موظفة
مكتب بريد الانطلاقة
Total years of experience :4 years, 4 Months
القيام بمجموعة من الوظائف هى:
التعامل مع العملاء و تسهيل معاملاتهم
ضبط إنتاج الوثائق الصادرة عن الهيئة الأم والواردة إليها وتجميعها
تنظيم الوثائق وترتيبها وإنشاء الفهارس وأدلة الاسترجاع الخاصة بها
حفظ الوثائق وتحقيق أمن المعلومات
ضبط تداول الوثائق وتيسير الإفادة منها
تنظيم الارشيف في الكمبيوتر او على المحامل الالكترونية او وثائق في الارشيف الوطني و في الادارة و تحيينها في المراحل العمرية الثلاث للارشيف و اعادة تنظيمها
قمت بتحضير وكتابة عدد من تقارير العملاء و قمت بتركيب عدد من أنظمة التشغيل وبرامج الكمبيوتر (word. Excel. powerpoint...)
تجديد الاشتراكات السنوية
إعداد نماذج تحديد النماذج المستخدمة في المكتب .
تحديد الصيانة العامة التي يجب أن تتم الأجهزة المكتب
التواصل مع العملاء عبر مواقع التواصل الاجتماعي
تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات .
حفظ المستندات والأوراق الخاصة. كتابة المذكرات والتقارير على الحاسب الالي
رد على كل المكالمات التلفونية على المدير الخاصة به .
حفظ المواعيد للرئيس وتنبيهه بها حلما يكون فارغاً .
تنظيم عملية مقابلات الزائرين والتصرف بلباقة .
تنظيم الاجتماعات .
القيام بمهمة كتابة المراسلات الخاصة بمكتب المدير
ادرس حاليا سنة اولى انجليزية اعمال بالجامعة
تلقينا دروس في الجامعة تخص تنظيم ملفات(الكترونية او مكتوبة او اقراص الكترونية) الارشيف الوطني و ارشيف الادارات و توثيقها و دروس في الادارة في اخلاقيات التعامل مع الزملاء في العمل و تلقينا دروس اخرى حول المراحل العمرية الثلاث في الارشيف و التصرف في الوثائق في كل مرحلة على يد الاساتذة في الجامعة قمنا بتربصات في الادارات