محمد محمد

مهام ومسئئولیات عملى تقتضى استلام كافة طلبات الشراء من الاقسام المختلفة لدى الشركة ومراجعه بنودها والتاكد من
صحتها, وكذلك التاكد من عدم توافرها بالمستودعات ثم الشروع فى جلب عروض اسعار محدثة من االموردین, ثم عمل
اوامر الشراء ومتابعه عملیة التورید للتاكد من المواصفات الفنیة وتسلیم المواد للجهه الطلبه
حفظ المستندات والوثائق وارشفتها والقدرة على استدعائها فى اى وقت, التنسیق بین الادارات والموردین لضمان سرعه
وجوده عملیة التورید, الحفاظ عى علاقات طیبة مع الموردین وكذلك الحصول على افضل سعر لضمان مصلحه المنشاة,
كذلك تنفیذ تعلیمات مدیر المشتریات والحفاظ عل السیاسات المتبعه داخل الشركة
اعداد التقاریر ذات الصة بقسم المشتریات وحسب طلب الادارة
متابعة عمل مندوبى المشتریات والاشراف علیهم وتوجییهم, والاتصال الفعال بین الادارات
متابعه ارصده المورین وكذلك عملیات سداد
المستحقات
المشاركة فى إعداد الخطط والميزانية المتوقعه للقسم والمشاريع
من خلال عملى اصبح لدى علاقات ممتازه بالعدید من الموردین فى كافه مجالات العمل ذات الصله
وكذلك المشاركه فى العدید من المشاریع الهامة مثل
سد وادى اللیث بجده, خزانات بلقرن, مشاریع الاتصالات بالمنطقة الجنوبیه ومكه, , استكمال طریق الملك سلطان., انشاء مصنع
میاة وطنى وغیره من المشاریع


- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته


- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير ادارة المشتريات

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب


- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات

المهارات
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق


2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات


3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين


4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك


5- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف


6- لغة انجليزية

لوصف الوظيفي
تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات


- تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله


- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته


- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات


- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب


- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات

المهارات
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق


2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات


3- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين


4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك


5- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف