سكرتير تنفيذي مكتب الرئيس التنفيذي المالي - سكرتير مجلس الإدارة -
الشركة السعودية لحلول القوى البشرية
Total years of experience :14 years, 2 Months
العمل سكرتير مجلس الادارة و مدير مكتب الرئيس التنفيذي المالي يتمثل الدور والمهام الوظيفية بالقيام بالامور المتعلقة بمجلس الإدارة واللجنة التنفيذية ومكتب الرئيس التنفيذي المالي: ، تشمل المهام عادةً ما يلي:
1. الاحتفاظ بنسخ من لوائح الشركة وبيانات مجلس الإدارة.
2. الاحتفاظ بقوائم أعضاء مجلس الإدارة واللجان.
3. ارسال الدعوات لأعضاء مجلس الإدارة بالاجتماعات.
4. تجهيز الاجندات الخاصة بالاجتماعات
5. تسجيل وتدوين جميع الملاحظات إلى محضر الاجتماع
6. الاحتفاظ بسجل حضور اجتماع مجلس الإدارة.
7. الحصول على توقيعات المجلس في محضر لإثبات دقتها.
8. الاحتفاظ بنسخ من محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
9. الاحتفاظ بسجل اجتماعات اللجنة التنفيذية.
10. توزيع نسخ من محاضر وإجراءات مجلس الإدارة على أعضاء مجلس الإدارة بعد الاجتماعات.
11. توزيع نسخ من محاضر اللجنة التنفيذية وإجراءاتها على أعضاء اللجنة التنفيذية بعد الاجتماعات.
12. اعداد وصياغة قرارات مجلس الادارة - ( قرارات عامة - بالتمرير).
13. اعداد المراسلات العامة للمجلس.
14. الاحتفاظ بسجلات لجميع مراسلات المجلس.
15. الحصول على تواقيع للوثائق الرسمية للمنظمة كما هو مطلوب.
المملكة العربية السعودية
شركة مجموعة اليبان القابضة ( منذ مايو 2012 - اغسطس 2020 م)
العمل مدير مكتب الرئيس التنفيذي لشركة طاقة المشاريع والتشغيل للمقاولات
العمل مساعد مدير مشاريع ( صيانة وتشغيل شبكات الحاسب الالي بالقوات الجوية الملكية السعودية ) .
العمل مساعد مدير مناقصات ( شركة الابتكارات الالكترونية )
العمل منسق مشاريع (شركة الابتكارات الالكترونية).
يتمثل الدور والمهام الوظيفية كمدير مكتب الرئيس التنفيذي :
• مسؤول عن تنظيم وتنسيق عمليات إدارة المكتب والإجراءات لإظهار كفاءة الشركة .
• الإشراف على جميع وظائف المكتب اليومية و ضمان تنظيم اعمال الرئيس التنفيذي وتحقيق بيئة عمل مرضية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للرد على المكالمات الواردة لمكتب الرئيس التنفيذي وفحصها ونقلها.
• تنظيم مقابلات زوار المكتب.
• صياغة وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات والمواد الإعلامية والعروض التقديمية حسب الاقتضاء.
• مسؤول عن اعمال الموردين التي تشمل طلب المعدات واللوازم وإدارة ومراقبة مستويات الخدمة المقدمة منهم .
• تنسيق الخدمات اللوجستية وإعداد مواد الاجتماع ( الاسبوعي - الشهري ).
• العمل على الإدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية.
• دعم موظفي الإدارة العليا الآخرين في مشاريع أخرى حسب الحاجة.
• تجهيز قاعة الاجتماعات ومواد العرض والتنسيق مع الزوار وطاقم عمل الشركة والمشاريع .
• عمل تقارير الاجتماعات الاسبوعية وتقديمها للرئيس التنفيذي عقب الاجتماع .
طبقا للعمل كمساعد مدير مناقصات ، يتمثل الدور والمهام الوظيفية في : (عمل كل ما يخص الاعمال الادارية والمتصلة بالمناقصات)
• متابعة بوابة ومواقع المنافسات ( منصة - المركاز ، وغيرها )
• اجراءات الشراء والمتابعة للحصول على كراسة الشروط والمواصفات .
• الدعم في قراءة كراسة الشروط وتقسيمها على كل ادارة طبقا لطبيعة الاعمال المطلوبة بالكراسة .
• متابعة كل قسم حتى تجهيز العرض الفني.
• التواصل مع مقاولين الباطين والموردين الذين سيشاركون في اعمال هذه المنافسة.
• متابعة العرض المالي والفني ( تسعير البنود )
• تجهيز واعداد ملف التعريف بالشركة والشركات المتضامنة وكتالوجات البنود المطلوبة.
• اعداد اتفاقيات التضامن ومتابعتها مع الادارة القانونية بالشركة.
• العمل على العرض المالي النهائي.
• تجهيز كامل العرض ( فني - مالي ).
• متابعة تجهيز الضمان البنكي مع الادارة المالية.
• تقفيل المناقصة بشكل نهائي وتجهيزها للتقديم ومتابعة فتح المظاريف.
طبقا للعمل كمساعد مدير مشاريع ، يتمثل الدور والمهام الوظيفية في : (عمل كل ما يخص الاعمال الادارية والمتصلة بمواقع المشاريع)
• تقديم الدعم لفريق ادارة المشاريع لتنمية وتطوير نظام التحكم في المشاريع وادارتها للوصول الى النتيجة المرجوة .
• كتابة تقارير الانجاز المقدمة للعملاء.
• إعداد برامج المشروع وفقا لتوجيهات "مدير الخطط" ومراقبة المشروع تمشيا مع تلك البرامج.
• رصد تكاليف المشاريع تمشيا مع الميزانية المعتمدة.
• مساعدة فريق إدارة المشروع في إدارة الاستشاريين والمقاولين .
• مساعدة فريق إدارة المشروع في التطوير والصيانة.
• مساعدة فريق إدارة المشروع في تقديم خدمات إدارة العقود ، والمشتريات ، والتوريدات .
• مساعدة فريق إدارة المشاريع عند تغيير عملية التحكم طبقا لخطة التنفيذ.
• إعداد الأعمال التحضيرية لاجتماعات اللجنة القائمة على تنفيذ المشروع.
• المساعدة في تخطيط وإعداد الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات مع ( طاقم العمل - المقاولين - الموردين - العملاء).
بعض العملاء والمشاريع التي تم العمل عليها اثناء فترة عملي كـ مساعد مدير مشاريع :
• تشغيل وصيانة شبكات الحاسب الآلي بالقوات الجوية الملكية السعودية (6 سنوات ).
• تشغيل وصيانة الفصول الذكية واجهزة الحاسب الآلي والشبكات بجامعة الاميرة نورة بنت عبدالرحمن (3 سنوات)
• المحتوى الرقمي الالكتروني بوزارة التعليم ( 3 سنوات)
• النظام الصحي الالكتروني الموحد ( HIS) الخدمات الطبية - وزارة الدفاع السعودية ( 3 سنوات ).
المملكة العربية السعودية
معهد ينبع العالمي للغات
العمل مدرس كورسات اللغة الانجليزية ( لمدة +1 سنة )
يتمثل الدور والمهام الوظيفية في : ( اختيار المادة العلمية - تقديم المحاضرات - عمل الاختبارات - تقييم الطلاب )
• اختيار المادة العلمية المناسبة لتكون مقررات للدراسة.
• عمل خطة دراسة لاستخدام طرق التدريس المناسبة للطلاب.
• العمل على تلبية احتياجات الطلاب وتوفير الجو المناسب للتعلم.
• تغطية جميع محتويات المقرر بناء على توجيهات المعهد والوزارة لتوصيل اكبر قدر من المحتوى.
• عمل اختبارات مناسبة طبقا لما تم دراسته.
• تقييم الطلاب أثناء وبعد أداء الاختبارات.
• المتابعة مع الطلاب وتوفير قناة تواصل مباشرة معهم أثناء وبعد الانتهاء من الدورة الدراسية.
بكالريوس أدآب وتربية - قسم اللغة الانجليزية