إبتسام  العسيري, مساعد اداري

إبتسام العسيري

مساعد اداري

شركة القثمي للتجارة

Location
Saudi Arabia - Jeddah - South Jeddah
Education
Bachelor's degree, ادارة عامة ( تطوير وتنظيم اداري )
Experience
1 years, 6 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :1 years, 6 Months

مساعد اداري at شركة القثمي للتجارة
  • Saudi Arabia - Jeddah
  • January 2023 to January 2024

١- تحديث البيانات وانجازها خلال الوقت المطلوب ومتابعة تحديثها
٢-العمل على المواقع الحكومية
٣- العمل على منصة ايجار ( ابرام وتجديد العقود - اصدار سندات القبض - تحصيل رسوم العقود )
٤- متابعة تأجير الوحدات الشاغره واخلاء الوحدات
٥- خدمة العملاء
٦- رسم العمليات وانشاء النماذج والاستمارات
٧- متابعة دفع المستحقات للعقارات والفروع الداخليه والخارجيه
٨- متابعة سداد فواتير الكهرباء والمياه
٩- متابعة وثائق العقارات وتحديثها
١٠- تجهيز ملفات القضايا ومتابعتها
١١- تحرير الخطابات ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة
١٢- اعداد التقارير

اخصائي تنظيم اداري at مجموعة بن شيهون المحدودة
  • Saudi Arabia - Jeddah
  • July 2022 to November 2022

اخصائي تنظيم اداري في قسم العقار( ادارة الاملاك والمرافق )
١- ادارة طلبات الصيانه ومتابعتها
٢- خدمة العملاء
٣- ادخال البيانات
٤- تقييم العقارات
٥- تنظيم العمل
٦- الارشفة
٧- المساعدة الادارية
٨- اعداد المعاملات المالية الخاصة بالقسم و تقديمها لقسم المالية
٩- اعداد الخطابات
١٠- اعداد العروض التقديمية
١١- التنسيق الاداري

Education

Bachelor's degree, ادارة عامة ( تطوير وتنظيم اداري )
  • at جامعه الملك عبد العزيز
  • March 2021

Specialties & Skills

Speech Writing
Microsoft Excel
Multitasking
Priority Management
Organization
استخدام الحاسب وبرامج الاوفيس ، الصبر ، العمل الجماعي او المنفرد ، الالتزام ، الجدية في العمل
Administration
Microsoft Office
Microsoft Excel
Data Entry
Personal Assistant
Customer Service
Administrative Assistance
Office Administration
Administrative Organisation
Teamwork
ادارة الاولويات
ادارة الوقت
مهارات التواصل

Languages

English
Intermediate
Arabic
Native Speaker

Training and Certifications

مهارات تحليل البيانات بإستخدام الأكسل (Certificate)
Date Attended:
May 2024
ادارة المشاريع الاحترافية (Certificate)
Date Attended:
August 2023
مهارات التفاوض الفعال (Certificate)
Date Attended:
July 2021
ادارة الوثائق الادارية وارشفتها الكترونيا (Certificate)
Date Attended:
July 2021
كتابة التقارير والخطابات الادارية (Certificate)
Date Attended:
July 2021
ادارة شؤون الموظفين والتطوير الاداري (Certificate)
Date Attended:
July 2021
إدارة العلاقات العامة (Certificate)
Date Attended:
July 2021
تقنية الادارة الحديثة (Certificate)
Date Attended:
July 2021
مقدمة ادخال البيانات ومعالجة النصوص (Certificate)
Date Attended:
July 2021
التخطيط الاستراتيجي وادارة التغيير (Certificate)
Date Attended:
July 2021
اساسيات ادارة الاعمال (Certificate)
Date Attended:
July 2021