مدير حسابات
شركة ذكاء اليوم الطبية
Total years of experience :16 years, 4 Months
تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية
. • الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية
. • إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها
. •الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا . • الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول
. • إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها
. • إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم
. • إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية
تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية
. • الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية
. • إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها
. •الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا . • الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول
. • إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها
. • إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم
. • إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية
تحقق من أن المعاملات تتوافق مع السياسات والإجراءات المالية
تحتاج خطة التدفق النقدي الأسبوعي إلى معالجة الدفع والصرف.
التزم بسياسة الائتمان مع البائعين واستفد من الخصومات المقدمة بكفاءة.
معالجة الدفع الأسبوعي إما بشيك أو بالتحويل الإلكتروني.
قم بإعداد عملاء جدد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
قم بتنزيل فواتير العملاء من جميع مجموعة الشركات التابعة لنا.
التأكد من الترميز الصحيح لجميع فواتير العملاء ومدفوعاتهم في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
التوفيق بين بيانات العميل وصحح التناقضات حسب الضرورة
دعم عمليات تدقيق البيانات المالية
المساعدة في إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر
دعم المشاريع المحاسبية الأخرى حسب الضرورة
إعداد التقارير المحاسبية والمالية للحزم المالية الشهرية والفصلية والسنوية والبيانات المالية بما في ذلك تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وتلخيصها
توصيل متطلبات استفسارات التدقيق الداخلي والخارجي.
تسجيل الحركات وترحيل دفاتر اليومية إلى الحافة ومراجعة إدخالات دفتر اليومية والموافقة عليها. ويشمل ذلك أيضًا إدارة جميع الحسابات داخل حسابات القبض ، وحسابات الدفع:
إعداد تسويات الحساب في نهاية الشهر (في المقام الأول النقدية وحسابات الاستحقاق والمدفوعة مسبقًا)
تحضير وإدخالات استحقاق نهاية الشهر والدفع المسبق
مراجعة الفواتير للتأكد من أن جميع المعلومات التي تظهر عليها دقيقة وكاملة
التحقق من أن المعاملات المستحقة الدفع تمتثل للسياسات والإجراءات المالية
تقارير المعاملات العملية (التقادم ، الدفع ، إلخ) بعد إدخال البيانات
الاحتفاظ بقائمة الحسابات الدائنة
مراجعة ملفات البائعين التفصيلية المحدثة (العقود ، وما إلى ذلك)
مراقبة تقادم الحسابات للتأكد من تحديث المدفوعات
التوفيق بين بيانات البائع وإجراء تصحيحات للتناقضات
يشرف على تطوير وتنفيذ الأنظمة والضوابط لضمان المحاسبة على الجودة والتخصيص بشكل صحيح.
دعم عمليات تدقيق البيانات المالية
المساعدة في إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر
دعم المشاريع المحاسبية الأخرى حسب الضرورة
إعداد التقارير المحاسبية والمالية للحزم المالية الشهرية والفصلية والسنوية والبيانات المالية بما في ذلك تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وتلخيصها
الاحتفاظ بقوائم الدائنين ودفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير الخاصة.
إدارة جميع العمليات المحاسبية العامة
إعداد تقارير الوضع المالي الحالي بالمؤسسة
تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى محاسبية من دراستها
إدارة وتتبع جميع الحركات المالية وتحديث سجلات المشتريات والمبيعات
تقديم تقارير مالية دورية عن وضع الشركة لمجلس الإدارة والإدارات المعنية
الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
اقتراح حلول واجراءت مالية لإصلاح المشاكل المالية بالمؤسسة
وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة
الحفاظ على سرية البيانات المالية
ادخال البيانات المحاسبية والملفات المالية الى انظمة الكمبيوتر
أرشفة وتنظيم العمليات المالية وتنظيمها بطريقة سهلة
القدرة على استخدام الحلول التقنية والاستفادة من مزايا البرامج المحاسبية لتسهيل إنجاز المهام بدقة.
تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للشركة سواء كان موضوع من قبل صاحب العمل أو المحاسب نفسه ويجب تطبيقه بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية
يقوم أيضاً بإعداد إدخالات الأصول والمسؤولية ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.وثائق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
يقوم بإعداد إدخالات الأصول ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
يوثق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب
يحافظ على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالسياسات والإجراءات
تأمين المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
كالوريس تجارة وادارة اعمال