Web Master
www.alsoulaimane.com
Total years of experience :16 years, 5 Months
• تخليص جميع المعاملات الخاصة بالمجموعة لدى الدوائر الحكومية والخاصة.
• صياغة وإعداد وتطبيق إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
• مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية.
• تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة.
• الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والمواصلات والخدمات الإدارية الأخرى.
• الإشراف على جميع مقرات الشركة والسكن والمخازن وباقي المنشآت الأخرى.
• تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية .
• دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
• أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الشركة.
• رفع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والنصف سنوية والسنوية إلى إدارة المجموعة.
• أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
• متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب، وسهولة سير العمليات الخاصة بالموظفين.
• المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التي تخص العمالة مثل التسرب من العمل الرضا الوظيفي و هيكل الرواتب والفراغات الوظيفية.
• تحرير وطباعة جميع قرارات التعيين والفصل والاستقالات والإجازات والجزاءات والإنذارات والشواهد والمراسلات.
• التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية والقانونية الخاصة بالعمالة و العمال.
• فتح ملفات الموظفين الجدد وإضافة بياناتهم إلى قاعدة معلومات المجموعة.
• تحديد معدلات الأداء للموظفين ومراقبة مدى الإلتزام بتحقيقها.
• المساعدة و المشاركة في الإعلان عن الوظائف و استقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل.
• التنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة في عملية التوظيف.
• دراسة الطلبات والترشيح المبدئي.
• المشاركة في إجراء الاختبارات المتنوعة المقررة للوظيفة، والمشاركة في عمل مقابلات شخصية مع الموظفين المستقيلين ومعرفة الأسباب وعمل التقارير اللازمة لذلك.
• إرسال المراسلات لمرشحي الوظائف والتواصل معهم في ذلك.
• الإجابة عن أسئلة الموظفين الجدد عن السياسات المتعلقة بكافة الوظائف ذات الصلة.
• الإجابة على الأسئلة بشأن القواعد المنظمة ومذكرات التفاهم وسياسات الإدارة.
• الإشراف على تطبيق الإجراءات الإحترازية والوقائية في ماله علاقة بفيروس كورونا كوفيد 19 المستجد.
• تحرير وطباعة الشواهد الإدارية.
• كتابة البحوث وطباعتها.
• تقديم الخدمات الإلكترونية العمومية والخاصة.
• معالجة جميع المشاكل العرضية الخاصة بالأنظمة الإلكترونية وإيجاد الحلول المناسبة، والاستجابة الفورية لها.
• تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
• صيانة أجهزة الهاتف المحمول وبرمجتها.
• تطوير المواقع الإلكترونية (جوملا، الوورد بريس، البريستاشوب... إلخ).
• متابعة عمل أجهزة الحاسب وملحقاتها وتنصيب البرمجيات.
• تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
• صيانة ملحقات الحاسوب مثل الطابعات ، الماسحات الضوئية ، الناسخات، الفاكسات... الخ.
• تطوير وتحديث أجهزة الحاسب وبرمجياتها.
• تنفيذ طلبات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.
• إجراء عمليات الصيانة الوقائية والدورية.
• تقديم الدعم الفني لمستخدمي الحاسب، ومراقبة ومتابعة تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.
• حفظ النسخ الاحتياطية لبيانات ومعطيات الأجهزة بصفة مستمرة.
• العمل باستمرار على تطوير الأنظمة الإلكترونية المعمول بها وتشجيع استخدام الأجهزة وتطوير مهارات استخدامها.
• معالجة جميع المشاكل العرضية الخاصة بالنظام وإيجاد الحلول المناسبة لها، والاستجابة الفورية للعمل، وكذلك الإشراف والمتابعة على تنفيذ أعمال الصيانة الدورية.
• التنسيق مع الأقسام الفنية في المكاتب الخارجية فيما يختص بالعمل المشترك.
• العمل على جودة أداء كمرات المراقبة والسلامة الأمنية أللإلكترونية بالشركة.
• الدعم الفني الفوري في كل ما يحتاجه موظفي الشركة، وفي أي وقت يتطلب ذلك.
• المسؤولية الكاملة عن الصيانة وعقود الصيانة الخاصة بالكمبيوتر والشبكات وكافة الأجهزة الالكترونية.
• العمل باستمرار على تطوير الأنظمة الالكترونية المعمول بها وتشجيع استخدام الأجهزة وتطوير مهارات استخدامها.
• تقييم العروض المقدمة الخاصة بالأجهزة الالكترونية.
• تقديم الشروحات والتوضيحات الكافية للبرامج المستخدمة والسياسات المتبعة، وفق التعليمات الإدارية.
• التأكد من أن جميع الإجراءات تتم وفق السياسات المتبعة في الشركة.
• كتابة التقارير الإدارية والفنية لقسم الصيانة.
• تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
• الكتابة العامة وكتابة الشواهد وطباعتها.
• كتابة البحوث وطباعتها.
• مسؤول عن الحجوزات الإلكترونية.
• إدارة وتطوير الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.
• تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
