Support Services Manager
Fawsec Educational Co.
Total years of experience :9 years, 4 Months
Support Services, Purchasing, Maintenance, Staff house, Stores, uniform center and Administration & personal Dept.. Transportation, General cleaning
1- المشتريات (وهي تشمل توفير كافة احتياجات الادارات المختلفة سواء من السوق المحلي أو الدولي) والاتصال مع الموردين والحصول منهم على أفضل العروض وعقد الاتفاقيات ومتابعة التوريد ومراقبة الجودة والتخليص الجمركي والتوريد الى المخازن أو المستفيد مباشرة واعتماد الفواتير ، واتمام كافة الاجراءات الادارية والمالية لاتمام ذلك.
2- إدارة المخازن ومراقبة حركة المخزون وتقدير احتياجات الادارات المختلفة.
3- ادارة الصيانة أي الاشراف المباشر والشامل على صيانة المباني الادارية والسكنية للموظفين وتوفير قطع الغيار واتمام كافة الاجراءات الادارية وعقد الاتفاقيات ومراقبة تنفيذها وضمان سلامة المواصفات.
4- صيانة الأجهزة المكتبية كـ (الكمبيوتر - آلات التصوير - البدالة - الفاكسات - أجهزة العرض - أجهزة التغلييف كاميرات المراقبة وادارة عقود الصيانة على اختلاف أنواعها.
5- شراء وتأجير وصيانة السيارات التابعة للإدارات المختلفة.
6- ادارة الاسكان أي المسئول عن تقدير وتوفير سكن للموظفين على اختلاف مستوياتهم وتجهيز الشقق المخصصة لها بكافة احتياجاتها وعمل الصيانة الدورية لها وتوزيعها عليهم وعقد الاتفاقيات الايجارية ومتابعة سداد الايجار الشهري ، بالاضافة الى توفير الخدمات الأخرى كـ (الخدمة الهاتفية - الانترنت).
7- ادارة المرافق والأمن والسلامة (الحراسة).
8- ادارة خدمات النظافة العامة وتوفير كافة احتياجاتهم.
9- ادارة وثائق التأمين (ضد الحريق والسرقة).
10- عمل حجوزات واصدار تذاكر السفر والفنادق ، بالإضافة إلى تنظيم الرحلات والمؤتمرات الداخلية والخارجية.
11- مراكز الخدمة بالمدارس (Copier Center).
12- زيارة المدارس بشكل دوري أسبوعيا والاطلاع عن قرب على كافة احتياجاتهم المختلفة.
13- زيارة المعارض داخل وخارج الكويت ، والأماكن المنافسة والاطلاع على آخر أعمالها وانجازاتها للاستفادة منها.
14- المساهمة في تقدير احتياجات المدارس التابعة للشركة والمساهمة بوضع الميزانية التقديرية.
15- تطوير طلبات الشراء والصيانة الداخلية بما يتناسب مع الحاجة الفعلية للموظف لمنع الهدر وزيادة الرقابة.
المهام الإضافية (أعمال بالإنابة) - الشئون الإدارية:-
أولا : الشق المالي :-
- الرواتب - الإيجارات - العلاوات - الخصومات - المكافآت - نهاية الخدمة.
- التحصيل (أي تحصيل قيمة عقود الاستثمار داخل المدرسة مثل (الكانتين -الباصات - المكتبات)
- متابعة سداد قيمة إيجار الشقق أو المركبات المستأجرة للموظفين للشركات المؤجرة.
- خدمات الماء والكهرباء والتلفونات.
ثانيا : الشق الإداري:-
- التراخيص (التربية - الإطفاء - غرفة التجارة - الصحة - المالية - الداخلية - الشئون - المعلومات المدينة).
- اجتماعات الجمعية العمومية العادية والغير عادية.
- موافقات التعليم الخاص (المبدئية والنهائية).
- الكتب الدراسية الخاصة بوزارة التربية أو المستوردة من الخارج.
- إحصائية العاملين بالمدرسة بالتنسيق مع شئون الموظفين أو الطلبة بالمدرسة بالتنسيق مع قسم التسجيل)
- شهادة إلى من يهمه الأمر (راتب - استمرارية).
- أعمال الأمن والسلامة والنظافة العامة.
2) شركة الخدمة الأولى للاستشارات الادارية والاقتصادية والأمنية (إحدى مجموعة شركات مساعد الصالح وأولاده) فترة العمل من : 01/08/2002 ولغاية 31/08/2004) - الوظيفة : مدير الشئون الادارية.
* المهـــــــــــــــــام:-
- متابعة وتنسيق كافة اعمال الشركة المرتبطة مع كافة الجهات المختلفة (الحكومية والخاصة).
- استقبال الوفود الأجنبية وتأمين محل اقامتهم ووسائل نقلهم واصدار تذاكر السفر لهم.
- مجلس الادارة (اجتماعات الجمعية العمومية العادية والغير عادية - مراسلة المساهمين) والتنسيق مع وزارة التجارة
- كافة الأعمال الادارية ( شئون الأفراد - المشتريات - السيارات - أعمال الصيانة).
- توفير الدعم اللوجستي لكافة أقسام ومشاريع الشركة داخل وخارج دولة الكويت (مشروع العراق).
هذا الدبلوم مدته عامين أصلا ، ويمكن اجتيازه بشكل مكثف خلال تسعة أشهر وهو صادر عن جامعة أيباتا في الولايات المتحدة الأمريكية ، ويتضمن هذا الدبلوم شرح وافي ومفصل لادارة الأعمال والمشاريع داخليا ودوليا بشكل عام وباللغتين العربية والانجليزية ، بالاضافة الى انه يتضمن العديد من المواد الأخرى والتجارب العملية ويخضع لاختبارات عملية فيها رسوب ونجاح. ومن المواد العملية التي يتضمنها هذا الدبلوم الدراسات العملية في التجارة الداخلية والدولية على مستوى العالم مصحوبا بورش عمل وتجارب عملية ، بالاضافة الى العديد من المواد الأخرى التي تعتبر مواد أساسية ورورية في ادارة الأعمال كالمحاسبة و القيادة الادارية وسلوكيات التعامل ومهارات الاتصال والمبيعات والمشتريات والمخازن وادارة المشاريع ومبادئها الرئيسية بالاضافة الى بعض المعلومات العامة الخاصة بوثائق التأمين وسوق الأسهم والجمعيات والشركات المساهمة وأنواعها
