Call Center Coordinator
Shamiya international catering
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 5 أشهر
Following up drivers for delivery and customer service
Updating all issues by sending emails to management
Orders processing
Data entry for GPS
Receiving and sending customers calls
Audit financial transactions and documents
Reconcile accounts payable and receivable
Reinforce financial data confidentiality and conduct database backups when necessary
Tracking payments to internal and external stakeholders
Creating periodic reports, such as balance sheets, profit & loss statements, payroll, etc
Assisting management in the decision-making process by preparing budgets and financial forecasts.
متابعة وتسجيل أوزان المخزون الوارد والصادر من وإلى الصوامع وموازنة الكميات ببطاقات الأصناف وفحص البضائع بأخذ العينات وتحليلها لقياس الجودة وعمل التقارير اللازمة
العمل على تسجيل المعاملات المالية على الجريدة الأمريكية اليومية بإكسل
وفي برامج المحاسبة الجاهزة لجميع التبويبات وإصدار
التقارير المطلوبة من الإدارة والعمل من خلال مراجعة
قسائم صرف واستلام منتجات الجبس ، المعجون ، الصاج
مستلزمات الحديد والدهانات والديكور نقدًا ومشتريات مبيعات مستقبلية ،
العوائد والمصروفات
العمل على حساب الخزينة الصادر والوارد وتسجيله و
تصنيف نفقات وإيرادات النادي للأنشطة الرياضية
من خلال الاشتراكات والعمل في دفتر الملاحظات وعلى الكمبيوتر
تنسيق البيانات والتقارير واحتساب الرواتب بالإضافة إلى
استقبال الأعضاء الجدد والترحيب بهم
العمل على اليومية العامة ودفتر الأستاذ ودفتر الخزانة والعملاء و
الموردين ، والمتابعة مع استكمال على الكمبيوتر في الاكسل
عمل ميزان المراجعة والميزانية العمومية وجميع التقارير المطلوبة وعمل
إقرار ضريبة المبيعات
اعداد واعداد التقارير المالية وتحليل القوائم المالية
. تحليل وتلخيص المركز المالي الحالي للشركة من خلال جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصروفات وكافة التقارير الأخرى.
. جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية
. توثيق الحركات والسجلات المالية والمشتريات وحركات المبيعات
. الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية
. إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري.
. الإشراف على المستندات والمستندات المالية
. الاحتفاظ بنسخ احتياطية من السجلات المالية
تجهيز الصيدلية وتعقيم الأسطح والمعدات.
مساعدة الصيدلي في تلقي طلبات العملاء والإجابة على الأسئلة المختلفة.
التحقق من الوصفات الطبية والتأكد من صلاحيتها.
معالجة الوصفات باستخدام الوسائل الإلكترونية والتأكد من توافر جميع المعلومات.
حل المشكلات المختلفة مثل مطالبات التأمين المرفوضة.
التعرف على نظام تصنيف الدواء وتخزينه في الصيدلية، وتحدد موقع حفظ كل صنف.
تحديد الدواء المناسب و الجرعات المطلوبة.
المساعدة على فرز وترتيب الادوية ومراقبة الكميات الموجودة في المخزون.
الاحتفاظ بالسجلات بطريقة مناسبة ومباشرة المهام الإدارية.
مراعاة تطبيق تعليمات الصحة و السلامة المهنية.
العمل في مبيعات الأدوية ومتابعة المشتريات من
الشركات وترتيب وجرد وتسجيل جميع الفواتير على
الكمبيوتر ، تنفيذ خدمات ما بعد البيع ، متابعة الأدوية
تواريخ انتهاء الصلاحية والعودة
حماية ملكية الشركة
القيام بجولات عشوائية ومنظمة داخل المبنى
توفير الأمن والاستقرار وبيئة مستقرة آمنة للموظفين
كتابة تقارير مفصلة عن الحوادث المشبوهة والإبلاغ عنها
تقديم الإسعافات الأولية إذا لزم الأمر
القيام بتدوين ملاحظات دقيقة حول أي نشاط غير عادي
مراقبة خط الإنتاج
الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة
- الالتزام بقواعد ومعايير الأمن والسلامة
اتبع تعليمات الشركة والتوجيهات المتعلقة بأنشطة التعبئة والتغليف
والتغليف
تأكد من أن المنتجات تتبع جميع خطوات التصنيع كما ينبغي
استبعاد المنتجات التالفة حسب سياسة الشركة
وضع المنتجات النهائية والبضائع في الحاويات والشاحنات
وتجهيزها للشحن والتسليم ووزنها وتصنيفها
تسجيل المعلومات لكل منتج
تأكد من وصول البضائع والمنتجات بأمان إلى مواقعها
. تحديد العناصر والأجزاء التالفة والتخلي عنها ومعاملتها كما هي
يجب
. احتفظ بسجلات لجميع المواد التي تم تغليفها
العادة
تأمين وإغلاق الحاويات
والتعبئة والتغليف
. استخدام الأدوات اليدوية والمواد اللاصقة والكرتون وأشياء أخرى
التي تحمي المنتج أو السلعة
