مساعد اداري
وزارة التعليم السعودية
Total years of experience :14 years, 7 Months
-توفير الدعم اللوجستي والإداري اللازم.
-تطوير أهداف واضحة تتفق مع استراتيجيات العمل وتحديد الأنشطة والواجبات ذات الأولوية.
-تحديد احتياجات بيئة العمل و المكاتب والتعامل مع المعدات والبرمجيات والأنظمة ، وتنسيق التحسينات حسب الضرورة.
-إعداد خطط العمل السنوية والموازنات المتعلقة بالتدريب والتطوير مع وزارة الصحة.
-تطوير نظام الاتّصال مع الجهات المختلفة، خارج وداخل الشّركة.
-تنظيم فعاليات الشركة مع المستهلكين والمجتمع والموظفين ومجموعات المصلحة العامة.
-فهم احتياجات العملاء وتحديد المنتجات والخدمات المناسبة.
-التعاقد مع العملاء والتعاون لتقديم خدمات مناسبة.
-جذب العملاء المتوقعين والتواصل معهم بشكل مباشر وعبر الانترنت.
-التواصل مع المدينين وترتيب معهم طرق دفع قمية الفواتير.
-اعداد وتقديم تقاريرعن نشاط التحصيل بشكل دوري.
-حل مشكلات الفوترة وائتمان العملاء.
-التخطيط وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة.
-تنظيم المناسبات والمؤتمرات الصحفية والمعارض والجولات الصحفية.
-التواصل مع الزملاء وإعداد التقارير السنوية.
-الترحيب بالزوار والعملاء واخبار المسؤول في حال وصولهم.
-الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الالكتروني.
-القيام بجميع المهام الادارية والمكتبية وترتيب الجداول الزمنية للاجتماعات.
-إعداد الوثائق وانهاء الإجراءات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية.
-متابعة تسديد الدفعات الخاصة بالتأمينات.
-حل جميع المشاكل المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية للمنشأة وللموظفين.
-مساعدة المرضى وانهاء الإجراءات الطبية المطلوبة.
-حجز المواعيد للمرضى وتنسيقها.
-ارشفة وترتيب ملفات المرضى والتسلسل الزمني للحالات الطبية.
-القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة .
-التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
-القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
حاصل على درجة الامتياز بمعدل 94.8%