HR Supervisor
EFS
Total years of experience :13 years, 10 Months
HR Supervisor
- Ensure that all documents in the employees’ files comply with documents needed as
set by the labor law and social insurance.
- Follow up on the attendance system.
- Follow up and review the vacations and business errands entered.
- Calculate the monthly payment of social insurance check.
- Perform the daily/periodically transaction of payroll corresponding (HR letters).
- Edit cards Health Insurance for employee and their mutual work services.
- save documents leaves, workers (Vacations - employment contracts - insurance
Forms, Social Documents related to the employees.
- Send certificates of absence to employees who have dropped out of work.
- Form of action (2) social security.
- Renewal of labor contracts for workers annually.
- Issuing 1% from basic social insurance to the crisis box (labor office).
- Recruitment and Selection, Skills Development.
- Preparation, update and provision of induction/orientation program me and briefing to new staff members.
-
- Employment Equity While Submit the Employment Equity Plans within specified timeframes.
- Employee Relations Consult and advice management and staff on employee relations issues.
- HR Reporting and Administration Manage company payroll administration and monthly report.
- Performance Management Manage the staff performance management process.
- Policies and Procedures, Develop, update and implement all HR policies and procedures.
- Reporting Responsibility for 600 Employees.
Personal Data :
- Provide support under various human resources functions and facilitate the provision of technical support staff in the facility
- Data for the withdrawal of fingerprint processing Alatndas
- Atndas dump on movement of appointments and resignations of . sanctions
- Mrahap the position of staff attendance and leave, according to the Labour Code
- Review the forms of insurance Form 1 and Form 6
- Follow up and support other HR Units in new areas of operations
- Administering all kind of records or transactions which reflect on staff monthly payroll and any payments regarding wages & salaries and according to policies, procedures & Labor Law
- Preparing & handling Personnel issues (Work contracts according to labor law, Social insurance, hiring and termination processes according to labor & Social insurance law)
أولاً (مكتب شئون العاملين ) :
1 - اقوم باخذ الحضور والانصراف يوميا .
2 - اقوم بانهاء الشهر وعمل كشف حضور وانصراف الشهرى وارسالة الى الفرع الرئيسى لانهاء المرتبات .
3- اقوم بانهاء اجراءات تجديد رخصة الدفاع المدنى .
4- اقوم بانهاء اجراءات تجديد رخصة سيارة الخدمات .
5- اقوم بانهاء جميع تعاملات الشركة مع مكتب التأمينات الاجتماعية شهريا من تعينات واستقالات وارسال شيك التامينات الشهرى وكل ما يخص الشركة من استخراج او تسليم اوراق وملفات .
6 - اقوم بالتعامل المباشر مع الفندق فى كل مايخص العاملين بالمنطقة مثال ارسال اوراق لحجز اتوبيس رحلة الفندق او ارسال اوراق لدخول العامل لتناول الطعام فى كافتريا الفندق وارسال اوراق الى المغسلة وذلك بعد تعليمات المدير المسئول .
7 - اقوم بعمل كشف حضور وانصراف لارسالة الى حسابات فندق كورايا لاحتساب عدد ايام تناول العامليين بالمنطقة الوجبات فى الفندق من عمال ومديرين واداريين .
8 - اقوم بانهاء تجديد الكشف الدورى للعاملين فى المنطقة سنويا من التامين الصحى بالغردقة.
9 - اقوم بتجديد البطاقات الصحية واستخراجها الخاصة بالعامليين سنويا من التامين الصحى بالغردقة.
10 - اقوم بالتعامل مع مكتب العمل وانهاء كل ما هو يخص الشركة .
11 - اقوم بانهاء الاوراق الملطوبة لتجديد ترخيص المولدات الكهربائية و وتجديد ترخيص الابار المائية من مصلحة الموارد المائية .
12 - التعامل ايضا مع مكتب شرطة السايحة فى حالة حدوث اى حادث او مشكلة بعمل المحاضر او ارسال اوراق من الشركة او استلام محاضر .
ثانياً السكن :
1 - اقوم بحصر اعمال الصاينة الملطوبة فى السكن .
2 - اقوم بالاشراف على الصيانة التى تحدث بالسكن ومرافقة الفنى فى كل عمل يقوم بة فى السكن من نقاشة وسباكة وكهراباء .
3- - اقوم بتسكين العاملين الجدد وتسليمهم عهدة السكن من جميع مستلزماتة .
4 - اقوم بالمرور على السكن لتفقد حالتة وحصر المخالفات التى توجد بالغرف اكثر من مرة فى الاسبوع .
5 - اقوم بالاهتمام بنظافة السكن وذلك عن طريق رش الغرف بالمبيدات يومان كل شهر بمساعدة فندق كورايا والتبنبية على المقيمين بالسكن بالاهتمام بنظافتة .
6 - اقوم بعمل تقرير شهرى يخص سكن كورايا كاملا واعتمادة من جميع مديرى الشركات المتواجدة بالمدينة وارسالة الى الحسابت فى القاهرة .
7 - اقوم بتسليم وتسلم الغرف للمستأجريين سواء من داخل الشركة او خارجها الادارة .
8 - اقوم بتسعير الاشياء التالفة التى تتواجد بالغرف عند استلامها وارسال المحاضر الى القاهرة .
HR Diploma
اخصائى اجتماعى تدريسى