مدير اداري
SENIORS For Eng. & Construction.CO.LTD
Total years of experience :13 years, 7 Months
إعداد مستندات الصرف والاستلام
-
- إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
- تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.
- إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
- إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).
- تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
- التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.
- المحافظة على سرية المعلومات.
بالاضافة الي الي مهام الموارد البشرية+ التعامل مع الحكومة الالكترونية
الموضوع : الوصف الوظيفي للسكرتارية التنفيذيه
الدورة المستندية :
تشمل الخطابات الصادرة الواردة
الخطاب الصادرة :
الخطابات الواردة : .
الضيافه :
الاتصالات الهاتفية:
السفر :
اعمال ادارية
تجهز المكان الملائم لحفظ البيانات ، تصنيف وترتيب الملفات.
متابعة اعمال الادارة:
يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة . الاطلع على ملف المتابعة يوميا . حفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.
استعمال الاجهزة :
جهاز الفاكس ، آلة التصوير ، الماسح الضوئي ، استخدام الآلة الكاتبة ، آلة تخريمه وتغليف الورقة ، آلة تغليف. تغير احبار الاجهزة . اصلح الاعطال البسيطة في الاجهزه.
اعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة :
اعداد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
تنسق اجازات العاملين.
رفع تقرير بحضور وانصراف العاملين للادارة المختصة.
تنسق اجراءات العمل الاضافية للعاملين.
تجهيزه حصص البنزين والجازولين اسبوعياً .
تجهيزه الارانيق المرضية حسب الطلب.
الاجتماعات :
اخطار من المشاركين في الاجتماع.
يجهز قاعة الاجتماع.
يدون الملاحظات في الاجتماع .
يعد محضر الاجتماع.
يوزع محضر الاجتماع.
الصيانة :
رفع تقارير عن اصول الشركة التي تتطلب صيانة.
متابعة عمل النظافة ،
اعمال الصيانة
اولاً : المبني
صيانة دورية تشمل (طلاء ، ترميم .... حسب الحوجة) ، المكيفات (بمختلف انواعه) ، معدات الاطفاء ، المولدات الكهربائية.
الصيانة الطارئة : تشمل (الانوار ، اعمال السياكة - النجارة - الحدادة)
ثانياً : صيانة الاجهزة : تشمل (مكائن التصوير - الكمبيوترات - الطابعات - الاثاثات)
ثالثاً : صيانة العربات
اعمال ذو علاقة بمهام الاساسية :
وأسال الله التوفيق،،
مها حسن عبد المجيد
- جميع مهام السكرتارية ( طباعى + تصوير+ ارسال فاكس + استلام البريد + استقابل المحادثات + مواعيد المدير الخ....
- مهام مدير الخدمات : متابع جميع الصيانات الموجود في الشركة (معدات + أجهزة + مباني + اثاثات ) (صيانة + تجديد + تبديل + احلال) + استقابل الضيوف ) التجهيز للاجتماعات + السمنارات + المناسبات داخل وخارج الشركة) + حجز الفنادق + تزاكر السفر وغيرها من المهام.
Supplementary Research Provider for Nile: Master of Business Administration The impact of the application of total quality on the implementation of construction projects in Khartoum (Field study on a sample of engineering offices and construction companies)
67%
69
