محاسب اول ومراجع (موردين -مقاولين) Accountant of Payable & Subcontractor
Kccec For Construction And Building
Total years of experience :13 years, 1 Months
محاسب موردين
المهام الوظيفيه
1-استلام صورة من العقد فى حالة التعاقد على التوريد والاطلاع عليه ثم حفظة بالملفات الخاصة بذلك
2-استلام صورة من طلب الشراء PO من ادارة المشتريات
3-استلام اصل الفاتورة من ادارة المشتريات مرفق بها سندات الاستلام
4-مراجعة سندات الاستلام ومطابقتها للفواتير وطلبات الشراء من حيث الكميات والاسعار المتفق عليها
5- مراجعة نسب الخصم الموجودة بالفوتير والتاكد من مطابقتها لطلب الشراء
6-اعداد قيود اليومية العامة بتسجيل الفواتير وتحميل المشاريع بالتكاليف الخاصة بها وذلك حسب ماهو مذكور من مدير المشروع ومديرى المشاريع وترحيله الى حسابات الموردين ثم توقيعها من المدير المالى
7-استلام كشوف الحسابات من الموردين ومراجعة حساباتهم لدينا وعمل مطابقات ومصادقات مع الموردين سنوية اوربع سنوية لتسوية الحساب
8-متابعة شروط السداد سواء بالتعاقد او الشراء المباشر
9-تحديد الدفعات المستحقة للموردين لاصدار الشيكات
10-عمل تقارير اسبوعيه او شهريه عن الموقف المالى للموردين
11-اعداد التقارير الخاصه بجدول اعمار الديون حسب شروط الدفع 30/60/90
11-حفظ كافة المستندات السابق ذكرها اعلاه فى الملفات الخاصه بها لسهولة الرجوع اليها
محاسب مقاولين
المهام الوظيفية
1- استلام صورة من ( العقد الباطن ) من ادارة المشروعات أو المكتب الفنى واعداد قاعدة بيانات للمقاولين الباطن ( ملف) ومراجعة شروط التعاقد والدفعات ومعرفه نوع التعاقد - مقطوعية - يوميات - الخ .
2- أستلام أصل مستخلص مقاول الباطن من محاسب الموقع بعد اعتماده من مدير المشروع ومطابقته مع العقد
3- استلام أصل من اذونات الصرف المخزنية للمقاول بالموقع من مراقب المخازن (مسحوبات المقاول)
4- استلام اى مستندات خاصة بخصومات الموقع على المقاول من محاسب الموقع .
5- اعداد قيد اليومية العامة الخاصه بمستخلصات مقاولىن الباطن .
6- استلام صورة من اذن الصرف النقدى من أمين الخزينة - أو مسؤل العهدة بالمواقع فى حالة السداد النقدى - وصورة من اذن الصرف الشيكات فى حاله السداد بشيك للمقاول
7- عمل مطابقه مع كشف المقاول ومتابعه الفروقات مع كشف المقاول
8- عمل تقارير اسبوعيه او شهريه عن الموقف المالى للمقاولين
9- اعداد التقارير الخاصه بجدول اعمار الديون حسب شروط الدفع 30/60/90
محاسب عملاء
المهام الوظيفية
1- الاطلاع على العقد المبرم بيننا وبين العميل
2-اصدار مذكرة داخلية لمحاسب البنوك لآصدار خطابات الضمان المرتبطة بشروط السداد أذا نص العقد على ذلك .
3- مراجعة المستخلصات الصادرة من ادارة المشروعات او الاعمال المنجره ونسب الاتمام حسب العقد
4- عمل قيد يومية بقيمه الاعمال المنجره او المستخلص الصادر من اداره المشروعات
5- متابعة التحصيل النقدى أو الشيك الخاص بالمستخلص المقدم ومراجعة الاستقطاعات على الشيك
6- تخفيض مديونية العميل بقيمه التحصيل وعمل قيد اليوميه الخاص بذلك .
7- اعداد تقارير يومية واسبوعية عن موقف العملاء .
8- مراجعة كشوف حسابات العملاء وعمل مصادقات مع العميل لتسوية الحساب دوريا .
محاسب اصول
المهام الوظيفيه
1-اعداد القيوداليوميه الخاصه بالاصول الثابته
2-تسجيل عمليات الشراء والاستحواذ على الأصول الثابتة في النظام المحاسبي
3- حساب الاهلاك لجميع الأصول الثابتة.
4- مراجعة وتحديث الجدول الزمني المفصل للأصول الثابتة والاهلاك المتراكم.
5- إجراء التحليلات المتعلقة بالأصول الثابتة
محاسب بنوك
1- متابعة حسابات البنوك وتقديم بيان بالارصده اليومية والشيكات تحت التحصيل و الشيكات المصدرة ولم تسدد بعد و حصر مدفوعات الشركة ومقبوضات وتحليلها شهرياً ومراجعة حركة النقدية بالخزينة يومياً وباقى الخزائن الفرعية وما يرتبط بها من سندات قبض واذون صرف شيكات
2- متابعة أوراق القبض الصادرة لصالح الشركة و أوراق الدفع المستحقة على الشركة ومتابعة مواعيد استحقاقها
3- اعداد المطابقات لكافة حسابات البنوك شهرياً ومعرفة اسباب الفروقات و اعداد قيود التسوية
1-مراقبة المخزون ومواد البناء وعمل الجرد الدورى على المخازن
2-متابعة الدفاتر الخاصة بالمخازن وكروت الصنف والحركة المستندية للمخازن وايصال تقارير المتابعة الى الادارة المالية
3-تجميع بيان باحتياجات الموقع المختلفه طبقا للموازنة التخطيطية للمشروع وتجميع هذة الاحتياجات من مهندسين المشروع ومراجعتها ثم اخذ موافقة بصرف هذة المبالغ
4-مراجعة المستخلصات والتاكد من سلامتها من الناحية الفنية ثم توصيلها الى الادارة المالية لاعتمادها
1-مسئول عن حسابات المورين وفتح حساب لكل مورد على حدة
2-اجراء الجرد الدورى للمخزون
3-مراجعة حسابات الموردين
4- اجراء مطابقات مع الموردين شهرية اوسنوية ثم عمل تسوية للحساب
5- اعداد التقارير اليومية ثم تقديمها للادارة
دراسه :- ١-المحاسبه ٢-اداره الاعمال
