Bayt.com

Submitting more applications increases your chances of landing a job.

Here’s how busy the average job seeker was last month:

Opportunities viewed

Applications submitted

Keep exploring and applying to maximize your chances!

Looking for employers with a proven track record of hiring women?

Click here to explore opportunities now!
We Value Your Feedback

You are invited to participate in a survey designed to help researchers understand how best to match workers to the types of jobs they are searching for

Would You Be Likely to Participate?

If selected, we will contact you via email with further instructions and details about your participation.

You will receive a $7 payout for answering the survey.


User unblocked successfully
Sohila Emad, مساعد اداري

Sohila Emad

مساعد اداري·مركز إدراك التعليمى

Egypt

Bachelor's degree, Computer Science

Work experience

Total years of experience: 3 years, 9 months

مساعد اداري

September 2022 - Present

مركز إدراك التعليمى

Alexandria, Egypt

September 2022 - Present

اعمل كمساعدة إدارية لتشغيل المركز التعليمي، بدءاً من تسجيل الحضور ومراقبة الامتحانات، وانتهاءً بإدارة الحسابات والتواصل مع أولياء الأمور. يضمن هذا الدور سلاسة العمليات اليومية ويدعم فريق التدريس والإدارة لتحقيق أهداف المركز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الحضور والغياب:
· تسجيل حضور وغياب الطلاب يومياً بدقة.
· تحديث سجلات الحضور الإلكترونية و/أو الورقية.
· إعداد تقارير الحضور الدورية وتقديمها للإدارة.
2. الإشراف على الامتحانات والتقييمات:
· مراقبة قاعات الامتحانات لضمان الالتزام بالقواعد والهدوء.
· توزيع أوراق الامتحان وجمعها بعد الانتهاء.
3. إدارة الشؤون المالية والحسابات (مسك الدفاتر الأساسي):
· تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية للمركز.
· إصدار فواتير الرسوم الدراسية للطلاب ومتابعة مدفوعاتهم.
· متابعة المستحقات المالية مع أولياء الأمور.
· تحصيل مستحقات المدرسين (المرتبات أو المستحقات) وتنظيم عملية صرفها وفق السياسات المالية للمركز.
· المساعدة في إعداد تقارير مالية شهرية مبسطة.
5. التواصل مع أولياء الأمور:
· الرد على استفسارات أولياء الأمور عبر الهاتف أو عند زيارة المركز.
· إبلاغ أولياء الأمور بأداء أبنائهم (في حالات الغياب أو السلوك أو حسب توجيهات الإدارة).
6. المهام الإدارية العامة:
· تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالطلاب والموظفين.
Company industry:
Primary, Prep, & Secondary School
Job role:
Teaching and Academics

Education

Faculty of Science, Alexandria University

September 2024

September 2024

Bachelor's degree, Computer Science

Egypt

GPA (point): 3 out of 4

GPA (point): 3 out of 4

Skills

ACADEMIC SUPPORT SERVICES
Intermediate
ACADEMIC SUPPORT SERVICES
Intermediate
ADMINISTRATIVE FUNCTIONS
Intermediate
ADMINISTRATIVE FUNCTIONS
Intermediate
COMPLEX PROBLEM SOLVING
Intermediate
COMPLEX PROBLEM SOLVING
Intermediate
COMPUTER NETWORKS
Intermediate
COMPUTER NETWORKS
Intermediate
COMPUTER SCIENCE
Intermediate
COMPUTER SCIENCE
Intermediate
CREATIVE THINKING
Intermediate
CREATIVE THINKING
Intermediate
QUICK LEARNING
Intermediate
QUICK LEARNING
Intermediate
STATISTICS
Intermediate
STATISTICS
Intermediate
TECHNICAL SUPPORT
Intermediate
TECHNICAL SUPPORT
Intermediate
WIRESHARK
Intermediate
WIRESHARK
Intermediate
ADMINISTRATIVE FUNCTIONS
Intermediate
ADMINISTRATIVE FUNCTIONS
Intermediate
ADMINISTRATIVE SUPPORT
Intermediate
ADMINISTRATIVE SUPPORT
Intermediate
COMPUTER SCIENCE
Intermediate
COMPUTER SCIENCE
Intermediate
DATA ENTRY
Intermediate
DATA ENTRY
Intermediate
DETAIL ORIENTED
Intermediate
DETAIL ORIENTED
Intermediate
LIFELONG LEARNING
Intermediate
LIFELONG LEARNING
Intermediate
MICROSOFT EXCEL
Intermediate
MICROSOFT EXCEL
Intermediate
MICROSOFT WORD
Intermediate
MICROSOFT WORD
Intermediate
ORGANIZATIONAL SKILLS
Intermediate
ORGANIZATIONAL SKILLS
Intermediate
WRITING
Intermediate
WRITING
Intermediate
Management
Intermediate
Management
Intermediate
Customer Service
Intermediate
Customer Service
Intermediate
Data Input
Intermediate
Data Input
Intermediate
Microsoft Office
Intermediate
Microsoft Office
Intermediate
Administration
Intermediate
Administration
Intermediate
Customer Care
Intermediate
Customer Care
Intermediate
Call Center
Intermediate
Call Center
Intermediate

Languages

Arabic
Native Speaker

Training and Certifications

Certifications
Q Bronze (Quantum Computing)
Introduction to IoT
Cloud and Virtualization Concepts
Network Virtualization Concepts
Introduction to Network Security
Computer Network Fundamentals
Introduction to Cybersecurity

Hobbies

  • Reading