بدر الرشيد

• تنفيذ عمليات التوظيف بشكل متكامل، بد ًءا من تحليل احتياجات التوظيف، وإعداد وإعلان الوظائف، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية للمرشحين

• إعداد عروض العمل والعقود الوظيفية ومراجعتها والتأكد من توافقها مع نظام العمل واللوائح الداخلية المعتمدة في المنشأة

• إدارة ملفات الموظفين وتنظيمها، وتحديث بياناتهم الشخصية والوظيفية، وحفظ السجلات الورقية والإلكترونية بدقة واحترافية

• المساهمة في تصميم وتنفيذ برامج التدريب والتطوير للموظفين، ومتابعة تقييم فعاليتها بالتنسيق مع الجهات المعنية

• المشاركة في إعداد وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والمساهمة في تعميمها وشرحها للموظفين وضمان الالتزام بها

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات باستخدام الأنظمة المعتمدة، والتأكد من صحة إدخال البيانات واكتمالها

• دعم وتنفيذ إجراءات تقييم الأداء، وتجميع نماذج التقييم، وتحليل النتائج الأولية ورفع التوصيات ذات الصلة للإدارة

• المشاركة في مبادرات تحسين بيئة العمل، والمساهمة في قياس رضا الموظفين ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الإدارات المعنية

• متابعة الالتزام بلوائح العمل والسلامة والصحة المهنية، والمشاركة في تسوية المخالفات بالتعاون مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة

• المساهمة في أنشطة الاستقطاب وبناء قاعدة بيانات للمواهب وتحديثها دور ًيا لدعم احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية

• متابعة المعاملات الحكومية، مع ضمان توحيد الإجراءات وتحقيق الامتثال للمتطلبات القانونية، مع إدارة العلاقات للجهات الرسمية.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان توحيد الإجراءات وتسهيل إنجاز المعاملات، مع إدارة المستندات بشكل يضمن الدقة وسهولة الوصول.

• متابعة تجديد التراخيص والتصاريح، مع ضمان الامتثال وتوثيق العمليات بشكل منهجي.

• حل المعوقات مع الجهات الرسمية، مع التركيز على إدارة المخاطر وتوحيد الإجراءات لتحقيق استمرارية الأعمال.

• التواصل مع الجهات الحكومية، مع توثيق العمليات لضمان الشفافية والامتثال، مع تقديم استشارات داخلية حول التحديثات القانونية.

• متابعة التشريعات الجديدة، مع إعداد ملخصات تنفيذية تساهم في توحيد السياسات وتسهيل التكيف مع التغييرات.

• الاشراف على إعداد التقارير الدورية، مع التركيز على تحليل البيانات وتقديم رؤى استراتيجية للإدارة العليا.

• المشاركة في إعداد مذكرات التفاهم، مع ضمان توحيد الإجراءات والامتثال للمتطلبات القانونية.

• متابعة المبادرات الحكومية، مع اقتراح فرص تعاون وتوحيد السياسات لتحقيق الاستفادة القصوى.

• المشاركة في الفعاليات الحكومية، مع توثيق العلاقات وتوحيد الإجراءات لتعزيز صورة الشركة

• أدارة دورة حياة الموظفين، مع التركيز على توحيد العمليات وتحقيق الامتثال للسياسات الداخلية والخارجية.

• متابعة الحضور والانصراف، مع إعداد تقارير وتحليل البيانات لضمان الدقة وتحسين إدارة الموارد البشرية.

• مراجعة تقارير الأداء، مع التركيز على توحيد المعايير وتسهيل عمليات التقييم والتطوير الوظيفي.

• الاشراف على إدارة الرواتب والمستحقات، مع ضمان الدقة والامتثال للسياسات، مع توثيق العمليات بشكل منهجي.

• تطوير السياسات الداخلية، مع التركيز على توحيد الإجراءات وتحقيق بيئة عمل محفزة وفعالة.

• تنظيم ملفات الموظفين، مع ضمان السرية وسهولة الوصول، مع تطبيق معايير التوثيق والجودة.

• دعم برامج التدريب والتطوير، مع التركيز على توحيد المعايير وتحقيق الكفاءة الوظيفية.

• أعد الميزانيات، مع التركيز على التخطيط المالي وتوحيد الإجراءات لضمان الشفافية والدقة.

• معالجة طلبات الموظفين، مع التركيز على توحيد الإجراءات وسرعة الاستجابة، مع توثيق العمليات بشكل فعال.

• المشاركة في عمليات التوظيف، مع التركيز على توحيد الإجراءات وتسهيل عمليات الاختيار والتوظيف

• تقديم دعم إداري يومي للإدارة والموظفين، بما يشمل تنظيم الأعمال المكتبية وتيسير سير العمل.

• تنظيم المراسلات الورقية والإلكترونية وحفظها في ملفات منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها.

• أرشفة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية بطريقة منهجية تضمن الحفاظ عليها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة التنفيذ.

• إعداد التقارير والإحصاءات الإدارية بشكل دوري لدعم متخذي القرار وتحديث الإدارة بالمستجدات.

• متابعة المخزون والمستلزمات والمعدات المكتبية عند الحاجة، والتنسيق لتوفيرها بما يدعم بيئة العمل.

• التواصل مع الأقسام الداخلية المختلفة لتسهيل الإجراءات الإدارية وضمان انسيابية تبادل المعلومات.

• متابعة المواعيد الهامة والمراسلات الخارجية مع العملاء والموردين، وضمان الردود في الوقت المناسب.

• مساعدة الإدارة في تحضير العروض والتقارير الشهرية وتنسيقها وتدقيقها قبل الاعتماد.

• دعم مهام التوظيف البسيطة مثل استلام وفرز طلبات التوظيف وترتيب وتنظيم مواعيد المقابلات.

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات باستخدام برامج التقويم الإلكتروني والتنسيق بين المشاركين

• إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية وتحريرها لغو يا قبل إرسالها للعملاء أو الإدارات الداخلية

• إدارة البريد الوارد والصادر ورقمنتها وأرشفته لضمان سهولة الاسترجاع والمتابعة

• متابعة طلبات المشتريات ومراقبة المخزون المكتبي والتواصل مع الموردين لتجديده

• إدخال البيانات في الأنظمة الإدارية ومراجعتها للتأكد من دقتها واكتمالها