CEO Office Manager
المستشفى السعودي البريطاني
Total years of experience :9 years, 0 Months
إعداد المذكرات والمراسلات والإتصالات الداخلية والخارجية الصادرة من مكتب رئيس المجموعة.
- إستلام وفتح وقراءة وتصنيف المراسلات الرسمية الواردة.
- ترتيب جداول العمل اليومية والأسبوعية الخاصة بالرئيس التنفيذي.
- رفع المذكرات والتقارير اللازمة إلى الرئيس التنفيذي لاطلاعه على أمور العمل بالمكتب بصورة دورية وحسب توجيهات رئيس المجموعة.
- التنسيق مع سكرتارية ومكاتب المدراء ومختلف الإدارات والأقسام بالمجموعة فيما يتصل بالمهام الموكلة لي من قبل الرئيس التنفيذي.
- حفظ نسخ القرارات والتوجيهات الصادرة وأية عقود أو مستندات إثبات يعهد بها لي.
- متابعة الدوام لمدراء الإدارات والاقسام ورفع تقرير لرئيس المجموعة
- التأكد من أن كافة الأعمال المكتبية التي يطلبها رئيس المجموعة تتم ضمن أعلى المستويات المهنية المطلوبة
-توفير القرطاسية للمكتب و استلام عهدة نثريات للمهام الموكلة لي من رئيس المجموعة
- اصدار ما يلزم من تعاميم وفق توجيهات رئيس المجموعة و متابعة تنفيذها و رفع تقرير بذلك
University