مدير اداري - اخصائى موارد بشرية - تايبست
Ceramica Cleopatra Group
Total years of experience :15 years, 8 Months
استلام البريد اليومي.
عرض البريد على المدير.
توجيه البريد وفقاً للإختصاص.
تصوير البريد القادم بحسب الأهمية.
توزيع البريد على الأقسام المتخصصة.
حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ.
تسجيل البريد الصادر.
حفظ صورة عن البريد الصادر.
إرسال البريد الصادر.
معالجة الاتصالات الهاتفية
إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين.
استقبال المكالمات الهاتفية القادمة.
معرفة المتصل، والهدف من اتصاله.
تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة.
إجراء الاتصالات للمدير.
تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير.
إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة.
طبع المادة المُحررة.
إجراء تصدير للمراسلات الصادرة.
تصوير المستندات والأوراق المطلوبة.
تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل.
تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات.
توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع.
تجهيز قاعة الاجتماع.
استقبال المُشاركين في الاجتماع.
تدوين الملاحظات في الاجتماع.
توزيع أوراق الاجتماع.
تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار.
عرض الأجندة على المدير.
تجهيز البيانات للمدير.
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر.
عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها.
إعداد ملف السفر.
إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير.
إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير.
تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات.
تصنيف المحفوظات.
ترميز المحفوظات.
فهرسة المحفوظات.
إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة.
جلب الملفات عند طلبها.
متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة.
الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي.
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة المهام
انشاء ملفات الموظفين ومتابعة الاجازات والغيابات وضبط ساعات الحضور والتنسيق بين احتياجات الادارات المختلفة من الموارد البشرية وبين متطلباتها وامكانيات الشركة التوظيفية والبشرية
اجراء المقابلات الشخصية التمهيدية لتصفيتها وعرضها ع المدير المختص
حفظ ملفات العاملين ومتابعة اكتمال الملفات ومسوغات التعيين
التعامل مع التامينات الاجتماعية
بكالوريوس الخدمة الاجتماعية
