Employee Relations Coordinator
Al Kifah Holding Company
Total years of experience :7 years, 11 Months
1. إعداد كافة المتطلبات الخاصة بتعيين الموظفين بما في ذلك استخراج بطاقات الدوام وإدخال كافة المعلومات المتعلقة بالموظف من تاريخ التعيين والوظيفة والمؤهل العلمي...الخ.
2. إجراء المعالجات والتعديلات اللازمة حسب التوجيه من الجهات ذات الصلاحية على رواتب الموظفين ووظائفهم على الحاسب الآلي بما في ذلك الزيادات ولخصومات والمكافآت والترقيات والقروض واستخراج التقارير الشهرية الخاصة بذلك. والتنسيق مع الإدارة المالية لإجراء ترتيبات صرف الرواتب الشهرية وتنفيذ الحركة المالية على الرواتب الشهرية للموظفين.
3. القيام بكافة المعالجات الخاصة بإخلاء طرف الموظف عند ترك الخدمة، وتحرير بيان تصفية حقوق الموظف ورواتبه وكافة استحقاقاته المالية، وإرساله للمشرف للمراجعة والاعتماد وتحرير أمر الصرف.
4. مساعدة المشرف لمتابعة المعاملات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية للموظفين وتجهيز تقديم كافة البيانات المطلوبة من قبل مكتب التأمينات الاجتماعية.
5. القيام بعمل كافة الترتيبات الخاصة بالإجازات المرضية والاضطرارية والإجازات السنوية بما في ذلك التدقيق على رصيد الموظف من الإجازات، صرف رواتب الإجازة، معالجات الحضور والغياب وإعداد قرار العودة من الإجازة... الخ.
6. القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالانتدابات بما في ذلك تحرير أمر صرف قيمة الانتداب، وتحرير أوامر الإركاب.
7. القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتنقلات الموظفين بين الإدارات والإعارة والتكليف.
8. رفع التقارير الشهرية والسنوية لمشرف شئون الموظفين.
9. إدارة نظام سجلات الموظفين والحفاظ عليها بصورة جيدة ومراعاة تحديثها أولاً بأول.
10. استقبال استفسارات العاملين عن القضايا النظامية داخل الشركة مثل الحقوق ورصيد الإجازة، وتوجيه النصح والإرشاد لكل فيما يخصه.
تخرّجت من جامعة الملك فيصل ، وحصلت على شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال عام 2016 ، والذي تضمن تحقيق فهم المحاور التالية : 1- تحليل مشاكل تجارية معقدة في سياق البيئة التي تعمل فيها منظمة ربحية، وتطبيق التقنيات المناسبة لحل هذه المشاكل. 2- فهم وتطبيق مبادئ الإدارة والمهارات، بما في ذلك القيادة والاتصال بين الأشخاص، للانخراط في العمل الجماعي الفعال. 3- تقييم وفهم القضايا الأخلاقية المعقدة ووضع السياسات المناسبة لمعالجة هذه القضايا. 4- إجراء التحليل الكمي والبحث المناسب لإدارة المنظمات التي تهدف للربح. 5- استخدام بيانات المحاسبة لاتخاذ قرارات مالية وعملية فعالة. 6- التواصل بشكل فعال شفهياً وخطياً على حد سواء. 7- إدارة العمليات بكفاءة في إنتاج السلع أو الخدمات.