Mohamed Hafez

المسئوليات والمهام الوظيفية:
وضع وتطبيق وتطوير الإجراءات والسياسات والخطط المنظمة لعمليات تعيين الموظفين وتنظيم الاجراءت الخاصة بإدارة شئونهم أثناء الخدمة بهدف ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية في كافة الوحدات الإدارية في المؤسسة ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العاملين فيها من خلال القيام بأعمال الخدمات والشئون الإدارية وتوفير وتحسين أساليب العمل وبالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى والقيام بالإجراءات والسياسات والخطط الإدارية والتي تعمل على تحقيق وتطوير أساليب وإجراءات العمل الإداري لإنجاح فريق العمل وتحقيق الرضا والأمان الوظيفي وتنمية وتطوير المهارات والقدرات لدى الموارد البشرية ولتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمؤسسة.
1- القيام بالاجرات التحضيرية والتنفيذية لتوظيف العمالة اللازمة وفق خطة التوظيف لكل إدارة .
2- القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
3- القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها وتوزيعها على الوحدات الإدارية الأخرى للمؤسسة وذات الصلات بها بعد اعتمادها وتطبيق اللوائح والقرارات الإدارية التي تخضع لها المؤسسة.
4- التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام ووحدات المؤسسة الأخرى لتيسير الالتزام بها وتطبيقها بفعالية.
5- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية للإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح المؤسسة.
6- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
7- إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الترقية والنقل والأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
8- التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
9- القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
10- القيام بالنشاطات الاجتماعية والثقافية والرياضة لتوطيد علاقات الود والتفاهم بين موظفي المؤسسة وتنمية مستواهم الثقافي والاجتماعي ورفع روحهم المعنوية وتعميق انتماؤهم للمؤسسة.
11- تقديم الرعاية الصحية المتكاملة لموظفي للمؤسسة والعمل على رفع مستوى التوعية الصحية لديهم.
12- المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
13- الإعداد للتقارير الدورية عن أعمال الموارد البشرية ومقترحات تطويرها وتنفيذها بعد اعتمادها.
14- اشراف الكامل على أقسام الموارد البشرية - الشئون الادارية - شئون العاملين - التدريب والتوظيف.
15- القيام بإنهاء الإجراءات الخاصة بالتأمين الصحى للعاملين بالمصنع .
16- يقوم بإجراء المقابلات المتقدمين للوظائف و الإختيار بينهم للتعيين .
17- يقوم مدير إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع مديرى الإدارات و رؤساء الأقسام لإعداد كارت توصيف وظيفى لجميع الوظائف المؤثرة على الجودة بالشركة .
18- يقوم مدير الموارد البشرية بالتنسيق مع مديرى الإدارات و الأقسام لتحديد الإحتياجات التدريبية .
19- تطبيق اللائحة الداخلية للمصنع .
20- تطبيق لائحة الجزاءات والإجازات للعاملين .
21- العمل على حفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعاملين .
22- تنفيذ القرارات الخاصة بتوقيع الجزاءات .
23- تنفيذ الإجراءات الخاصة بالتعيينات وإتمامها .
24- القيام بإنهاء الإجراءات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية للسيارات و العاملين بالمصنع .
25- قياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة عمل مناسبة.
المهارات المطلوبة :
1- مهارات الاتصال الكتابي والشفوي وإعداد التقارير والمذكرات والمراسلات.
2- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
3- القدرة على التعامل مع الآخرين وإقامة علاقات عمل فعالة معهم.
4- الدقة والتنظيم وحسن التصرف.
5- مهارة جيدة في استخدام الكمبيوتر.
6- مهارة عالية في التخطيط والتحليل وإعداد المؤشرات القياسية.
7- القدرة على تحمل ضغط العمل.
8- لدية القدرة على التواصل مع الاخرين.

اعداد خطة المواردالبشرية السنوىه
اعداد الهيكل التنظيمى للادارة والشركة الذي يحدد الوظائف والانشطة
اعداد المهام الوظيفية لكل وظيفة بالادارة
اعداد اجراءات العمل لكل مهمه
اعداد النماذج الادارية لكل مهام العمل بالادارة
اعداد الدورة المستندية التسلسلية لانجاز الاعمال
اعداد وتنظيم الصادر والوارد للادارة
اعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفةبالشركة
اعداد سياسات تقييم الاداء
اعداد سياسات التدريب وتحسين الاداء
اعداد سلم الرواتب والمرتبات الوظيفية
اعداد الرواتب والحوافز والمكافأت وتصفيات نهاية الخدمة للموظفين
الاشراف على برامج البصمة الخاصة بالحضور والانصراف للموظفين
اعداد سياسات التوظيف والمقابلات والتعينات الجديدة بالشركة والتعامل مع مكاتب التوظيف الداخلية والخارجية واعداد العروض الوظيفية والتفاويض لانهاء اجراءات الاستقدام والتعيين وكتابة العقود والملاحق الخاصة بالعمولات للمناديب
المسئولية عن كل مايتعلق بصندوق الموارد البشرية
المسئولية عن كل ما يتعلق بالمؤسسة العامةالتأمينات الاجتماعية
المسئولية عن توفير التأمين الطبى للعاملين طبقا للانظمة السارية
المسئولية عن كل مايتعلق بمكتب العمل من تجديد رخص العمل
المسئولية عن كل مايتعلق بالجوازات من تجديد اقامات وتأشيرات وخلافه
المسئولة الكاملة على المحافظة على نسب التوطين(السعودة)
المسئولية الكاملة عن برامج مقيم وتم