مدير شئون الموظفين
شركة نظم سبل الاتصالات وتقنية المعلومات
Total years of experience :21 years, 4 Months
1- إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة،
2- صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى
3- أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية، الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.
4- الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.
5- انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.
6- مراجعة تسوية الحقوق التأمينية والمعاشات للعاملين ومتابعة سداد التزامات الشركة وفقا للقانون.(التامينات الاجتماعية)
7- متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
8- تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
9-تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة
10- إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
11- تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من الادارة التنفيذية.
12- إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
13- إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
14- متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
15- إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
16- تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
17- حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
18- متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
19- متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
20- إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
21- إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
22- إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
1- إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة،
2- صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى
3- أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية، الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.
4- الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.
5- انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.
6- مراجعة تسوية الحقوق التأمينية والمعاشات للعاملين ومتابعة سداد التزامات الشركة وفقا للقانون.(التامينات الاجتماعية)
7- متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
8- تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
9-تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة
10- إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
11- تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من الادارة التنفيذية.
12- إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
13- إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
14- متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
15- إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
16- تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
17- حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
18- متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
19- متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
20- إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
21- إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
22- إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
23- جميع مايتعلق من امور الشئون الادارية
24- عمل كشوف الرواتب والخصومات والاجازات والتعديلات عليها لجميع المؤسسات والشركات التابعه لنا
جميع مايتعلق بأمور الموارد البشرية
- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شئون الموظفين
- إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد
- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك
- جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي
- استلام كشوف الرواتب والعمل الإضافي من الإدارات و المشاريع في التاريخ المحدد لذلك لعمل واستخراج الرواتب الشهريه لتسليمها للمالية
- أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها
- متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير لمدير الإدارة بذلك
- متابعه ملف السيارات المملوكة والمستأجرة من حيث (الفحص الدوري
تجديد الاستمارات ، والحوادث )
- متابعة الوصف الوظائف وتقييم الموظفين بالتعاون مع الإدارات الأخرى
- متابعة موازنات التوظيف والتعيينات
- تخطيط وتنفيذ اللوائح وشروط خدمة العاملين
- تنسيق إجراء المقابلات وعمليات التوظيف
- جميع مايتعلق بأمور التامينات الاجتماعية من اضافة وحذف ومراجعتهم عند الحاجة لذلك .
مسئول عن علاقات الشركة مع المندوبين والعملاء في مجال العمل
وكل مايتعلق بأمور مكتب العمل والجوازات
