Rakan Mohammmed

Performs and provides daily administrative support to the department.
- Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
- Analyzes incoming memorandum, submissions, and reports to determine significance and plans distributions.
- Manages the routine daily inquiries and refers to the right personnel for immediate action.
- Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.
- Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.
#Arabian

Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties.
- Provide clerical and administrative support to Human Resources executives.
- Compile and update employee’s records (hard and soft copies).
- Process documentation and prepare reports relating to personnel activities
(Recruitment, training, grievances, performance evaluations, etc).
- Coordinate HR projects (meetings, training, surveys, etc) and take minutes.
- Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations.
- prepare payroll preparation by using Oracle System.
- Communicate with public services when necessary.
- Properly handle complaints and grievance procedures.
- Conduct initial orientation to newly hired employees.
- Very good experience using Oracle System.

- شؤون الموظفين ( الخطابات ، التوظيف ، ملفات الموظفين ، العقود ، الرواتب ، الإجازات ،نهاية الخدمة ،التحقيق في المشكلات الداخلية،عمل التقارير، حجز التذاكر)
- علاقات حكومية ( مكتب العمل ، أبشر ، مقيم ، تم ، الدفاع المدني ، وزارة التجارة ، الشؤون الصحية ، منصة الصحة ، وزارة الخارجية ، هيئة الطيران المدني GACA )
- التأمينات الإجتماعية.
- التأمين الطبي.

- شؤون الموظفين ( الرواتب ، ملفات الموظفين، العقود ، العمل الإضافي ، نهاية الخدمة ، حجز التذاكر، سكن الموظفين ، التأمين الطبي )