نائب مدير إداري
شركة الخليج للصناعات الدوائية
Total years of experience :14 years, 11 Months
صياغة وتحديث الأوصاف الوظيفية للوظائف الشاغرة في المؤسسة وإعداد خطابات عرض العمل وكذلك إجراء تحليلات الأجور المزايا المختلفة المتاحة في سوق العمل و تقديم المساعدة الإدارية لفريق التوظيف على صياغة الأوصاف الوظيفية والحفاظ على قواعد البيانات مع معلومات المرشحين للوظائف المتاحة بما يساعد على الحفاظ على سلاسة عملية التوظيف وضمان توظيف موظفين ذوي أداء عالٍ والاحتفاظ بهم.
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب ومعالجة المشكلات المختلفة والإبلاغ عن نفقات وميزانيات المكتب وكذلك الحفاظ على سجلات الموظفين و دعم عمليات المكتب وجدولة الاجتماعات الداخلية بالإضافة الي مهارات تنظيمية ممتازةوالقدرة على تحديد أولويات المهام ومراعاة بالمواعيد النهائية بما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس.
تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة. -التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية. -تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة. -المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة. -استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة. -تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة. -كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة. -تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة. -إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها. -تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها. -حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة. -التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة. -القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.
التنسيق مع شركات التأمين من أجل الحصول على أفضل عروض التأمين الصحي والتأمين على الحياة للموظفين.
and Responsibilities:
Recruiting and developing staff
Making sure that staff get paid correctly and on time
Pensions and benefits administration
Approving job descriptions and advertisements
Looking after the health, safety and welfare of all employees
Organizing staff training sessions and activities
Monitoring staff performance and attendance
Advising line managers and other employees on employment law and the employer's own
employment policies and procedures
Ensuring candidates have the right to work at the organisation
Negotiating salaries, contracts, working conditions or redundancy packages with staff and
representatives
Assist in performance management and employee evaluation
Maintaining employee records and paperwork
COMPUTER