وكيل مدرسة متقاعد
الادارة العامة للتعليم بمحافظة جدة
مجموع سنوات الخبرة :38 years, 3 أشهر
1-القيام بكافة اعمال شئون الموظفين من ضبظ الدوام ومعالجة الغياب والاجازات والحسم بالاستعانة ببرامج حاسوبية مختصة مثل اكسس + نظام فارس الخدمة الذاتية .
2- الاشراف على معالجة بريد المدرسة الوارد والوارد عن طريق موقع ادارة التعليم وبرنامج تعاميم والبريد الالكتروني وبرنامج اتولك وغيرها .
3- متابعة شئون الطلاب وحل مشاكلهم والتواصل مع اولياء الامور ومتابعة انتظامهم بالدراسة بالمدرسة وحضور مجالس الاباء .
4- متابعة تنفيذ الجدول الدراسي اليومي لاعضاء هيئة التدريس بالمدرسة .
5- الاشراف على اعمال الادارين + وامين المصادر + ومحضر المختبر + مسئول الامن والسلامة المدرسية .
6- المشاركة في كنترول اعمال الاختبارات النهائية في كل فصل دراسي و الاختبارات النهائية .
7- متابعة اعمال هئية التدريس وتقويمها وتنفيذ الزيارات الصفية في كل فصل دراسي .
8- الادارة بالقدوة والانضباط والحضور المبكر وعدم التاخير والغياب وادارة الوقت بطريقة فعالة .
9- كتابة الردود على المعاملات الخاصة بالشئون الادارية والمدرسية ومتابعتها .
10- المشاركة في اجتماعات المدرسة ومجلس المدرسة واللجان المدرسية الاخرى .
11- متابعة تنفيذ الميزانية التشغلية للمدرسة وصندوق المدرسة والاشراف على مقصف المدرسة .
12- القيام بدور مدير المدرسة في حال غيابه . والقيام باي اعمال يكلفه بها .
1- القيام بكافة انشطة ادارة شئون الموظفين للعاملين بالشركة
2- حضور اجتماعات مجلس الادارة والمشاركة بالتوصيات .
3- القيام بطافة انشطة العلاقات العامة وخاصة مع الجهات الحكومية ذات الصلة مكتب العمل والجوازات والتامينات الاجتماعية ووزارة التجارة والغرفة التجارية .
4- القيام بالزيارة الاسبوعية لتفقد شئون المزرعة ومعالجة اي معوقات وصعوبات انتاجية او ادارية والقيام بدور المنسق بين الادارة وادارة الانتاج والتسويق والادارة العامة .
5- الانضبط والادارة بالقدوة الحسنة والمحافظة على الحضور المبكر وعدم الغياب .
6- معالجة اي مشكلة علاقات عامة او ادارية تواجهها الشركة .والعمل 12 ساعة يوميا . 8 ساعات في رمضان .
1- الاشراف على الاعمال الادارية المساندة للادارة .
2- متابعة اعمال توزيع المعاملات وعلى العاملين ومتابعة تنفيذها
3- القيام بمراقبة وضبط الدوام وعمل اللازم لذلك .
4- المشاركة في اجتماعات الادارة .
5- اعداد تقارير الانجازات الاسبوعية والسنوية لاعمال الادارة .
6- متابعة اعمال الادارة وخطط الانجاز ومعالجة الصعوبات والمعوقات .
1- مراجعة وثائق ومستندات مصروفات الاجهزة والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة لابواب الميزانية والتاكد من نظامية الصرف حسب اللوائح والانظمة المعتمدة
2- معالجة الانحرفات في المصروفات المخالفة بالكتابة للجهة الحكومية باستراجعها ممن صرفت لهم دون وجه حق .
3- اعداد تقارير التدقيق المختلفة للصرف والاداء للجهات الحكومية الخاضعة للرقابة المالية العامة بعد الصرف ورفعها الى الجهات المختصة .
4- الانضباط والعمل المتواصل 7 ساعات يوميا يفصلها اداء صلاة الظهر جماعة في مصلى الادارة
5- تدريب الموظفين المستجدين على اعمال التدقيق والمحاسبة .
6- التخطيط للعمل قبل البدء به ومتابعة تنفيذ الخطة حتى نهاية الانجاز .
7- عدم قبول وممارسة المجاملات كون العمل دقيق ويحتاج الى الجدية والضبط والدقة .
8- القيام بزيارة قفل الصناديق الحكومية في الجهات المختلفة والقيام بالمشاكة والتوقيع على محاضر القفل بمناسبة انتهاء السنة المالية للدولة .
1- متابعة تحصيل سداد ديون الشركة لدى الغير .
2- عمل اللازم لضمان سداد الديون والقيام بالزيارات الميدانية ومقابلة المسئولين في الشركات المدينة .
3- جدولة اعمال الزيارات الميدانية وعمل التقارير اللازمة والتوصية باتخاذ اجراءات التقاضي ضد المماطلين والممتنعين عن سداد المستحقات عليهم .
4- التنقل بين اقسام الشركة والعمل في كافة الوظائف الادارية بما فيها العمل كامين صندوق وذلك للقيام باعمال الموظف الاداري الشامل لتغطية الزملاء في حالة تمتعهم باجازتهم السنوية .
تم دراسة المواد التالية 1- نظام التعليم في المملكة 2- ادارة مدرسية 3- علم النفس التربوي 4- اصول التربية الاسلامية . 5- اسس المناهج وتنظيماتها . 6- علم نفس النمو. 7- البحث التربوي . 8- الحاسب الالي . 9- طرق التدريس العامة . 10- مشكلات تربوية . 11- التقويم التربوي . 12- التربية العملية . 13- طرق التدريس الخاصة 14- النشاط المدرسي . 15- التربية الخاصة . 16- التوجيه والارشاد . 17- تقنيات التعليم .
اهم المواد التي تم دراستها :- 1- ادارة التسويق 2- ادارة الانتاج 3- ادارة التمويل 4- ادارة الافراد 5- وظائف المنظمة 6- ادارة منشات متخصصة 7- بحوث العمليات 8- الاعلان 9- محاسبة اصول التكاليف 10- وظائف الادارة 11- علم الاثار 12- لغة انجليزية 13- ابحاث التسويق 14- مبادئ الاقتصاد اللجزئي 15- مبادئ الاقتصاد الكلي 16- القانون التجاري 17- نقود وبنوك . 18- مبادئ الرياضيات . 19- التفقات العامة . 20- اللغة العربية 21- الثقافة الاسلامية . 22- الدراسات الاجتماعية 23- مبادئ القانون 24- القانون التجاري 25- القانون الدولي 26- القانون البحري 27- بحث التخرج .
