محمد ابوالعنين عز الدين احمد الشرباص

مدير ادارة الخدمات المساندة و الشؤون الادارية وادارة التامين الطبي في مجموعة شركات سعدالدين

• المملكة العربية السعودية - الرياض
• أشغل هذه الوظيفة منذ مايو 2008

كافة المهام الادارية المتعلقه بالشؤون الاداريه وشؤون الموظفين والشؤون القانونية وقسم التامين الطبي المرتبطة بالموظفين والشركة ( علي سبيل المثال وليس الحصر )
1 - الاشراف إدارياً وفنيا على جميع موظفي إدارة الشؤون الادارية وشؤون الموظفين والشؤون القانونية وقسم التامين الطبي التابعين لادارة الموارد البشرية .
2 - تنفيذ السياسة العامة لشؤون الموظفين والشؤون الادارية والشؤون القانونية بشكل موحد وطبقاً للقوانين المعمول بها في المجموعة .
3 - رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر، عن حركة شؤون الموظفين .
4 - الرد والمتابعه لجميع المراسلات والتى تخص اي استفسارات متعلقه بالعمل في نطاق الشؤون الاداريه وشؤون الموظفين والشؤون القانونية .
5 - مراجعه العقود التجارية الجديدة والتاكد من عدم وجود اي خلل قانوني يتنافي مع مصالح الشركة
6 - الاشراف على عملية إدارة السكنات الداخلية وتنسيق نشاطاته ، وتأمين الاحتياجات اللازمة والإشراف على الخدمات المقدمة، ومتابعة تنفيذ أعمال الصيانة والنظافة، وخدمة الضيافة للنزلاء بالشكل المطلوب، وإعداد التقارير الفنية الخاصة بالسكنات .
7 - وضع تقارير الأداء الوظيفي والتقييم الوظيفي لموظفي الشركة .
8 - العمل على تطوير برامج الموارد البشرية والسياسات على أساس المتطلبات الجديدة للعمل في الشركة والعمل علي إعداد الدراسات الفنية، والسياسات وتقديم البيانات الفنية لموظفي الإدارة العليا .
9 - الاجتماع مع الجهات الخارجية لانجاز اي مهام او تكليفات متعلقه بالعمل .
10 - استخراج الرخص ( الدفاع المدني ، البلدية ....الخ ) لممارسة الانشطة بمختلف انواعها .
11 - استخراج السجلات التجاريه وتجديدها وتعديل النشاط بما يتناسب مع نشاط الشركة .
12 - متابعه الاجور والرواتب والجزاءات القانونيه وفقا لقانون مكتب العمل والعمال .
13 - وضع اللوائح التنظيمية بما يتماشي مع السياسات العامه للشركة .
14 - متابعه تجديد الاقامات ونقل الكفالات واستخراج التاشيرات والعمل على نظام مقيم .
15 - متابعه تجديد استمارات السيارات وعمل التفاويض واستخراج المخالفات المروريه والتوجيه بسدادها على نظام تم .
16 - التحقيق مع الموظفين في حاله مخالفه القوانين .
17 - العمل على نظام التامينات الاجتماعية واضافة الموظفين وحذفهم وتحديث الاجور السنوية .
18 - العمل على التعاقد مع شركات التامين الطبي واصدار بوليصة التامين الطبي لجميع موظفي الشركة مع الحصول على اعلي خدمات باقل تكلفه .
19 - تجديد رخص العمل ومتابعة نطاق الشركة وتعديل المهن ورفع ملف حماية الاجور والاعتراض على المخالفات على موقع مكتب العمل .
20 - مراقبه الدوام والتاكد من عدد ساعات الدوام لدى الموظفين وتطبيق اللائحه على المخالفين .
21 - مقابله المرشحين للوظائف وتقييمهم .
22 - عمل الملفات الوظيفيه بما تشمله من مستندات رسمية اساسية .
23 - متابعه الشهادات الصحية .
24 - العمل على نظام AX ونظام IOGIX
25 - اداره فريق عمل وتوزيع الاعمال ومتابعه الانجاز والنتائج .
26 - عمل تقاير شهرية بالتوظيف والاستقالات ومعدل الدوران الوظيفي والاجازات ......الخ ورفعها للادارات العليا .
27 - حجز التذاكر ومتابعه استحقاق الاجازات والارصده لجميع موظفي الشركة .
28 - عمل الخطابات والتاكد من مدى قانونيتها وفقا للنماذج المعتمده .
29 - متابعه سداد فواتير الكهرباء والماء والاتصالات .
30 - العمل على تخفيض التكاليف وعمل الدراسات اللازمة لذلك
31 - إدارة دورة الميزانية لإدارة علاقات الموظفين وتقديم مدخلات لعملية وضع الميزانية .
32 - إدارة علاقات الموظفين بشكل فعال ضمن الميزانية ، وتقديم تقرير دقيق عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها .
33 - صياغة المبادرات التي تؤدي إلى أثر مالي إيجابي لإدارة علاقات الموظفين وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية .
34 - الإشراف على العمليات اليومية لقسم علاقات الموظفين لضمان تنفيذ عمليات العمل على النحو المصمم والامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها .
35 - إدارة إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والإدارات والسياسات والمعايير .
36 - تقديم المساعدة لإدارات الشركة في القضايا ذات الصلة بالوظيفة. المشاركة في إجراء عمليات الفحص والتفتيش الروتينية لضمان الحفاظ على أعلى معايير السلامة والجودة إذا لزم الأمر .
37 - التكيف والمشاركة في أي برامج / تغييرات في الشركة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المبادرات الاستراتيجية والمبادرات التشغيلية ومهام رفع الأداء. إجراء أي عمل ذي صلة قد ينتج عن هذه التغييرات كجزء لا يتجزأ من الوصف الوظيفي وعقد العمل .
38 - تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط إدارة علاقات الموظفين التي تغطي جميع مجالات النشاط ، وضمان استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / القانونية .