مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية
مجموعة شركات الصفا - Safa Group Companies
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 5 أشهر
• رسم وتطوير وتوحيد السياسات والأنظمة والإجراءات التي تتناول شؤون الموظفين أو الشؤون الإدارية في الشركة الأم أو الشركات التابعة.
• إعداد وتوفير نماذج العمل التي تتطلبها الإدارة.
• متابعة سير إجراءات الإجازات و الغياب، و التأكد من صحة تطبيقها.
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المجموعة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمجموعة ، وتطبيق نظم الحاسب الآلي لكافة أساليب وإجراءات العمل وتقديم الدعم الفني والصيانة الآلية لكافة العاملين في المؤسسة مع تطبيق أفضل وأضمن نظم الأمن والصحة والسلامة المهنية.
• إصدار التعاميم الإدارية ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها.
• إدارة و متابعة جميع التراخيص وسجلات الشركة وفروعها ومرافقها لدى جميع الدوائر الحكومية المعنية .
• الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، وتقييم أدائهم واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستواهم.
• الإشراف على العمليات الإدارية التي يحتاج إليها العمل، وخدمة الإدارات الأخرى بالشركة.
• تأمين المشتريات للإدارات حسب الاحتياجات وفقا لسياسات و إجراءات الشركة
• القيام بالرقابة و التدقيق على المعارض التابعة للشركة، لضمان سير العمل وفقا للسياسات الموضوعة من قبل الإدارة العليا.
• إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية.
• إعداد التجهيزات وأماكن إقامة الاجتماعات.
• إعداد محاضر الاجتماعات و تسجيلها صوتيا و ورقيا.
• إعداد و تنسيق المقابلات والمؤتمرات
• القيام بالأعمال المكتبية العامة ( النسخ ، التعامل مع الفاكس ، رسائل البريد)
• تحديث نظام الملفات الالى والورقي.
• متابعة مواقع العمل ميدانيا و إعداد التقارير الدورية بخصوصها.
