مشرف الموارد البشرية
شركة المستشارون للأعمال والتنمية
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 0 أشهر
إدارة قسم الموارد البشرية و التوظيف في الإدارة العامة للشركة و فروعها، التعاقد و إنهاء الخدمات / شؤون الموظفين / حركات الموظفين / المزايا و التعويضات / تطبيق لوائح و أنظمة وزارة تنمية الموارد البشرية و الشؤون الإجتماعية في الشركة و تطبيق سياسة و لوائح الشركة الداخلية.
- إعداد و إدخال بيانات الموظفين
- إعداد تقارير الموظفين
- حفظ سجلات و ملفات الموظفين
- إدارة شؤون الموظفين من إجراءات الإجازات / الإستئذان / الغيابات و كل مايخص حركات الموظفين
- إعداد تقارير الحضور و الإنصراف بأجهزة البصمة
- إصدار خطابات التعريف بالموظفين
- إعداد تقارير و كشوفات رواتب الموظفين
- التوظيف والمقابلات الشخصية و إعداد تقارير عمليات التوظيف
- إصدار العروض الوظيفية و عقود العمل
- تطبيق لوائح و أنظمة قوانين وزارة الموارد البشرية و التنمية الإجتماعية
- تطبيق لوائح و سياسة الشركة
- إعتماد لوائح و أنظمة وقوانين وزارة الموارد البشرية و التنمية الإجتماعية
تتطبيق الأنظمة و لوائح الشركة و أنظمة وزارة تنمية الموارد البشرية و الوزارات الحكومية و نظم شؤون و إجراءات العاملين بالتنسيق مع إدارة الشركة و التأكد من جميع البيانات و المتغيرات التي تتم أو تستجد في أنظمة وزارة الموارد البشرية / وزارة التجارة / الجوازات / المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية / و إلخ...
المسؤول عن جميع الخدمات الإلكترونية الحكومية و شبهه الحكومية فيها يخص المنشآت التابعة للشركة.
- المسؤول الأول عن مواقع الخدمات الحكومية : مقيم / وزارة العمل / قوى / مدد / وزارة التجارة / التأمينات الإجنماعية
- الإشراف على عمليات التوظيف و إعتماد عقود العمل
- إصدار و تجديد إقامات الموظفين
- إصدار جميع انواع تأشيرات الموظفين : خروج و عودة / التأشيرات المتعددة / النهائي
- إعداد تقارير و سجلات الموظفين
- إنشاء قاعدة بيانات الموظفين الخاصة بقسم العلاقات الحكومية
- حفظ سجلات المنشآت و التأكد من صلاحيتها و بياناتها
مسؤول عن إدارة الموارد البشرية في أحد الفروع الرائدة في مجال التعليم الخاص بالمنطقة الشرقية، وإدارة شؤون الموظفين لأكثر من 320 موظفا من الذكور والإناث للقيام بعقود العمل، إنهاء الخدمات والتأمين، التأمينات الإجتماعية، صندوق تنمية الموارد البشرية.
والقيام بجميع الخدمات الحكومية :
• إصدار الإقامات، تجديد الإقامات.
• إصدار تأشيرات الدخول و العودة .
وزارة العمل:
• إعداد طلبات تأشيرات التوظيف للشركة.
• متابعة تقييم المؤسسة.
• إصدار تصاريح عمل لتجديد الإقامات.
• متابعة خدمات النقل (من و إلى الشركة).
• تغيير مهنة الموظف.
• متابعة نظام حماية الأجور.
• إصدار شهادات السعودة.
• البلاغ عن غياب العامل الوافد.
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية:
• إضافة و إستبعاد الموظفين السعوديين والمشتركين في حالة الإستقالة.
• استكمال البيانات لغير السعودي وإضافة رقم الإقامة ورقم الحدود.
• تحديث أجور الموظفين.
• رصد وتسجيل إصابات الموظفين.
• متابعة إصدار شهادة التأمينات الإجتماعية.
• متابعة برنامج الموظفين نطاقات (محسوب وغير محسوب).
صندوق تنمية الموادر البشرية ( هدف ) :
• تحرير العقود الخاصة بالصندوق للموظفين / الموظفات.
• فتح إتفاقيات دعم البرامج في صندوق الموارد البشرية.
• القيام بالتحضيرات الشهرية و إعداد الفواتير لطلبات الدعم.
• تسجيل و إنهاء طالب العمل في برامج الصندوق.
آخر:
• تجديد السجل التجاري للشركة في الوقت المحدد، وتجديد عضوية الغرفة، وتجديد التراخيص من كل نوع, والقيام بأي عمل يسند إلي من أجل سير العمل .
في شركة موتورولا العمل في مشروع شركة زين للاتصالات و المسؤولة عن بناء وتطوير شبكات الإتصالات في المنطقة الشرقية و الشمالية من المملكة عملت في خطط التنسيق لمواقع الاتصالات وتحرير وكتابة العقود والتراخيص الخاصة لمواقع التشغيل ووضع استراتيجيات التصاريح ومواقع الشبكات لضمان المواءمة مع أهداف الشركة.
و من المهام التي أقوم بها في الشركة :
1- عمل العقود و كتابتها .
2- إستخراج كافة التصاريح اللازمة لعميلة إنشاء مواقع الإتصالات في المنطقة الشرقية و الشمالية .
3- المتابعة و التنسيق مع قسم التنفيذ بشأن إنشاء المواقع .
4- إدخال البيانات .
5- كتابة الخطابات .
6- الأرشفة .
7- مراجعة الدوائر الحكومية المعنية بشأن التصاريح .
8- مراجعة شركة الكهرباء .