محمد الباكستاني

معالجة طلبات نقل الموظفين وصرف مستحقاتهم وبدلاتهم بالاضافه الى معالجة طلبات التقاعد المبكر والاستقاله ونظام القوى العاملة التكميلية للشركة ( الموظفين بعقود سنوية ) من تجدبد عقود وترقيات وزيادات سنويه وتقييمات وانهاء العقود والفصل. التعامل مع نظام ادارة الاجازات بمختلف انواعها .




اداء المهام الوظيفيه المتعلقه بتدريب وتطوير موظفين القسم ؛ اشراف ومراقبه ومتابعة الدورات التدريبيه ومدى تطور وتقدم الموظفين ؛ تسجيل الموظفين في الدورات المطلوبه والمرغوبة .

● العمل مع قسم تنفيذ المشاريع لدعم المهندسين في مشروع بيت الضيافة داخل مجمع أرامكو الترفيهي بالرحاب في جده.
● استلام الوثائق المتعلقة بالمشروع و عينات من مواد البناء وأدوات المشروع من قبل المقاولين لتوزيعها على المهندسين للمراجعة وإصدار التقرير النهائي بشأن كل وثيقة .
● استلام وفحص عقود اتفاقية توريد وتنفيذ الكهرباء.
● تحضير ملفات لجميع الوثائق المقدمة والاتفاقيات والمدخلات.
● إعداد تقرير عن طريق برنامج الاكسل بجميع الوثائق المستلمة من المقاولين.
● إعداد عرض شرائح للمشروع باستخدام برنامج البوربوينت.
● متابعة الوثائق المستلمة التي تكون في وضع الانتظار، أو تحتاج الى تعديل بعض البنود، أو التي لم تتم الموافقة عليها.
● توزيع الوثائق المدخلة على المهندسين بحسب مجال تخصصهم للمراجعة وإعطاء التقارير اللازمة المتعلقة بذلك.
● ادخال جميع الوثائق المعتمدة والموافق عليها من قبل المهندسين الى التقرير المحضر بواسطة برنامج الاكسل.
● إرسال المدخلات الموافق عليها إلى المقاولين لتطبيقها على المشروع.

● العمل مع مجموعة مراقبة المشروع والتخطيط لدعم أخصائي الموارد البشرية ومنسق التدريب واستخدام مؤهلاتي في مجال الموارد البشرية وتطويرها.
● اصدار وتحديث تقرير أسبوعي وشهري للموارد البشرية للإدارة.
● مراجعة طلبات التوظيف والتواصل مع المرشحين.
● متابعة تقرير التشغيل الامتيازي للادارة.
● تنظيم المقابلات الوظيفيه سواء كانت وجها لوجه او عن طريق برنامج اتصال بالفيديو(الاسكايب).
● تسجيل الموظفين في الدورات التدريبيه المطلوبة والموافق عليها من قبل الادارة.
● اصدار قائمة بكل معارض المشاريع التي تقام خارج المملكة .
● التعامل مع قوانين وأحكام التدريب المتعلقه بالادارة.
● إعداد عرض عن طريق برنامج البوربوينت بعنوان خطة إدارة التدريب للادارة.
● اصدار تقرير مفصل بخصوص الموظفين المنتدبين بين الاقسام الاخرى او المرسلين الى انتداب خارج الادارة.
● إعداد قائمة تشمل الكفاءات والخبرات بخصوص الموظفين المقاولين .
● أعداد وفحص ميزانية الموظفين الحديثيين