Administrative Manager
Capital Masterpiece Contracting
Total years of experience :15 years, 3 Months
تحقيق وضمان الوصول إلى المعدل المطلوب من المرونة وسلاسة سير العمل في المقر الرئيسي والمواقع الخارجية للشركة ، وحل المشكلات بهدوء مع تحقيق معدل الإنجاز المطلوب للعمل ، وإعداد التقارير اللازمة وتخطيط الزيارات الميدانية
إلى المواقع الخارجية للشركة.
تطوير وتعزيز علاقات الشركة مع الشركاء الآخرين في السوق من أجل تحقيق الأهداف الحالية والمستقبلية للمؤسسة. أيضا فتح مجالات الأعمال والشراكة والحصول على فرص تشغيلية للشركة.
متابعة العمل الإداري والتنظيمي والمالي في الموقع وشؤون المهندسين والموظفين ، وحل جميع مشاكل الموقع وتلبية جميع متطلبات العمل لتحقيق الأهداف المطلوبة.
متابعة وتأكيد مستوى الجودة المطلوبة للسيارات المعدة للإيجار من حيث النظافة والاستعداد للرحلات ، والتأكيد على التزام السائقين بالشروط والمعايير بهذه الطريقة ، وقد تحقق ذلك بنسبة 50٪ عن السابق وفقا لمعدلات الحجز والإيرادات .
- المسئولية عن ايجار السيارات .
- ادارة الحجوزات الدولية .
- التنسيق بين شركة SIXT وبين باقى العملاء ( شركات - أفراد )
- المسئولية عن الشئون المالية للمحطة .
- رفع التقارير اليومية عن حركة و نظام العمل .
- المساهمة فى خطط الارتقاء بالفرع وزيادة حركة الايجار والحجوزات .
- مساعدة المدير العام فى أعمال الشئون الادارية .
- المسئولية عن ايجار السيارات الخاصة بالشركات .
- المسئولية عن الحجوزات الدولية .
- رفع تقارير دوريه الى المدير العام عن نظام وسير العمل بالفرع .
- المساهمة فى وضع خطط العمل المستقبلية .
- الاشراف على ادارة مراقبة الاسطول و حركة السيارات .
إدارة أعمال تأجير السيارات وعمل الدعاية و الإعلان للشركة لزيادة فرص المبيعات من خلال تحقيق زيادة بنسبة 60٪ عن سابقتها. بالإضافة إلى متابعة الشؤون المالية والإدارية للشركة و ادارة شئون الموظفين و السائقين .
- المسئولية عن أعمال الدعاية و الاعلان .
- التسويق .
- التنسيق بين الشركة وباقى العملاء ( شركات - فنادق - أشخاص ) .
- متابعة الشئون المالية .
- ادارة الحجوزات الدولية للفرع .
- ادارة حركة السيارات بالفرع .
- متابعة شئون الأفراد .
- متابعة عقود الايجار .
- تنسيق العمل بين شركة ترافكو و باقى شركات المجموعه والفنادق .
- متابعة شئون السائقين .
- ادارة حركة السيارات و مراقبة عمل الاسطول .
- متابعة أمور الصيانة الخاصة بالسيارات .
- الاعمال الاداريه بالفرع .
- الشئون المالية للفرع ( تحويلات ماليه - مرتبات - حسابات بنكيه ).
- المبيعات .
- التنسيق بين HERTZ والفنادق والشركات الاخرى .
- ادراة حركة السيارات .
