branch manager
الشوربجى للتجارة و التوريدات
Total years of experience :24 years, 11 Months
مدير منطقة الجيزة
شركة الشوربجى للتجارة و التوريدات فى الفترة من نوفمبر 2014 و حتى الأن
و هيا تعمل فى مجال الحديد الكريتال و لوازم الغاز و منتاجات PVC و البولى بروبلين و السيراميك و أطقم الحمامات و الأدوات الصحية بصفه عامه و هيا تمتلك العديد من التوكيلات التجارية فى هذا المجال كما أن لها أنشطة إستيراديه خاصة بها و لها 7 فروع منتشرة على مستوى الجمهورية و قد تجاوز عدد الموظفين بالشركة 750 موظف على مستوى الفروع
تم تكليفى بإدارة منطقة الجيزة و فيها 3 معارض للمبيعات و عدد 4 سيارة توزيع و 8 مخازن و يعمل بها 46 موظف فى تخصصات مختلفة مخازن و مبيعات و تسليمات و حسابات و مدخل بيانات و عمال و سائقين
فكان الهدف هو الإستغلال الأمثل للموارد و الإماكنيات المتاحة بهدف توظيفها لخدمة أهداف الإدارة العليا بأقل تكلفة مادية و أقل مجهود بشرى و أقل فترة زمنية ممكنة
و هنا كان لابد من وضع خطة عمل و آليات تنفيذ تضمن إيجاد حالة من التناغم و التناسق بين قسم المبيعات و قسم المخازن و قسم الحسابات للوصول إلى أقصى درجات التشغيل الكامل
متابعة إدارة المبيعات و التسويق
• مراجعة عقود التوريد مع العملاء وفقاً لسياسات تسعير و فترة سداد و مدة التنفيذ بما يتناسب مع حالة كل عميل
• التواصل المستمر مع العملاء من خلال قسم خدمه العملاء سواء عن طريق الزيارات الميدانية أو الاتصال التليفونى والوقوف على مشاكلهم و إيجاد الحلول المناسبة
• تكثيف الإهتمام بطبقة فنيين التركيبات من خلال هدايا عينيه ( عدد و أدوات ) فى حدود مسحوبات كل منهم
• إعادة هيكلة قسم المبيعات و توزيع الأدوار بين الأفراد و تقييم أعمالهم
• الفصل بين المبيعات الداخليه و المبيعات الخارجية ( المشروعات - التجاري - المستهلك )
• وضع سياسة أسعار خاصة للمشروعات و أخرى للتجارى و أخرى للمستهلك الأخير مع مراعاة السداد النقدى أو الأجل
• الإهتمام بأفراد قسم المبيعات و التسويق و متابعه أداء كل منهم و توفير الدعم الفنى و المهنى بهدف رفع كفاءتهم
• تحفيز طاقة أفراد المبيعات من خلال نظام العمولات على حجم المبيعات المستهدف
• إنشاء قسم خاص للمتابعه و تكليفه بإعداد قاعدة بيانات تفصيليه للعملاء توضح إنتشارهم الجغرافى و حجم الأعمال لكل منهم و حجم مبيعات كل منتج لكل عميل و تقييم مدى إلتزام العملاء بالسداد فى المواعيد المتفق عليها
متابعه إدارة الحسابات
• مراجعة تقارير المشتريات بما فيها من كميات و اسعار و مطابقتها مع أذون الإستلام لدى المخازن
• مراجعة تقارير المبيعات اليومية و مرتد المبيعات و تأثيرها على حركة كشوف حساب العملاء
• مراجعة تقارير الخزينة و المقبوضات و المدفوعات
• مراجعة كشوف الأجور و الرواتب و الحوافز الشهرية و ربطها بحجم مبيعات الفرع
• مراجعة تقارير مصروفات التشغيل و ربطها بحجم المبيعات الشهرى
• إنشاء قسم خاص للتحصيل من العملاء و محاولة إيجاد حلول للعملاء المتعثرين فى سداد المديونية
متابعة قسم المخازن و المراقبة على المخزون
• مراجعة تقارير المخازن الخاصة بالوارد و المنصرف يوميا و مطابقتها بأوامر الشراء و أذون الصرف
• مراجعة تقارير معدل دوران الأصناف و حد الطلب لكل صنف بهدف الوصول إلى نقطة التوازن لكمية المخزون من كل صنف بما يضمن إستمرار عملية البيع دون توقف
• مطابقة الأرصدة الدفترية بالأرصدة الفعلية بشكل مستمر على مدار الشهر للوقوف على كميات الأصناف الراكده
• مراجعة أساليب و طرق التخزين و إعادة تهيئة المخازن بما يسهل أداء رجال المخزن
قسم المراجعة و الرقابه الداخليه
و هو قسم خاص تابع لإدارة المنطقة يهدف إلى
• مراجعة تفعيل الدورة المستندية لكافه إدارات الفرع مبيعات و حسابات و مخازن
• مراجعة كافة عمليات البيع و الشراء مراجعة تشمل الأسعار و الكميات سواء الوارده أو الصادرة
• إعداد قائمة الدخل عن كل فترة بما يخصها من إيرادات و مصروفات
• إجراء تحليل للمقارنة بين حجم المبيعات و حجم المشتريات للوصول إلى نقطة التوازن الأمثل للتخزين
رئيس حسابات
مؤسسة شرم كلر للتجارة و التوريدات فى الفترة من يونيو 2010 و حتى سبتمبر 2014
و هيا شركة تعمل فى مجال تجارة و توريد مواد البناء ( تلوين الدهانات بالكمبيوتر ) و مقرها مدينة شرم الشيخ
و تمتلك قاعدة كبيرة من العملاء و عقود التوريد و قد تجاوز عدد العمالة المباشرة 29 موظف فى مختلف الأقسام
و بالتالى كان لابد من وجود نظام محاسبى و إدارى قوى قادر على إحتواء كافة تفاصيل المعاملات المالية بما يضمن تسجيلها وفقاً للمعايير المحاسبية المتعارف عليها و تفعيل الدورة المستندية عبر مراحل البناء المحاسبى المختلفة
أولا أعمال المراجعة الداخليه و التدقيق المحاسبى
• إجراء مصادقات رسميه لحسابات الموردين و العملاء و كشوف حسابات البنوك بهدف الـتأكد من صحة الأرصدة و مطابقتها
• مراجعة الدورة المستندية لكافة العمليات المالية و المخازن و المبيعات و الربط و التنسيق فيما بينها
• مراجعة التقارير المالية عن الفترات السابقة من خلال إختيار عينة عشوائية من مستندات المبيعات و المشتريات و المقبوضات و المصروفات و مطابقتها لقياس مدى مصداقيتها و تقييم أداء المحاسبين و مدى إلتزامهم بتطبيق معايير المحاسبة أثناء التسجيل
ثانياً إحكام الرقابة المالية و إجراءات التشغيل
• قيادة فريق المحاسبين و إعادة تنظيم و ترتيب أعمالهم بما يتناسب مع خبراتهم المهنية
• تطوير أداء أفراد الإدارة المالية من خلال الفصل فى التخصصات ما بين أعمال التسجيل و أعمال الترحيل و أعمال المراجعة و إعداد التقارير
• تفعيل مبدأ المسئولية و إلزام كافة العاملين بالإدارة على ضرورة التوقيع على كافة المستندات ( كل فيما يخصه ) مما يعطى المستند الشكل الرسمى
• إعداد نموذج طلب إصدار الشيكات أو صرف دفعات سداد الموردين للسيد / رئيس مجلس الإدارة لإعتمادها
• الإحتفاظ بصلاحية إعتماد المدفوعات النقدية فى حدود مبلغ 20000 جنيه للسيد / رئيس الحسابات
• صياغة التعاملات مع كبار العملاء فى شكل عقد توريد قانونى يضمن الحقوق المالية للشركة
• إلزام قسم المبيعات بضرورة مراجعة رئيس الحسابات فيما يخص المبيعات الأجله
• متابعة قسم التحصيلات من العملاء و إعداد خطة يومية للتحصيل و التفاوض مع العملاء المتعثرين فى السداد
• الإشراف و الرقابة على أعمال لجنة الجرد السنوى فى نهاية السنة المالية
• إجراء التسويات الجردية فى نهاية السنة المالية بعد المراجعة
ثالثاً إعداد التقارير و التحليلات المالية
إعداد التقارير المالية فى نهاية كل شهر و أخرى ربع سنوية و أخرى عن السنة كاملة لكافة حسابات الشركة
المبيعات و المشتريات و حركة العملاء و الموردين و المقبوضات و المدفوعات و مصروفات الصيانة و الأجور و الرواتب و سلف الموظفين و جارى الشركاء
• إعداد تقرير ضرائب المبيعات فى نهاية كل شهر على أن يتم السداد خلال 60 يوم من الفترة المالية للتقرير
• تجهيز بيانات إقرار الضرائب العامه للمحاسب القانونى المسئول عن الملف الضريبى للشركة
• إعداد تقارير عن ضريبة الخصم و الإضافة نهاية كل ثلاثة أشهر
• إعداد قائمة الدخل فى نهاية كل شهر للوقوف على مستوى أداء الشركة خلال الفترة
• إعداد قائمة المركز المالى فى نهاية كل فترة
• إعداد دراسات تحليلية لكافة التقارير السابق ذكرها و إجراء المقارنات فيما بينها على أساس الفترة الزمنية
• تحليل العلاقات ما بين التقارير و ترجمتها إلى فى نسب مئوية يمكن للإدارة العليا الإعتماد عليها فى إتخاذ القرارات مستقبلاً
• أرشفة كافة المستندات و التقارير و التحليلات الماليه لكل فترة زمنية و ترتيبها بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجه
مشرف مبيعات و تسويق
شركة القدس للتجارة و التوريدات فى الفترة من يونيو 2003 حتى مايو 2010
و هيا شركة تعمل فى مجال تجارة و توريدات الحدايد و البويات و مستلزمات السباكة بمدينة شرم الشيخ. تمتلك قاعدة كبيرة من الموظفين تتناسب مع حجم التعاملات فى سوق شرم الشيخ و قد تجاوز عدد العمالة المباشرة فيها ٦٣ موظف
أولاً تأسيس قواعد البيانات و دراسات السوق
• إنشاء قاعدة بيانات تفصيليه عن العملاء و تشمل حجم التعامل إجمالى و تفصيلى لكل صنف .. طرق السداد و مدى الإلتزام بالمواعيد المحدده .. سياسة التسعير المتبعه لكل عميل
• إجراء دراسة عن الشركات المنافسه و مدى تأثيرها فى السوق و حجم انتشارها و استنباط نقاط القوة و الضعف لكل منها
• إجراء مقارنات بين الأصناف المتماثلة من حيث الجودة و مستوى الأسعار و معدلات الدوران
• جمع بيانات تفصيلية و إعداد دراسة عن الأسواق و العملاء المستهدفة و فرص النجاح فيها
• التنسيق مع إدارة المشتريات و الترتيب مع الشركات المنتجة لعمل ندوات لتعريف العملاء بالمنتاجات الجديدة
ثانياً التخطيط و المتابعه
• ترجمة خطة المبيعات إلى تكليفات و مهام و توزيع الأدوار على فريق المبيعات
• متابعه تطبيق سياسة التسعير المعتمدة من الإدارة و مراجعة عروض الأسعار
• تطوير أعمال رجال البيع و توفير الدعم الفنى و المهنى و رفع كفاءتهم
• إعداد خطة عمل أسبوعيه لكل مندوب و متابعه تنفيذها
• مساعدة رجال المبيعات من خلال الدعم الفنى المستمر لتوصيف المنتج لدى العملاء
• إجراء زيارات ميدانية للمشروعات و العملاء و قياس مستوى أداء رجال المبيعات
• تنمية و تطوير المبيعات بشكل مستمر و تحفيز طاقة رجال المبيعات
• تكثيف الإهتمام بطبقة فنيين التركيبات من خلال هدايا عينيه ( عدد و أدوات ) فى حدود مسحوبات كل منهم
• مراجعة طلبات العملاء و التسليمات بالتنسيق مع قسم المخازن و أرشفه المستندات الخاصة بكل عمليه
ثالثاً إعداد التقارير و التحليلات
• إعداد تقارير المبيعات اليومية و المقارنة المستمرة بين المستهدف و المحقق نهاية كل شهر
• إعداد تقارير عن مستوى أداء رجال المبيعات و مدى إلتزامهم مهنياً و سلوكياً
• إعداد تقارير عن العملاء المتعثرين فى السداد بالتنسيق مع الإدارة المالية و إتخاذ الإجراءات اللازمة
• إجراء تحليل لحجم المبيعات على أساس عدد العملاء فى نهاية كل شهر و متابعه نصيب الشركة من السوق
• إجراء تحليل لحجم المبيعات على أساس الأصناف فى نهاية كل شهر و معرفة نقاط القوة و الضعف
• دعم إدارة الشركة من خلال إعداد تقارير عن العروض المقدمه من الشركات المنافسه للعملاء
أمين مخزن
شركة MCSC فى الفترة من أبريل 2001حتى مايو 2003
و هيا شركة تعمل فى مجال تجارة و صيانة ماكينات التصوير و مستلزماتها بمدينة نصر - القاهرة
• إستلام و تسليم البضاعه و مطابقة كمياتها و مواصفاتها الفنية
• تسجيل البضاعه الوارده إلى المخزن فى دفتر إذون الإضافة
• تسجيل البضاعه المنصرفة من المخزن فى دفتر إذون الصرف من واقع طلب الصرف الوارد من قسم المبيعات
• متابعه حركة المخزون و معدلات دوران الأصناف بهدف تحديد حجم التخزين الأمثل
• متابعه أرصدة الأصناف و الحد الأدنى للتخزين من كل صنف
• التأكد من سلامة البضاعه و الحفاظ على جودة و ظروف بيئة التخزين طبقا لطبيعة كل صنف
• تطبيق سياسة ما يأتي أولاً يصرف أولاً حيث أنها تقلل من مخاطر انتهاء تاريخ الصلاحية و كذلك مخاطر الركود
• تنسيق و ترتيب الأرفف بما يسهل حركة الاصناف داخل المخزن
• الحفاظ على وجود علامات إرشادية تسهل على العاملين أداء أعمالهم
• إعداد تقرير يومية حركة المخزن من واقع إذون الصرف و الإضافة بالأرقام المسلسلة للدفاتر
• إعداد تقرير شهرى عن حركة المخزن مرفق به مذكرة إيضاحات لإثبات مرتد المبيعات و مرتد المشتريات
• أرشفة كافة المستندات و التقارير لكل فترة زمنية و ترتيبها بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجه
محاسب خزينة
شركة MCSC فى الفترة من مايو 1999 حتى مارس 2001
و هيا شركة تعمل فى مجال تجارة و صيانة ماكينات التصوير و مستلزماتها بمدينة نصر - القاهرة
• إستلام النقدية و الشيكات الوارده من المبيعات و تحرير إيصال إستلام لكل عمليه
• صرف النقدية من واقع إذن صرف معتمد من السيد / رئيس الحسابات و الإحتفاظ بأصل إيصال الصرف
• إعداد تقرير عن حركة الخزينة اليوميه و ترصيدها فى نهاية كل يوم و إعتمادها من السيد / رئيس الحسابات
• إتمام عمليات الإيداعات البنكيه فى اليوم التالى بالتنسيق مع السيد / رئيس الحسابات
• إستلام عهدة نقديه للصرف منها وفقاً لتعليمات رئيس الحسابات و يتم تصفيتها فى نهاية كل أسبوع بتقرير مفصل
• تحضير رواتب الموظفين نهاية كل شهر من واقع كشف الأجور و الرواتب و تسليمها لمستحقيها
• أرشفة كافة المستندات و التقارير لكل فترة زمنية و ترتيبها بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجه
بكالوريوس التجارة و إدارة الأعمال شعبة محاسبة حيث كانت الدراسة باللغة العربية و بعض المواد تم دراستها باللغة الإنجليزية أتممت فيه دراسة مواد مختلفة منها الإقتصاد علوم الإدارة و التنظيم دراسات الجدوى مدخل القانون التجارى الرياضة البحتة بجانب دراسة متخصصه فى شعبة المحاسبة على كافة فروعها مدخل فى علوم المحاسبة ( نشأتها و تعدد نظريات التطبيق و مراحل التسجيل و الترحيل و الحسابات الختامية محاسبة تكاليف ( تكاليف المراحل ) محاسبة شركات متخصصة بترول و مقاولات و بنوك و ضرائب و مساهمة .... إلخ محاسبة حكومية ( النظام المحاسبى الموحد ) المحاسبة الإدارية و التحليل المالى المراجعة و التدقيق ( داخلية و خارجية ) الصرافة كلها علوم ساهمت فى تشكيل وعى كامل عن ماهية مهنة المحاسب و تخصصاتها و كان لابد من الإحتكاك العملى و الممارسة المهنية فتقدمت بطلب تدريب فى بنك مصر لمحاكاة عمليات التسجيل و الترحيل و مراحل إتمام العمل داخل الاقسام المختلفة للبنك بداية من أعمال الصرافة الخزينة و الكاشير و ملئ غستمارة الإيداع أو السحب أو التحويل خدمة العملاء و إجراءات فتح الحساب و مطابقة التوقيع و التحويلات الداخلية قسم الإئتمان و إدارة و متابعة ملفات العملاء الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان ونماذج التحصيل شؤون الموظفين و الأرشيف و حصلت على شهادة إتمام فترة التدريب بتقدير عام جيد جداً
