سكرتير تنفيذي - إدارة المشروعات والصيانة
شركة الراجحي- إدارة المشروعات والصيانة
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 6 أشهر
1. الاشتراك في إعداد وطرح المشاريع للمنافسة بين المقاولين.
2. إعداد محاضر لجنة فتح المظاريف ودراسة العروض.
3. إعداد مسودة العقد الأساسية للمشاريع (التصميم ، الإشـراف ، الصيانة والترميم ، الصيانة الدورية).
4. إعداد الشروط العامة والخاصة للمشاريع .
5. خبرة جيدة بمواد وبنود وثائق ومستندات المشاريع (وثيقة العقد الأساسية ، جداول الكميات ، الشروط العامة والخاصة).
6. إعداد النماذج الفنية للمشاريع ( محاضـر التسليم ، اعتماد المخططات والعينات ، أوامر التغيير ،… وحتى استلام المشروع).
7. المراجعة الحسابية للمستخلصات ومطابقتها بجداول الكميات والتأكد من تطبيق حسومات العقد (الدفعة المقدمة ، ضمان الأعمال ، نسبة التخفيض ، سوء المصنعية ، .. وخلافه).
8. إعداد المراسلات الداخلية والخارجية للإدارة وأرشفتها.
9. إعداد تقارير الإدارة الشهرية والسنوية ومتابعة تنفيذ توصياتها.
10. طباعة التصاميم وتعديلات الصور بالفوتوشوب.
11. التواصل مع منسوبي الإدارة ومتابعة تنفيذ توجيهات المدير.
إعداد مستخلصات الشركة مع جميع الجهات الحكومية (وزارة النقل، وزارة التعليم العالي ، وزارة الداخلية ، وزارة الضمان الاجتماعي ، وزارة المالية ، المؤسسة العامة للتدريب الإلكتروني) .
مراجعة التقارير المرفوعة للجهات الحكومية وتنسيقها.
التنسيق بين المقاولين ومدراء المشاريع وإدارة الدعم الفني.
إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها.
القيام ببعض التعديلات على بعض التصاميم.
مراجعة الدوائر الحكومية والوقوف على أوامر الصرف.
مدخل بيانات معتمد بوزارة الشؤون البلدية والقروية (أمانة جازان).
إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيلها.
المشاركة في إعداد النماذج الإدارية.
إعداد التفاويض والتعريفات.
المشاركة في صيانة الأجهزة وحل بعض المشاكل التقنية للطابعات.
طباعة مسودة المراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها.
توزيع معاملات الصادر والوارد على الأقسام والإدارات.
التواصل مع فريق العمل والإدارات المختلفة.
تسجيل الحضور والانصراف لمنسوبي الشركة.
جيد