مشرف توظيف
الشركة العقارية السعودية
Total years of experience :29 years, 1 Months
مشرف التوظيف في الشركة
1. أعداد برنامج لأعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالشركة
2. اقتراح سياسات التوظيف واستراتيجياتها، ومتابعة تطبيقها، ووضع معايير ومؤشرات الأداء، واعتماد مواصفات وشروط إشغال الوظيفة
3. اقتراح سياسات وخطط وبرامج الاختيار والتعيين، وتحديد أولويات التوظيف بحسب الوظائف الشاغرة واحتياجات الوحدات الإدارية المختلفة.
4. وضع برامج الإحلال الوظيفي وإستراتيجية استقطاب الكفاءات اللازمة.متابعة الإجراءات الخاصة بتطبيق سياسات واستراتيجيات التوظيف المعتمدة، والتحقق من انسجامها مع التعليمات المقررة.
5. دراسة أوصاف ومواصفات الوظائف المطلوبة والوظائف الشاغرة، والتنسيق مع الإدارات والوحدات المعنية بها لتحديد المهارات والقدرات والكفايات الأساسية والإضافية اللازمة وفقاً للمهام المناطة بالوظيفة الشاغرة.
6. المساهمة مع مدير الموارد البشرية في وضع تخطيط وإدارة الموارد البشرية كمخطط الإحلال والتعاقب الوظيفي والاستثمار الأمثل للموارد البشرية المتاحة، والإشراف على إجراءات عقد الاختبارات التنافسية بمختلف أنواعها والمقابلات الشخصية وفقاً لشروط إشغال الوظيفة الأساسية.
7. استلام طلبات الإدارات بطلب موظفين جدد.
8. البحث في قاعدة بيانات على المرشحين المؤهلين مسبقاً.
9. الإعلان عن الوظائف في الوسائل المعتمدة للشركة في حال عدم توافر مرشحين في قاعدة البيانات.
10. استلام السير الذاتية ومراجعتها واختيار المناسب منها للمقابلات.وعرضها للجهات الطالبة .
11. تنسيق مواعيد المقابلات الفنية والشخصية وإبلاغ المرشحين والمدراء المعنيين بالمواعيد.
12. استقبال المرشحين للمقابلات وضيافتهم وتعريفهم بالشركة والوظيفة المرشحين لها.
13. اصطحاب المرشحين لحضور المقابلات الفنية والشخصية والمساهمة في وضع التوصيات مع المدير المعني.
14. اختيار المرشحين وتقديم العروض والإجابة على استفسارات المرشحين.
15. توقيع عقود العمل مع المرشحين للعمل وعمل مباشرة للموظف الجديد من أول يوم يتم فيه مباشرة الموظف عملة وتزويد الإدارات المختصة بصور من شهاداته العلمية والخبرات العملية وصورة من أوراقة الثبوتية ورقم التأمينات الاجتماعية ورقم حسابه البنكي. استكمال إجراءات فتح ملف الموظف الجديد واستكمال إجراءات وضع بصمة في برنامج الحضور والانصراف.
16. تعريف الموظفين بالموظف الجديد.
ومكلف بالأعمال التالية:
1- متابعة أعمال إدارة الخدمات الإدارية .
2- الأشراف المباشر على موظفين إدارة الخدمات الإدارية .
3- إعداد القرارات الإدارية
4- مخاطبة شركة التأمين في الإضافة والحذف من التأمين الطبي .
5- مخاطبة شركة التأمين في الإضافة والتعديل في التأمين على سيارات الشركة .
وتنفيذ اجراءات استقطاب الكفاءات المتميزة للعمل في الشركة وفقا للاحتياجات المعتمدة و خلال الفترة الزمنية المحددة من خلال بناء علاقات قوية مع وكالات التوظيف المحلية والعالمية و الاستفادة من برامج وآليات التسويق التي تساهم في زيادة جاذبية الشركة.
المشاركة في برامج التوظيف المختلفة مثل يوم المهنة و برامج صندوق الموارد البشرية والبرامج الأخرى.اكمال كافة اجراءات تعيين الموظفين الجدد أو المنقولين داخل الشركة أو من تمت ترقيتهم وفقا للسياسات والاجراءت المعتمدة.
تصميم نظم التعويضات المناسبة ( رواتب - حوافز ... ) ودراستها وتحديثها بصفة مستمرة ودراسة مدى تأثيرها على الموارد البشرية وجدواها وفاعليتها في اجتذاب العمالة المتميزة في سوق العمل وتحقيق ميزة تنافسية في هذا المجال .
إجراء الدراسات الدورية لحساب معدلات الأداء وتحديد المقدرات الوظيفية لمعرفة اوجه ومجالات التضخم أو العجز في وحدات الشركة وتحديد سبل إعادة توزيع العمالة على أساس علمي بما يحقق كفاءة تشغيلها للاستفادة منها .
إعداد الدراسات المقارنة الدورية لحالة الاستقرار الوظيفي ومعدلات التسرب الوظيفي في الشركة وتحديد مواقعها وتحليل أسبابها وإيحاد البدائل والإجراءات التصحيحية الملائمة للحد منها .
مدير الموارد البشرية- شركة الشيخ صالح الراجحي وشركاه المحدودة
• توثيق دليل اجرات الموارد البشرية والخدمات المساندة مفصلة فيها سياسة الموارد البشرية واجراءات تطبيقها.
• التخطيط والاشراف على الاستقطاب الموارد البشرية .
• الاشراف الكامل على الملفات ووضع نظام لادارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتامين.
• ومراقبة الدوام من حضور وانصراف وترصيد الاجازات وانهاء الخدمات والانذارات والتعويضات وكافة معاملات الموظفين.
• تطبيق التعليمات الادارية والاجراءات المعتمدة والصادرة من الادارة العليا في الشركة.
• ادارة العلاقة مع مكاتب التوظيف المحلية والدولية لتاكيد حصول الشركة على الكوادر البشرية الموهلة في الموعد المحدد.
• الاشراف على اعداد الرواتب الشهرية وتدقيقها.
• الاشراف على حضور وغياب العاملين في الشركة وتوفير التقارير الدورية للادارات.
• الاشراف على متابعة المشتريات الخاصة في المركز الرئيسي والتاكد من الرقابة عليها ومن انجازها بكفاءة وفاعلية.
• الاشراف على العلاقات الحكومية العامه.
• الاشراف على عمليات استخراج وتجديد الرخص والسجلات التجارية والعضوية في الغرفة التجارية للشركة وكافة فروعها.
• المساندة في قيادة جهود الشركة في اللتخطيط والتنفيذ لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين.
• المشاركة في تدريب العاملين او التوصية بانتدابهم للدوارت التدريبية.
• التوثيق لكافة الاوراق والانظمة والتعليمات والقرارات التى تصدر عن الادارة العليا في الشركة والتتعديلات التى تصدر من الجهات المختصة.
• الاشراف على اتفاقيات دعم التوظيف والتاكد من تطبيقها ومن الوفاء بالالتزامات التى تنشاء بموجبها على الشركة.
• التاكد من التزام الشركة بنسبة السعودة المفروضة من قبل الجهات النظامية وبشكل مستمر.
• الاشراف على السجلات الصادر والوارد والمراسلات الداخلية في الشركة وتنظيمها.
• الاشراف على صيانة ونظافة اعمال الصيانة والضيافة للمركز الرئيسي للشركة.
• الاشراف على حركة المركبات المخصصة لادارة الشؤون الادارية واتاكد من اعمال الفحص الدوري لها.
• اصدار القرات الادارية المختلفة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية من تشكيل اللجان الدائمة والموقتة وقرارات انهاء الخدمات وتحديد الاجازات والعطل الرسمية.
• الاشراف على تطبيق اللوائح الادارية ولائحة الموارد البشرية والتاكد من تحديثها بشكل دوري بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
الهدف من الوظيفة :
1- استقطاب افضل العاملين لشغل الوظائف الشاغرة
2- توفير مناخ تنظيمي صالح للعمل
3- مساعدة الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة
4- ايجار الحلول المناسبة للمشاكل العمالية
الوصف الوظيفي :
- ينوب عن مدير الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
تنفيذ جميع ما يتطلبه العمل ضمن مجال الصلاحية
مشرف عقاري شركة اصول الواسطة العقاريةالمتعاقدة مع شركة الأموي وابو الخير محاسبون قانونيون-الحارس القضائي علي شركة الشيخ صالح الراجحي وشركاه المحدودة
من26/1/1416هـ الي1/1/1429هـ رئيس قسم التوظيف بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة الملك سعود.