يحي الراشد, مشرف توظيف

يحي الراشد

مشرف توظيف

الشركة العقارية السعودية

البلد
المملكة العربية السعودية - الرياض
التعليم
دبلوم, الشهادة الجامعية المتوسطة من قسم التجارة والإدارة تخصص (إدارة مكتبية)
الخبرات
29 years, 1 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :29 years, 1 أشهر

مشرف توظيف في الشركة العقارية السعودية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أشغل هذه الوظيفة منذ أكتوبر 2016

مشرف التوظيف في الشركة

مسئول التوظيف والتدريب في الشركة العقارية السعودية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أشغل هذه الوظيفة منذ أغسطس 2012

1. أعداد برنامج لأعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالشركة
2. اقتراح سياسات التوظيف واستراتيجياتها، ومتابعة تطبيقها، ووضع معايير ومؤشرات الأداء، واعتماد مواصفات وشروط إشغال الوظيفة
3. اقتراح سياسات وخطط وبرامج الاختيار والتعيين، وتحديد أولويات التوظيف بحسب الوظائف الشاغرة واحتياجات الوحدات الإدارية المختلفة.
4. وضع برامج الإحلال الوظيفي وإستراتيجية استقطاب الكفاءات اللازمة.متابعة الإجراءات الخاصة بتطبيق سياسات واستراتيجيات التوظيف المعتمدة، والتحقق من انسجامها مع التعليمات المقررة.
5. دراسة أوصاف ومواصفات الوظائف المطلوبة والوظائف الشاغرة، والتنسيق مع الإدارات والوحدات المعنية بها لتحديد المهارات والقدرات والكفايات الأساسية والإضافية اللازمة وفقاً للمهام المناطة بالوظيفة الشاغرة.
6. المساهمة مع مدير الموارد البشرية في وضع تخطيط وإدارة الموارد البشرية كمخطط الإحلال والتعاقب الوظيفي والاستثمار الأمثل للموارد البشرية المتاحة، والإشراف على إجراءات عقد الاختبارات التنافسية بمختلف أنواعها والمقابلات الشخصية وفقاً لشروط إشغال الوظيفة الأساسية.
7. استلام طلبات الإدارات بطلب موظفين جدد.
8. البحث في قاعدة بيانات على المرشحين المؤهلين مسبقاً.
9. الإعلان عن الوظائف في الوسائل المعتمدة للشركة في حال عدم توافر مرشحين في قاعدة البيانات.
10. استلام السير الذاتية ومراجعتها واختيار المناسب منها للمقابلات.وعرضها للجهات الطالبة .
11. تنسيق مواعيد المقابلات الفنية والشخصية وإبلاغ المرشحين والمدراء المعنيين بالمواعيد.
12. استقبال المرشحين للمقابلات وضيافتهم وتعريفهم بالشركة والوظيفة المرشحين لها.
13. اصطحاب المرشحين لحضور المقابلات الفنية والشخصية والمساهمة في وضع التوصيات مع المدير المعني.
14. اختيار المرشحين وتقديم العروض والإجابة على استفسارات المرشحين.
15. توقيع عقود العمل مع المرشحين للعمل وعمل مباشرة للموظف الجديد من أول يوم يتم فيه مباشرة الموظف عملة وتزويد الإدارات المختصة بصور من شهاداته العلمية والخبرات العملية وصورة من أوراقة الثبوتية ورقم التأمينات الاجتماعية ورقم حسابه البنكي. استكمال إجراءات فتح ملف الموظف الجديد واستكمال إجراءات وضع بصمة في برنامج الحضور والانصراف.
16. تعريف الموظفين بالموظف الجديد.
ومكلف بالأعمال التالية:
1- متابعة أعمال إدارة الخدمات الإدارية .
2- الأشراف المباشر على موظفين إدارة الخدمات الإدارية .
3- إعداد القرارات الإدارية
4- مخاطبة شركة التأمين في الإضافة والحذف من التأمين الطبي .
5- مخاطبة شركة التأمين في الإضافة والتعديل في التأمين على سيارات الشركة .

وتنفيذ اجراءات استقطاب الكفاءات المتميزة للعمل في الشركة وفقا للاحتياجات المعتمدة و خلال الفترة الزمنية المحددة من خلال بناء علاقات قوية مع وكالات التوظيف المحلية والعالمية و الاستفادة من برامج وآليات التسويق التي تساهم في زيادة جاذبية الشركة.
المشاركة في برامج التوظيف المختلفة مثل يوم المهنة و برامج صندوق الموارد البشرية والبرامج الأخرى.اكمال كافة اجراءات تعيين الموظفين الجدد أو المنقولين داخل الشركة أو من تمت ترقيتهم وفقا للسياسات والاجراءت المعتمدة.
تصميم نظم التعويضات المناسبة ( رواتب - حوافز ... ) ودراستها وتحديثها بصفة مستمرة ودراسة مدى تأثيرها على الموارد البشرية وجدواها وفاعليتها في اجتذاب العمالة المتميزة في سوق العمل وتحقيق ميزة تنافسية في هذا المجال .
إجراء الدراسات الدورية لحساب معدلات الأداء وتحديد المقدرات الوظيفية لمعرفة اوجه ومجالات التضخم أو العجز في وحدات الشركة وتحديد سبل إعادة توزيع العمالة على أساس علمي بما يحقق كفاءة تشغيلها للاستفادة منها .
إعداد الدراسات المقارنة الدورية لحالة الاستقرار الوظيفي ومعدلات التسرب الوظيفي في الشركة وتحديد مواقعها وتحليل أسبابها وإيحاد البدائل والإجراءات التصحيحية الملائمة للحد منها .

مدير الموارد البشرية في شركة الشيخ صالح الراجحي وشركاه المحدودة
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أبريل 2011 إلى أغسطس 2012

مدير الموارد البشرية- شركة الشيخ صالح الراجحي وشركاه المحدودة
• توثيق دليل اجرات الموارد البشرية والخدمات المساندة مفصلة فيها سياسة الموارد البشرية واجراءات تطبيقها.
• التخطيط والاشراف على الاستقطاب الموارد البشرية .
• الاشراف الكامل على الملفات ووضع نظام لادارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتامين.
• ومراقبة الدوام من حضور وانصراف وترصيد الاجازات وانهاء الخدمات والانذارات والتعويضات وكافة معاملات الموظفين.
• تطبيق التعليمات الادارية والاجراءات المعتمدة والصادرة من الادارة العليا في الشركة.
• ادارة العلاقة مع مكاتب التوظيف المحلية والدولية لتاكيد حصول الشركة على الكوادر البشرية الموهلة في الموعد المحدد.
• الاشراف على اعداد الرواتب الشهرية وتدقيقها.
• الاشراف على حضور وغياب العاملين في الشركة وتوفير التقارير الدورية للادارات.
• الاشراف على متابعة المشتريات الخاصة في المركز الرئيسي والتاكد من الرقابة عليها ومن انجازها بكفاءة وفاعلية.
• الاشراف على العلاقات الحكومية العامه.
• الاشراف على عمليات استخراج وتجديد الرخص والسجلات التجارية والعضوية في الغرفة التجارية للشركة وكافة فروعها.
• المساندة في قيادة جهود الشركة في اللتخطيط والتنفيذ لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين.
• المشاركة في تدريب العاملين او التوصية بانتدابهم للدوارت التدريبية.
• التوثيق لكافة الاوراق والانظمة والتعليمات والقرارات التى تصدر عن الادارة العليا في الشركة والتتعديلات التى تصدر من الجهات المختصة.
• الاشراف على اتفاقيات دعم التوظيف والتاكد من تطبيقها ومن الوفاء بالالتزامات التى تنشاء بموجبها على الشركة.
• التاكد من التزام الشركة بنسبة السعودة المفروضة من قبل الجهات النظامية وبشكل مستمر.
• الاشراف على السجلات الصادر والوارد والمراسلات الداخلية في الشركة وتنظيمها.
• الاشراف على صيانة ونظافة اعمال الصيانة والضيافة للمركز الرئيسي للشركة.
• الاشراف على حركة المركبات المخصصة لادارة الشؤون الادارية واتاكد من اعمال الفحص الدوري لها.
• اصدار القرات الادارية المختلفة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية من تشكيل اللجان الدائمة والموقتة وقرارات انهاء الخدمات وتحديد الاجازات والعطل الرسمية.
• الاشراف على تطبيق اللوائح الادارية ولائحة الموارد البشرية والتاكد من تحديثها بشكل دوري بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.

منسق الموارد البشرية في شركةاسماعيل علي ابوداودالتجاريةالمحدودة
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • فبراير 2011 إلى مارس 2011

الهدف من الوظيفة :

1- استقطاب افضل العاملين لشغل الوظائف الشاغرة
2- توفير مناخ تنظيمي صالح للعمل
3- مساعدة الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة
4- ايجار الحلول المناسبة للمشاكل العمالية

الوصف الوظيفي :

- ينوب عن مدير الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
تنفيذ جميع ما يتطلبه العمل ضمن مجال الصلاحية

مشرف عقاري في شركة اصول الواسطة العقارية
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • أغسطس 2006 إلى فبراير 2011

مشرف عقاري شركة اصول الواسطة العقاريةالمتعاقدة مع شركة الأموي وابو الخير محاسبون قانونيون-الحارس القضائي علي شركة الشيخ صالح الراجحي وشركاه المحدودة

رئيس قسم التوظيف في عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة الملك سعود
  • المملكة العربية السعودية - الرياض
  • يونيو 1995 إلى يناير 2008

من26/1/1416هـ الي1/1/1429هـ رئيس قسم التوظيف بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة الملك سعود.

الخلفية التعليمية

دبلوم, الشهادة الجامعية المتوسطة من قسم التجارة والإدارة تخصص (إدارة مكتبية)
  • في الكلية التقنية
  • يوليو 1994

Specialties & Skills

Global HR
Operational HR
Training Planning
Resource Management
التخطيط والتنفيذ لوضع خطة الإعلان عن الوظائف الشاغرة. إستلام مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل ا
التوظيف
البحث عن موظفين مناسبين
التدريب
مدير موارد بشرية
Performance evaluation
بناء فرق العمل
SAP Human Resources
التطوير التنظيمي
التفاوض
Organizational Development
Human Resources

اللغات

الانجليزية
متوسط

التدريب و الشهادات

مهارات القيادة (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مهارات العمل الجماعي (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
May 2020
مهارات التواصل في العمل (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مهارات التواصل الناجح في العمل (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مقدمة في مهام الموارد البشرية (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مقدمة في ريادة الأعمال (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
May 2020
مقدمة في برنامج مايكروسوفت وورد (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مقدمة تمهيدية حول التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مقدمة تمهيدية حول التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
مفاتيح التفاوض الفعال (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
طور ذاتك (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
الثقافة العمالية وفق نظام العمل السعودي (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
التفكير الإبداعي وحل المشكلات (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
اساسيات القيادة (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
إدارة الضغوط في العمل (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
اتقن برنامج مايكروسوفت اكسل 2013 (تدريب)
معهد التدريب:
دروب
تاريخ الدورة:
April 2020
ادارة الموارد البشرية الحديثة وتطبيقاتها HRS (تدريب)
معهد التدريب:
مركز صناعة الحياة للتدريب SAC
تاريخ الدورة:
December 2015
المدة:
25 ساعة
تنظيم وتخطيط القوى العاملة وإعداد خطط التدريب (تدريب)
معهد التدريب:
Euro Training
تاريخ الدورة:
August 2014
المدة:
20 ساعة
لغة الإنجليزية(المستوي الثاني) معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
March 2014
لغة الإنجليزية(المستوي الرابع) معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
August 2014
صالحة لغاية:
September 2014
لغة الإنجليزية(المستوي الثالث) معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
June 2014
صالحة لغاية:
July 2014
لغة الإنجليزية(المستوي الأول) معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 2014
اللغة الإنجليزية(المستوي الخامس)معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
November 2014
اللغة الإنجليزية(المستوي السادس) معهد بيرتلز (الشهادة)
تاريخ الدورة:
March 2015
أحكام نظام العمل والعمال السعودي الجديد وتطبيقاتة (الشهادة)
تاريخ الدورة:
December 2013
صالحة لغاية:
December 2013
برنامج أعداد وتأهيل مسؤول توظيف (الشهادة)
تاريخ الدورة:
February 2013
صالحة لغاية:
March 2013
برنامج الفعالية الشخصية للمدراء (الشهادة)
تاريخ الدورة:
November 2012
صالحة لغاية:
November 2012
1. إدخال بيانات ومعالجة نصوص (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 1989
صالحة لغاية:
April 1989
اللغة الإنجليزية(المستوي الثاني)(بتقدير جيد جداً) (الشهادة)
تاريخ الدورة:
March 2001
صالحة لغاية:
June 2001
دورة الشاملة في تطبيقات الحاسب الآلي (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 1998
صالحة لغاية:
October 1998
اللغة الإنجليزية(المستوي الأول) (الشهادة)
تاريخ الدورة:
February 2000
صالحة لغاية:
June 2000
الترقيات+ البدلات والمكافآت والتعويضات +مدققي شؤون الموظفين+(بتقدير امتياز) (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 1996
صالحة لغاية:
February 1996
تحرير النصوص والطباعة علي Microsoft Office Word 2003 (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 2002
صالحة لغاية:
January 2002
إدخال بيانات ومعالجة نصوص من مركز الرياض لتعليم الطباعة والكمبيوتر مدة 120 ساعة (الشهادة)
تاريخ الدورة:
January 1994
صالحة لغاية:
August 1994
الترقيات من معهد الإدارة العامة (الشهادة)
تاريخ الدورة:
September 1996
صالحة لغاية:
September 1996

الهوايات

  • القراءة والثقافة العامة