Assistant Executive
Taraf Alagar Co
مجموع سنوات الخبرة :6 years, 3 أشهر
• القيام بالدعم المكتبي متعدد الأوجه.
• كتابة الخطابات.
• عروض اسعار.
• دراسة جدوى لمشروع.
• العمل كمسوؤل فني لإنشاء موقع للشركه في الخرائط ، وإنشاء ايميل خاص بأسم الشركه بدومين محجوز.
• انشاء كرت شخصي للموظفين.
• مسؤول عن ايميلات المدير العام والرد على الرسائل الصادرة بأسمه.
• أرشفة الملفات وترتيبها بأقسام محدده يسهل الوصول اليها.
• حضور الاجتماعات وتسجيلها وتلبية متطلبات الاجتماع.
• العمل مع فريق المهندسين من البحث عن الأسعار وإنشاء ملف مواصفات، وأسعار المشاريع.
• التواصل مع العملاء لمعالجة الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة.
• إعداد وتقديم التقارير الاسبوعيه والشهريه إلى الإدارة العامة.
• تنسيق الجداول اليومية للفنيين لزيارة العملاء.
• القدرة على تحقيق نسبة المبيعات المطلوبة.
• القدرة على تقديم الحلول المناسبة لمشاكل العملاء.
• الحرص على خدمة مابعد البيع.
• تحمل مسؤولية المعرض والموظفين.
• الإشراف و التوجيه و المتابعة و الرقابة على فريق العمل بالمعرض بالكامل.
• متابعة إصدار الفواتير والسندات وطلبات الصرف والتأكد من صحة كل المخرجات.
• متابعة دوريه مع المخزن والمشتريات.
• العمل لدى المدير العام والمدير المالي.
•إعداد جدول الأعمال للمدراء التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات وتسليمها للمدراء.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر وحجز الفنادق والسيارات.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• العمل تحت ضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.
• البحث عن فرص مبيعات جديدة من خلال التواصل مع العملاء بالهاتف وشبكات التواصل الاجتماعي من شركات وأفراد.
• تجهيز وتسعير المشروع لتقديم عروض اسعار والقدرة على التفاوض لجذب انتباه العميل
• التفاوض واتمام عمليات البيع والتعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة.
• القدره على تحمل ضغوطات العمل والعمل مع فريق لتحقيق نتائج أفضل.
• استكشاف أفضل الطرق الفعالة لإقناع مزيد من العملاء بالشراء.
• القدرة على إدارة المواقف بسلاسة مع العملاء حتى في حالات رفض العملاء المنتج أو الخدمة المقدمة من البداية.
• إرسال تقارير اسبوعيه وشهريه للمدراء.
• تنسيق اجتماعات مع المدراء ومع ملاك الشركات والمدراء اصحاب المشاريع الكبيره.
• الدقة في إعداد التقارير وتسليمها في الموعد.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والتصرف تحت الضغط.
• توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات.
• تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
• إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
• تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها.
• إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات.
• إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
• الاهتمام بالتفاصيل ومراجعة الملفات قبل عرضها إلى المدير لاكتشاف الأخطاء
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع كل مهمة يتم تفويضها إلى المساعد من قبل المدير وتنظيم الوقت
• امتلاك روح المبادرة التي تدعم المدير على إنجاز مهامه وتحقيق أهداف الفريق
Studying applied artificial intelligence online