ولاء محمد عاطف مرسي

سكرتير تنفيذي في شركة شبه الجزيرة للمقاولات

• المملكة العربية السعودية - عنيزة
• أشغل هذه الوظيفة منذ يناير 2003

تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشئون الإدارية والفنية والمالية الخاصة بمكتب مدير المنطقة
التحديث الدائم لأجندة أعمال ومواعيد مدير المنطقة ومدير المشاريع
الرد على المكالمات الهاتفية وإستقبال العملاء والمقاولين والموردين والزوار بالصورة التي تليق بالشركة
المساهمة في إعداد الخطة التقديرية للمشاريع والأقسام
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لمدير المنطقة ومدير المشاريع
حفظ البريد الصادر والوارد مع نسخ إضافية إلكترونياً ) PDF (لسهولة الرجوع اليها عند الحاجة
تنسيق الاجتماعات الداخليّة في الشركة وحضور الاجتماع لكتابة محضر الاجتماع، وبعد ذلك طباعة
مَحضر الاجتماع جيّداً وتنسيقه بصفة رسميّة.
متابعة البريد الصادر والوارد واستلامه وفرزه بشكل مرتبّ ومن ثم عرضه على مدير المنطقة ومدير المشاريع
إعداد محاضر الإجتماعات التي يكون مدير المنطقة طرفاً فيها
تدوين أي أمور هامة أو طارئة تحدث في غياب المدير وإبلاغه بها في أقرب فرصة مناسبة
تدريب وتوجيه أفراد السكرتارية المساعدين للإرتقاء بمستواهم الوظيفي
حجز تذاكر السفر والفنادق الخاصة بمدير المنطقة