أمين خزينة
(Strategic Systems Company (STIRA
Total years of experience :24 years, 7 Months
1. إعداد القيود اليومية
2. مطابقة كشوفات البنوك شهرياً
3. مطابقة خزنة الشركة شهرياً
4. إقفال خزنة الشركة يومياً
5. إعداد موازنات شهرياً
6. إعداد الرواتب الشهرية
طلب من المحصلين إعداد تقارير للزيارات التي قاموا بها لما قبله .
2. - التدقيق في تقارير المحصلين لمعرفة أسباب تعثر عملائهم في السداد ومتابعتها .
3. التدقيق في مسددات العملاء وأرقام الفواتير .
4. إعداد تقارير للوكالات الدولية والمحلية المتجاوزة مديونياتهم .
5. إعداد مطالبات اشتراكات للعملاء الحكومية وإرسالها لفروع المؤسسة .
6. طباعة فواتير العملاء / العميل الغير مسددة .
7. طباعة تحليل عمر المديونية للعملاء / العميل الغير مسددة .
1. حل مشاكل بطاقات الفيزا والماستر كارد للعملاء .
2. معرفة أسباب تعثر تحول مبالغ الى الفيزا والماستر كارد .
3. إدخال الحوالات والسدادات المتعلقة .
1. إدخال التحويلات والمصروفات في النظام (الأوركل) شهرياً .
2. إصدار فواتير الإعلانات لقنوات الــ ART ومراجعتها .
3. تصوير جميع الفواتير ومطابقتها مع النظام وإرسالها إلى الــART شهرياً ويبين في كل فاتورة نسبة الإمتياز .
4. إعداد كشوفات الحساب الشهرية للعملاء ومطابقتها مع نظام (الأوركل) .
5. إعداد تسوية حساب شركة الإتصالات السعودية وتسوية فواتير الهاتف الخاص بالعضو المنتدب .
6. إعداد فواتير مجلة "فواصل" ومجلة "21/12"
7. إدخال قيود المرتبات بالنظام المالي شهرياً .
8. إدخال قيود التسويات والمصاريف الأخرى بالنظام المالي شهرياً .
9. تسجيل الدفعات المستلمة من العملاء بنظام الحجز وكذا إشعارات العملاء المدينة والدائنة وطباعة كشوف حساب شهرية للعملاء .
10. إعداد الشيكات وإذون الصرف النقدية .
11. تسوية عهدة مكتب جدة .
12. تسوية عهدة مكتب الرياض .
13. إعداد تحليل للرواتب والأجور و الإيرادات والمصروفات وحقوق الإمتياز لمراقب الحسابات
ومصلحة الزكاة والدخل 0
1. مراجعة المستندات المالية المرسلة من فروع الشركة الخاصة بالتأمين على السيارات والتأمين البحري والحريق .
2. إدخال كل المستندات السابقة الى الحاسب الآلي .
3. طباعة كشوف الحسابات ومطابقتها مع الفروع .
4. مطابقة الكشوفات البنكية مع كشوفات الشركة .
5. مراجعة فواتير الهاتف الخاصة بالشركة وتحليلها .
6. المشاركة في إعداد الميزانية .
1) الأعمال التي قمت بها خلال فترة التدريب مع الشئون الإدارية فهي كالتالي:-
1. مراجعة نموذج بدل إنتداب المرسل من الشركة.
إعداد نموذج التسوية لبدل الإنتداب.
إرساله إالى مدير الشئون الإدارية لإعتماده.
إرساله إلى المراجع للتأكد من صحة التوجيه المحاسبي.
2. تسوية الإجازة السنوية.
3. تسوية نهاية الخدمة.
4. تسوية الرواتب الشهرية للوظفين غير مسجل أسمائهم في الحاسب الآلي.
5. تسوية الأجر الإضافي.
6. تسوية سندات الصرف الخاصة للموظفين مثل : السلفة الخاصة / سلفة بدل السكن.
2) أما الأعمال التي قمت بها خلال فترة التدريب مع الإدارة المالية فهي كالتالي:-
1. إعداد الإشعارات المدينة والدائنة للشركات وللمعاملات التي تطلب مني وعلى سبيل المثال معاملات البريد(الإدارية) ، معاملات أوراق الحاسب الآلي (نظم المعلومات).
2. تصوير وتجهيز المعاملات الخاصة لسندات الصرف النقدي وتخص العاملين بالشركة ( مستــحقات العاملين).
3. القيام بعمل تنظيم السندات الصرف وقيود اليومية وغيرها (تنظيم الأرشيف).
4. تصوير وتجهيز الإشعارات الخاصة بالعلاقات الحكومية مع مراجعتها بمعرفة أ/أحمد عبدالرحيم.
5. معرفة تامة بكتابة سندات النقدي وقبض النقدي وكيفية تسجيلهم بيومية الخـزينة .
6. مراجعة قيود اليومية الخاصة بالعلاقات الحكومية.
دورات تدريبية أغسطس 2017، دورة تدريب عن بعد من كلية كينغستون لإدارة الأعمال والدراسات العليا (تصميم انفوجرافيك) يونيه 2016، دورة تدريب دبلوم عن بعد من كلية كينغستون لإدارة الأعمال والدراسات العليا (مهارات التصميم الإعلاني والجرافيك الإحترافي) نوفمبر 2016، دورة تدريبية من معهد جدة الدولي للتدريب (مؤثرات الفيديو الرقمية) ديسمبر 2015، دورة تدريبية من معهد جدة الدولي للتدريب (التصميم الإعلاني) • مارس 2011، مهارات الاتصال، البنك التجاري الوطني • يونيو 2008، محاسبون لإعادة تأهيل سوق العمل باستخدام الحاسب الآلي، مركز التدريب مكتب المحاسبة السعودي • أبريل 2007، دورة أكسس الأولى والثانية، معهد الأفق الجديد • يونيو 2006، مهارات الاتصال الفعال، مركز بعد التدريب • يونيو 2006، التميز الشخصي (منظور التعامل داخل العمل)، مركز بعد التدريب • يناير / كانون الثاني 2005، والإنجليزية (المستوى الخامس)، معهد الخبراء للغات • سبتمبر 2003، مقدمة في الكمبيوتر، سرعة الطباعة، والوورد، معهد لانسا لتطوير المهارات البشرية • تشرين الثاني / نوفمبر 2001، متوسط دورة إكسيل، معهد الأفق الجديد • آذار / مارس 2001، اللغة الإنجليزية (المستوى الثاني)، معهد لانسا لتطوير المهارات البشرية • يونيو 2000، اللغة الإنجليزية (المستوى الأول)، معهد لانسا لتطوير المهارات البشرية