EXECUTIVE MANAGER
ALMIMAN LAW FIRM
Total years of experience :10 years, 5 Months
مدير مكتب الميمان محامون ومستشارون قضائيون
مسؤول عن كل ما يدخل إو يصدر عن المؤسسة من وثائق ومراسلات لكافة الأطراف الرسمية وغير الرسمية ولعملاء المؤسسة .
مسؤول عن تلقي الاتصالات ذات العلاقة بالمدير العام وتحديد أهميتها حسب الموضوع وتخفيف ضغط المراجعين للمدير العام بالرد بطريقة مناسبة دون الإحالة للمدير العام .
مسؤول عن المراسلات الداخلية بين جميع الأقسام وأخذ التوجيه من المدير العام حول أي موضوع ، فكل المواضيع ترفع لي أولا ثم أرفع بعضها للمدير العام للتأشير عليها إن احتاج الأمر وأوجه أنا المعاملات الباقية .
مسؤول عن كافة حجوزات السفر والحجوزات الفندقية وغيرها بالتنسيق مع السكرتارية وبإشرافي المباشر .
مسؤول عن ترتيب المواعيد للمدير العام والتنسيق للإجتماعات الداخلية أو الخارجية مع العملاء وكتابة محاضر الإجتماعات وتوزيعها ومتابعتها .
مسؤول عن توجيه المعايدات والهدايا في المناسبات السنوية والأعياد.
مسؤول عن اكمال كافة الإجراءات الرسمية النظامية بالتنسيق مع المعقبين لدى الإدارات الحكومية حسب النظام .
مسؤول عن حفظ أصول الوثائق التي تخص أعمال المؤسسة والتحديث عليها لحين طلبها .
مسؤول عن إدارة بعض الممتلكات الخاصة خارج البلاد والتواصل مع الجهات المكلفة بذلك في تلك البلدان .
مسؤول عن ترجمة النصوص من الإنجليزية للعربية وبالعكس لعرضها على المدير العام . والرد عليها إن كانت بالبريد الإلكتروني أو بالفاكس .
مسؤول عن تحرير الخطابات باللغتين العربية والإنجليزية .
هذا ما استحضره ذهني وغيرها كثير لم يسعني تذكره .
درست هندسة الحاسب الآلي (الكومبيوتر) لمدة سنتين ، وشملت الدراسة: الهارد وير : التعرف على الحاسب الآلي وتاريخه وأنواعه ومهماته وطريقة عمل قطعه الصلبة (العتاد) واتصالها ببعضها البعض وتوافقيتها ، أجهزة ادخال البيانات وإخراجها وطريقة عملها .. إلخ. السوفت وير : لغة الآلة (الأسمبلي) - النظام الثنائي - لغة البيسك - وبعض لغات الداتابيس (قاعدة البيانات) . أنظمة التشغيل المختلفة لأجهزة آي بي إم ، وأجهزة ماكنتوش .
