مدير ادارة الموارد البشرية
مركز خبراء الرعاية الطبي
Total years of experience :17 years, 6 Months
1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2- الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3- تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4- المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5- اشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف واحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
6- اشرف على متابعة تحديث خطه الموارد البشريه والبرامج التنفيذية للمديرية .
7- دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12- الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13- إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14- اشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
15- تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيي
16- التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
17- إية واجبات أخرى اكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه.
• متابعة ومسئولية كامل الأداء الأداري في الشركة حسب الصلاحيات .
• إعداد الهيكل الوظيفي العام للشركة والذي يتوافق مع رؤية الشركة الأنية والمستقبلية والمساهمة في.
• إعداد لائحة السياسات والاجراءات الداخلية لادارة الموارد البشرية والمساعده في اعداد لائحه الإدارات الاخرى .
• إعداد لائحة الصلاحيات للسياسات الداخلية العامة للشركة.
• اعداد خطة التوظيف والسعودة وتخطيط القوى العاملة.
• إعداد وتنظيم سلم رواتب ومرتبة ثابته وموحد لكل تخصص ومايشمله من مسميات ومهام وظيفية.
• اعداد لائحة تنظيم العمل الخاصة وزارة العمل ولائحة العقوبات الداخلية وتطبيق وتسير الاعمال بموجبها
• إعداد وتصميم جميع النماذج الخاصة بالشئون الإدارية والنماذج الحكومية والخطابات ذات العلاقة .
• اعداد خطة لتسير شئون العاملين من يوم وصولهم الى البلاد وحتى عودتهم .
• إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
• اتخاذ كافة القرارات الادارية المرتبطة بإدارة الموارد البشرية بما يحقق حسن سير العمل في حدود الاختصاصات والصلاحيات .
• تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية والعاملين ودراسة اسباب التسرب الوظيفي ووضع حلول لعلاجها .
• وضع الخطط الاستراتيجية لإدارة الموارد البشرية بما يخص تخطيط برنامج التعاقب الوظيفي و انشاء لجنة تطوير الموظفين والقياديين و ادارة المواهب ومبادرة القدرة والتطوير التنظيمي وتعزيز الارتباط الوظيفي .
• المساهمة في التقييم العام لاعمال الشركة واداراتها والتأكد من تسلسل العمل بين الادارات بيسر وسهولة لضمان جودة العمل .
• الاشراف على عمليات التقييم وبيان الاحتياجات التدريبية .
• الاشراف على تصميم نظام ERP تخطيط موارد الشركة ( HR-PAYROLL ).
• الاشراف على قسم التوظيف وما يتبع له من فرز للسير الذاتية والتقيم والتواصل وعمل المقابلات والقيام بجميع اجراءات التوظيف بعد الاختيار .
• الاشراف والمساهمة على اعداد عقود العمل مع الادارة القانونية بما يضمن وجودنا ضمن الاطر القانونية والنظامية لوزارة العمل
• الاشراف ومتابعة اجراءات الشركة الداخلية كلا حسب مهامه بما يضمن استمرار العلاقة النظامية ومنع وقوع مخالفات مع وزارة العمل والمتمثل بإداراتها التالية ( التأمينات الاجتماعية - حماية الاجور - نظام أجير - صندوق تنمية الموارد البشرية هدف ).
• المتابعة والاشراف على جميع اجراءات استخراج وتفويض التأشيرات ( الاستقدام ) وكل ماهو ذو علاقة بها .
• المتابعة والاشراف على اعمال التقييم السنوي للعاملين لضمان جودة المخرجات .
• دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبة للعاملين واعداد وتقديم الحقائب التدريبية ذات التخصص لمحتاجيها والمساهمة مع الادارات ذات العلاقة بتقديم مالديهم
• المتابعة والاشراف على جميع عمليات الارشفة وحفظ المستندات الكترونياً
• اعداد دراسة خاصة بالميزانية المقترحة لادارة الموارد البشرية مع بداية كل سنة .
• اعداد وانشاء لجنة داخلية ( خاصة بالخلافات العمالية ) لدراسة حلول وتظلمات العمالة حسب النظام.
• العمل على توقيع افضل تعاقد مع شركات التأمين الطبي بما يخدم العاملين وتوفير شبكة مناسبة ومنافع تؤدي الغرض وكذالك متابعة تقارير خسائر البوليصة والاضافات والمطالبات وكذالك تأمين المركبات .
• العمل على توقيع افضل اتفاقية لاصدار بطاقات الراتب الخاصة بالعمالة .
• العمل والمساهمة على ترشيح افضل اتفاقيات البنوك الخاصة بتقديم التسهيلات الائتمانية والقروض للعاملين والعمل على متابعة اجراءات الاستفاة من تلك الاتفاقية .
• الاشراف والمتابعة على جميع مهام قسم العلاقات الحكومية والعاملين به .
• الاشراف على قسم الرواتب وكل مايتبع له وذو علاقة به .
• الاشراف على قسم التعويضات والمزايا وكل مايتبع له وذو علاقة به .
• الاشراف والمتابعة على اجراءات التسويات وانهاء علاقات العمل وكل مايتبع لها .
• الاشراف على اجراءات استحقاق الاجازات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بخصوصها
اعداد وتنفيذ اهداف واستراتيجيات المنشأة .
التأكد من تطبيق السياسات والبرامج الفعالة التي تؤكد تطبيق أنظمة وزارة العمل وتطبيق انظمة المنشأة التي تحافظ على الامن الصناعي والصحة والسلامة المهنية للعاملين في أي وقت .
إدارة الموارد البشرية وجعلها وظيفة مؤثرة وجزء هام وفعال في المنظمة .
المساهمة في تطوير ثقافة المنظمة وبيئة العمل والهيكل التنظيمي والنظم وعمليات واجراءات العمل .
تحليل وتحديد احتياجات المنظمة من القوى العاملة والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
تحليل وتحديد الاحتياجات التدريبة للعاملين
وضع الاجراءات اللازمة للتأكد من أن المنظمة تطبق القوانين واللوائح المنظمة للعمل والعاملين بفاعلية .
استقطاب الكوادر البشرية .
رفع التقارير الشهرية للإدارة العليا .
العمل على صندوق الموارد البشرية( اعداد الاتفاقيات ورفع الفواتير وتحصيل الفواتير.
إعداد اللوائح التنظيمة للشركة .
تحقيق نسبة السعودة .
القدرة على الادارة وتنظيم الاعمال الادارية .
التعامل والاتصال الجيد والفعال مع الادارات والاقسام الاخرى .
العمل على تصنيف الشركة لدى وكالة تصنيف المقاولين بوزارة الشئون البلدية والقروية وتجديد ورفع درجة التصنيف .
تنظيم ملفات الموظفين ومتابعة اقاماتهم وجوازاتهم .
صياغة الخطابات الموجهه لجميع الدوائر الحكومية .
وفير التأمين الاجتماعي
توفير التأمين الطبي .
ضبط الحظور والانصراف .
العمل على برامج شئون الموظفين .
ترتيب ملف مكتب العمل .
العمل بفاعليه كعضو في فريق العمل .
إعداد مسيرات رواتب الموظفين وحساب مستحقاتهم الشهرية والاجازات ونهاية الخدمة .
وضع إستراتيجية Strategy لإدارة الموارد البشرية (على أن تكون مستمدة ومتماشية مع الاستراتيجية العامة للمنظمة و متماشية مع رؤيا Vision ورسالة Mission وأهداف Objectives المنظمة) بحيث يتضمن عمل وتطوير أنظمة إدارة الموارد البشرية والتي تشتمل على القيام بالوظائف والمهام التالية.
• التحليل الوظيفي • Job Analysis
• الوصف الوظيفي • Job De****on
• نظام الاختيار والتعيين • Recruitment and Selection
• نظام تقييم الأداء • Performance Appraisal
• نظام التعويض والمكافأة • Compensation and Benefits System
• تطوير الموارد البشرية • Human Resources Development
• نظام تحفيز الموظفين • Motivation and Incentives
• تخطيط الموارد البشرية • Human Resources Planning
• وضع الصلاحيات والمسؤوليات • Authorities and Responsibilities
• وضع وتحديث الهياكل التنظيمية • Organization Structure
• وضع أنظمة السلامة • Health and Safety
• دراسة مشاكل العاملين ومعالجتها • Employee Problem Solving
Human resource manager
1-اعداد الوصف الوظيفى لكل موظف بواجباته الوظيفية
2-تحديد مجال التطوير المطلوب للموظفين مع التعاقد مع المدربين المناسبين للمهمة
3-تحديد البرنامج الزمنى التأهيلى لكل موظف ان تطلب الامر واطلاعه عليه وبيان باهداف البرنامج اما للتثبيت او التطوير او الترقية
4-تحديد الراتب المناسب لكل متقدم لوظيفة طبقا للمهمات المطلوبة منه وخبراته السابقة وكيفية تحريك هذا الراتب ومواعيد تحريكه
5-المتابعة والاشراف والرقابة على الحالة الوظيفية للموظف طوال خدمته واصدار التوجيهات اللازمة له لضمان جودة الخدمة
6-تشكيل لجان التحقيق وقيادتها فى حالة وجود مخالفة تستدعى ذلك
7-عقد المقابلات مع المتقدمين للوظائف ومناقشتهم فى خبراتهم السابقة واختيار الانسب منهم للقيام بالمهمات الوظيفية المطلوبة منه مستقبلا
8-ازالة كل التواترات التى تنشأ بحكم طبيعة العمل بين الادارة والموظف او بين الزملاء بعضهم مع بعض او بين الموظف والعملاء سواء فى الادارة الرئيسية او الفروع المنتشرة بالمحافظات
9-تسوية ملف الموظف فى حالة ترك العمل من الناحية المادية والمعنوية بما يضمن دوام حسن العلاقة معه
10-اعداد التقارير الدورية منها ما هو اسبوعى ومنها الشهرى بالحالة العامة سواء فى المركز الرئيسى او الفروع لرئيس مجلس الادارة مع موافاته بملخص يومى باهم ما ينبغى اطلاعه عليه
ماجستير ادارة اعمال شامل
دبلوم ادارة الموارد البشرية المكثف معتمد من جامعة اكسفورد
