كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
نورا حافظ, Claims Admin Assistant

نورا حافظ

Claims Admin Assistant·Warba Insurance and Reinsurance company

الكويت

دبلوم, Ielts for English Language Competency

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 12 سنوات, 6 أشهر

Claims Admin Assistant

نوفمبر 2023 - حتى الآن

Warba Insurance and Reinsurance company

الكويت، الكويت

نوفمبر 2023 - حتى الآن

Office Administrator &Executive Assistant-Warba Insurance & Reinsurance Co.
Executive support:
Manage the Manager’s calendar, inbox, calls, meeting prep, agendas, and minutes; track action items to closure.

• Calendars & meetings:
Book rooms, send invites, prepare short agendas, record concise minutes, and track action items until closed.

• Front desk & calls:
Answer/screen/redirect calls, log messages, and route to the right officer; greet visitors and guide them to the correct desk.

• Attendance & punctuality reporting (48 staff):
Extract daily time logs; prepare the late/early-out/absent list; annotate justifications; share with the Manager and section leads; maintain a monthly summary and simple trend chart.

• Department communications:
Draft and circulate memos/SOP updates; post notices; ensure acknowledgments are recorded.

• Correspondence:
Draft and format memos/emails (Arabic & English) using approved templates; circulate notices and record acknowledgments.

• Document control:
File/scan/archiving for letters, reports, and approvals; keep registers searchable so files are retrievable quickly.

• Supplies & logistics:
Monitor stationery levels, raise basic requests/PRs, coordinate courier pickups/deliveries, and follow up on service calls.

• Confidentiality & compliance:
Handle sensitive staff and customer information securely; follow retention policies.

• Ad-hoc admin:
Prepare printouts/slides, collect signatures, and support urgent tasks for the Manager.

مجال الشركة:
التأمين
الدور الوظيفي:
إدارية

Adminstrator

يناير 2014 - أكتوبر 2025

Kuwait University

الكويت، الكويت

يناير 2014 - أكتوبر 2025

2014 - NOW
Office Administrator -KUWAIT UNIVERSITY
Switchboard & reception:
Answer calls, route messages, welcome visitors.

Email inbox management:
Monitor shared inboxes; respond to enquiries or route to the right staff member with timely follow-ups.

Calendars & scheduling:
Manage diaries, arrange appointments, and book meeting rooms/conference facilities; prepare simple agendas/materials.

Task coordination:
Prioritize incoming requests, maintain a to-do tracker, and follow up to ensure tasks close on time.

Stakeholder coordination:
Liaise with researchers (inside/outside KU) and advisory board members; circulate updates, minutes, and action items.

Website data entry:
Responsible for content/data updates on the university website (CMS)—posting announcements, events, and forms; QA for accuracy, formatting, and links.

Filing & correspondence system:
Worked on a new digital/physical filing and correspondence register (naming conventions, indexing, inward/outward mail log); trained staff for the new system.

Social media & announcements (Instagram & Twitter/X):
Managed the office’s official accounts; drafted Arabic/English posts for announcements, news, and updates; scheduled and published posts after approvals; monitored basic engagement and handled simple inquiries.

Documents & presentations:
Create/format spreadsheets, word documents and powerpoint slides.

Records & filing:
Organize digital/physical archives to ensure quick retrieval; maintain contact lists and distribution groups.

Organized and participated at the First International Conference of the Educational Journal- Kuwait University in 2022.

مجال الشركة:
التعليم العالي
الدور الوظيفي:
إدارية

Secretary

ديسمبر 2013 - يناير 2014

Al-Asriya Printing Press

الكويت، الكويت

ديسمبر 2013 - يناير 2014

• Answering phone calls for the CEO of the printing press.
• Dealing with incoming faxes and prioritize matters according to its importance.
• Arranging meetings, appointments and events.

مجال الشركة:
الإعلان
الدور الوظيفي:
إدارية

التعليم

iDP kUWAIT Center

أكتوبر 2020

أكتوبر 2020

دبلوم، Ielts for English Language Competency

الكويت

Damascus University

يناير 2013

يناير 2013

بكالوريوس، آداب لغة انجليزية

سوريا

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 68.5%

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 68.5%

ICDL

أبريل 2012

أبريل 2012

دبلوم، Microsoft Office Backage

سوريا

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 85%

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 85%

Learning how to use Microsoft word, Excel , Power point , Accsess and Internet

Skills

English Literature
Expert
English Literature
Expert
Teaching English
Expert
Teaching English
Expert
Secretarial
Expert
Secretarial
Expert
Microsoft Office
Expert
Microsoft Office
Expert
Office Work
Expert
Office Work
Expert
Microsoft Office Package
Expert
Microsoft Office Package
Expert
English
Expert
English
Expert
conversation
Expert
conversation
Expert
Executive Support
Expert
Executive Support
Expert
AI Tools
Intermediate
AI Tools
Intermediate
English Literature
Expert
English Literature
Expert
Teaching English
Expert
Teaching English
Expert
Secretarial
Expert
Secretarial
Expert
Microsoft Office
Expert
Microsoft Office
Expert
Office Work
Expert
Office Work
Expert

اللغات

الانجليزية
متمرّس
العربية
متمرّس

التدريب و الشهادات

الشهادات
Attract and Engage Customers with digital marketing
Foundations of Digital Marketing
google calender essential training
Apr 2023
Microsoft Word Specialist for office 2019 and office365
Essential Management Skills
ICDL
The Russian Institute at Damascus
Aug 2009 - Sep 2009

التدريب
Business writing principles
Linked in
Dec 2021
عرض الشهادات
learning powerpoint office desktop
Linkedin
Jun 2022
عرض الشهادات