مدير عام الشئون الادارية والتدريب
المجموعة الاستثمارية العربية ( ش. م . م )
Total years of experience :34 years, 2 Months
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
11- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
12- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
14- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
18- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
19- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
20- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
21- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
22- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
23- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
26- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
27- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
تقديم الاستشارات الإدارية وتحديث الأنظمة الإدارية
تقديم المشورة في الإجراءات الإدارية من حيث التوظيف والعلاوات والترقية .. الخ.
إبداء الرأي حول طلبات تعديل الوضع الوظيفي والمالي للموظفين
دراسة أنظمة العمل الإداري واللوائح واقتراح تطويرها
إبداء الرأي في القضايا والمشكلات المتعلقة بسير العمل واقتراح الحلول بشأنها
دراسة وتطوير النماذج الإدارية والإجراءات المستخدمة لسير العمل
تأدية ما يسند إليه من أعمال مماثلة
1. خلال عملى فى المؤسسة قمت باعداد دليل سياسات واجراءات الموارد البشرية
2. قمت باعداد كافة النماذج الادارية الخاصة بالعمل الادارى حوالى 39 نموذج
3. قمت بعمل دورة تدريبية للعاملين بالمؤسسة فى مجال الموارد البشرية للموظفين السعوديين
4. تنظيم العمل الادارى داخل المؤسسة من خلال انشاء وتاهيل الادارات للعمل داخل منظومة العمل الادارى الذى تم اعتمادها بموجب الدليل
5. تنظيم نقل العمالة داخل المواقع المختلفة للمؤسسة من خلال معدلات الانتاجية لكل مهنة ومعدلات تنفيذ الاعمال للوصول الى دوران منظم للعمل لتقليل تكلفة الاجوروالرواتب
1. فور استلامى العمل قمت من خلال فريق العمل الموجود بالمجموعة بعمل تحليل لجميع الوظائف القيادية المؤثرة بالمجموعة لوضع بداية ونهاية كل وظيفية لتحديد المهام والصلاحيات اللازمة لها واعادة توزيع الصلاحيات كلا وفقا لطبيعة عملة
2. اعادة تنظيم الهيكل التنظيمى لبعض الشركات فى المجموعة التى تعانى من بعض المشاكل الهيكلية
3. اعداد برامج تدريبية داخلية وخارجية للعاملين بالمجموعة
4. اعداد التنظيم الادارى للمجموعة واعادة التنظيم واستكمال بعض النماذج التى كانت تنقص العمل
5. تنظميم السياسات العمة للمجموعة فى تخفيض النفقات الادارية من خلال برنامج ادارية محكمة للتوفير وتم الانجاز بنسبة 43/
خلال عملى فى هذة الشركة تعلمت كيفية اعداد النماذج الادارية وتاهليها للعمل داخل المنظمة وكيفية اعداد دليل السياسات اللازم للعمل داخل اى منظمة
بالاضافة الى اننى كنت مسئول عن تنظيم العمل الادارى داخل الشركة
تحليل وتصميم وتوصيف الوظائف
الاشتراك فى عمل هيكل الاجور الخاص بالشركة
المسئول عن اعداد البرامج التدريبية للعاملين بالشركة
تنظيم العمالة واعادة توزيعهم على مواقع العمل بالشركةاعداد النماذج التنظيمية لتنظيم العمل
2. تفعيل نظام تقييم الاداء ووضع الاسس المناسبة لة وفقا لكل شركة
3. التبئو بالاحتياجات من الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة
4. وضع سياسات الاستقطاب والاختيار وتحديد عناصر المقابلات الشخصية وعمل الاختبارات اللازمة للموظفين الجدد و الاستفسار والتحرى عن المتقدمين
5. تحليل معدلات دوران العمالة ودراسة امكانية تخفيضة لصالح العمل
6. وضع الخطط التدريبية للشركة وتحديد الاحتياجات التدريبية واعداد البرامج
7. تطبيق احكام قانون العمل المصرى 12/2003 وقانون التامامينات الاجتماعية 79/75 ونظام العمل والعمال السعودى
8. لدى خبرة تراكمية فى مجال محاسبة التكاليف وبالاخص محاسبة تكاليف العنصر البشرى فى شركات المقاولات
حصلت على دبلوم قانون التجارة الدولية بتقدير جيد من كلية الحقوق جامعة عين شمس بالاضافة الى بعض الدورات التدريبية خلال عملى فى الشركة الفرنسية فى مجال الموارد البشرية