Submitting more applications increases your chances of landing a job.

Here’s how busy the average job seeker was last month:

Opportunities viewed

Applications submitted

Keep exploring and applying to maximize your chances!

Looking for employers with a proven track record of hiring women?

Click here to explore opportunities now!
We Value Your Feedback

You are invited to participate in a survey designed to help researchers understand how best to match workers to the types of jobs they are searching for

Would You Be Likely to Participate?

If selected, we will contact you via email with further instructions and details about your participation.

You will receive a $7 payout for answering the survey.


User unblocked successfully
ثامر بالخيور, موظف إداري - سكرتارية - مدير مكتب

ثامر بالخيور

موظف إداري - سكرتارية - مدير مكتب ·مجموعة بن لادن السعودية

Saudi Arabia

Bachelor's degree, علوم إدارية

Work experience

Total years of experience: 13 years, 6 months

موظف إداري - سكرتارية - مدير مكتب

January 2013 - Present

مجموعة بن لادن السعودية

Mecca, Saudi Arabia

January 2013 - Present

الوصف الوظيفي ( المهام) :

إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهري الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي

تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي

استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.

توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذي و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة

يعد التجهيزات واماكن الاقامة في حالة سفر المدير وأيضاً لزوار الشركة

الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.

التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا

القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.

تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.

دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

طباعة الكتب والمراسلات والتقارير بعد أخذ موافقة المدير عليها.

القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) للمدير

Company industry:
Construction & Building
Job role:
Human Resources and Recruitment

Education

جامعة الملك عبدالعزيز

June 2017

June 2017

Bachelor's degree, علوم إدارية

Saudi Arabia

GPA (point): 3.19 out of 5

GPA (point): 3.19 out of 5

اكملت دراستي الجامعية في تخصص العلوم الإدارية لمدة 4 سنوات

Skills

Wound Care
Expert
Wound Care
Expert
Top Management
Expert
Top Management
Expert
reception
Expert
reception
Expert
Answering Phones
Expert
Answering Phones
Expert
Reporting Skills
Expert
Reporting Skills
Expert
مهارات الحاسب الآلي
Expert
مهارات الحاسب الآلي
Expert
مهارات الكتابة وإعداد التقارير
Expert
مهارات الكتابة وإعداد التقارير
Expert
مهارات الإتصال الفعال والتعامل مع الأخرين
Expert
مهارات الإتصال الفعال والتعامل مع الأخرين
Expert
المهارات السكرتارية وإدارة المكاتب
Expert
المهارات السكرتارية وإدارة المكاتب
Expert
مهارات التميز في خدمة العملاء
Expert
مهارات التميز في خدمة العملاء
Expert
برامج الأوفيس
Expert
برامج الأوفيس
Expert
Wound Care
Expert
Wound Care
Expert
Top Management
Expert
Top Management
Expert
reception
Expert
reception
Expert
Answering Phones
Expert
Answering Phones
Expert
Reporting Skills
Expert
Reporting Skills
Expert

Languages

Arabic

Expert

Training and Certifications

Certifications
السكرتارية التنفيذية
Mar 2016

Hobbies and interests

الرياضة