مشرف شؤون موظفين وشؤون إدارية في المنطقة الغربية
شركة الهوشان عبر الخليج
Total years of experience :12 years, 6 Months
و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة الموارد البشرية و إدخال البيانات على الحاسب الآلي حسب الطلب .
تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الاستقالات و الإجازات.
التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال .
إعداد كشوف الترقيات و المرتبات الوظيفية السنوية .
المساعدة و المشاركة في الإعلان عن الوظائف و استقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح ألأفضل للعمل.
المشاركة في صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفي .
مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات .
تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالشركة.
مسئول عن متابعة الحضور و الانصراف و الغياب .
المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التي تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفي و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية .
المساعدة و المشاركة في تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديري الإدارات بشكل سنوي.
ومساعدتهم في صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي .
اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته .
تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير الموارد البشرية في حدود العمل بإدارة الموارد البشرية .
• مسؤول علاقات حكومية بالمنطقة الغربية .
- القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل ومتابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية ومراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
- القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة مسؤول الموارد البشرية والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الاقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى الموارد البشرية لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة .
- إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم .
- إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة عن طريق العامل أو الخصم من راتب العامل عن طريق الإدارة المالية .
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
- متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
- مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع .
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
- استلام مهام سيارات الشركة والتأمين عليها ومتابعة جميع اجراءاتها لدى المرور
• .الشؤون القانونية :
• المرآفعة والمدآفعة ومرآجعة كآفة المحاكم وكتابة المذاكرت والتقارير الخاصة بالجلسات.
- القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل ومتابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية ومراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
- القيام بإجراء تجديد أقامات العاملين في الشركة ومتابعة مسؤول الموارد البشرية والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي وإرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة قبل موعد انتهاء الإقامة بشهر على الأقل وتجديد الاقامات ثم إعادتها إلى المسؤول ليقوم بدورة بتسليمها للموظف
- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى الموارد البشرية لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة.
- إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم.
- إكمال إجراءات طلب تأشيرة زيارات العمل للضيوف ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية والزائر المطلوب دعوته للزيارة.
- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم من الداخل والمنطبق عليهم شروط نقل الكفالة ومتابعة سداد رسوم نقل الكفالة عن طريق العامل أو الخصم من راتب العامل عن طريق الإدارة المالية.
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة الهجرية.
- متابعة إجراءات تأشيرة زيارة أو استقدام لعائلات الموظفين والمساعدة في تقديم وإضافة أفراد الأسرة إلى الإقامة بعد الاستقدام.
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
- مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة.
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
- استلام مهام سيارات الشركة والتأمين عليها ومتابعة جميع اجراءاتها لدى المرور
علوم طبيعيه
علوم طبيعيه