Contracts And Procurement Officer
Sudanese Ministry of Interior
Total years of experience :5 years, 5 Months
يتمثل الدور الفعلي لهذه الوظيفة في:
- العمل بروح الفريق (teem work).
- القدرة على العمل تحت ضغط عالي.
- المشاركة في اعمال لجان المناقصات.
- الاعداد للعطاءات ابتداء من (استلام خطاب الجهة الطالبة - وتحديد المنتج المراد شرائه وتحديد مواصفاته بدقة في كراسة العطاء - الاعلان للعطاء او المناقصة سواء كانت (مناقصة عامة - مناقصة محدودة) - والالتزام بمراعاة القيد الزمني لفتح صندوق العروض المقدمة.
- التأكد من الاشتراطات القانونية والشروط الفنية للمتقدمين من المقاولين او الموردين للعطاء.
- الالتزام بحضور جميع اعضاء اللجنة في المكان والزمان المحددين.
- مراجعة العروض المقدمة مع اعضاء اللجنة وابداء الراي القانوني فيها.
- الاشراف علىجميع مراحل العطاء او الشراء.
- صياغة العقود ومراجعة الشروط الواردة في العقد وتكييفها مع نوع عملية الشراء ومراجعة وتحديد مدة التنفيذ لضمان امتثال العقود.
-تمثيل الطرف الاول لمراجعة الجوانب القانونية التي تلي الموسسة ( الواجبات - والالتزامات - والحقوق).
- ادارة العقد من و الى.
- التفوض ماقبل ومابعد التعاقد.
- تقديم المشورة القانونية للجنة العطاء والمناقصة.
- مراجعة مستندات العطاء التي تعتبر جزء لا يتجزء من العقد.
-استلام استفسارات الموردين او المقولين والرد عليها.
-متابعة تنفيذ العقد وفقا لتقارير المهندس المشرف .
- متابعة استلام الطرف الثاني لالتزاماته المالية وفق الصرفيات المنصوص عليها فيشروط العقد.
- التوصية بإتخاذ مايلزم من اجراءات قانونية في حالة تعثر أو فشل المقاول او المورد في تنفيذ بنود العقد.
- المشاركة في اعاد ومراجعة التقرير المالي والختامي للمناقصة.
-اعداد ورفع التقارير الشهرية.
