مي أبوداود, Executive Secretary

مي أبوداود

Executive Secretary

Aspire zone Foundation

البلد
قطر - الدوحة
التعليم
دبلوم عالي, Business English
الخبرات
14 years, 5 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :14 years, 5 أشهر

Executive Secretary في Aspire zone Foundation
  • قطر - الدوحة
  • أبريل 2006 إلى أغسطس 2020

Executive Secretary:
1-Handled all important data of meeting and conference.
2-Save all documents and send in side company and out side
3-Flixibility
4- Attended work part- time or full- time
5-writing letters

Execative Secetary في Aspire Zone Foundation
  • قطر - الدوحة
  • أبريل 2006 إلى أغسطس 2020

• Manage incoming call, directing them to appropriate personnel or departments.
• Assist in scheduling appointment and meetings, coordinating travel arrangements as needed
• Flexibility
• Save all documents and send it inside company and outside, .
• Establish and maintain an efficient document control system
• Handled all important data of every meeting and conference.
• Save all document at file & store.
• Handle and prioritize all outgoing and incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Keeping office secrets
• Writing letter.
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping.
• Fast Learning.

الخلفية التعليمية

دبلوم عالي, Business English
  • في College Of The North Atlantic - Qatar
  • يناير 2013

Specialties & Skills

Handled all important data of every meeting and conference
• Communication Skills
• Save all documents and send it inside company and outside, .
• Handle incoming and outgoing mail, emails and other correspondences.
• Handle and prioritize all outgoing and incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
Minutes
Operation
Outlook
Accounting
Recruitment Operations
Oracle HR
Mass Recruitment
Office Administration
Administration
Secretarial

حسابات مواقع التواصل الاجتماعي

اللغات

العربية
اللغة الأم
الانجليزية
متمرّس

التدريب و الشهادات

Volunteer (تدريب)
معهد التدريب:
Qatar Red Crescent
تاريخ الدورة:
November 2023
Nursing (تدريب)
معهد التدريب:
المعهد العالي للتمريض - وزارة الصحة العامة قطر
تاريخ الدورة:
September 2005
PASSED MANGEMENT WORKSHOP (تدريب)
معهد التدريب:
GET SMART TRAIBIBG CENTER
تاريخ الدورة:
August 2023
ورشة الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي ضمن المهرجان التدريبي الدولي (تدريب)
معهد التدريب:
Excellent Center - Doha INSTITUTE
تاريخ الدورة:
December 2023
ICDL (تدريب)
معهد التدريب:
Continuing Education office - Qatar university
تاريخ الدورة:
May 2015
PROFESSIONAL SECRETARIAL & ADMINSTRATION SKILLS (تدريب)
معهد التدريب:
-SPEARHEDA TRAINING
تاريخ الدورة:
January 2012
Office Management and Executive Secretary Diploma (تدريب)
معهد التدريب:
New Horizons
تاريخ الدورة:
February 2008
IT Skill (تدريب)
معهد التدريب:
Al-ASALH COMPUTER CENTRE CERTIFIES
تاريخ الدورة:
February 2006
الهوية الوطنية من منظور العمل التطوعي (تدريب)
معهد التدريب:
Qatar Red Crescent
تاريخ الدورة:
July 2023
IELTS (تدريب)
معهد التدريب:
Center of continuing Education - Qatar University
تاريخ الدورة:
February 2018
Business English 2A (تدريب)
معهد التدريب:
College of North Atlantic Qatar
تاريخ الدورة:
March 2011
المدة:
45 ساعة

الهوايات

  • Attend personal development and education courses
  • volunteer at QRCS & QATAR Charity
  • shooting and coordinating photos can race
  • Interests and Hobbies
    1- Shooting and Coordinating phots. 2- Volunteering at “Qatar Red Cresent and Qatar Charity “ 3- Attend Personal development and education courses .