أخصائى مشتريات
شركة بروتكشن للمقاولات والتصميمات
Total years of experience :13 years, 8 Months
طلب عروض الأسعار وإعداد لجان البت .
مراجعة العروض الفنية وطلب عينات للإعتماد .
مراجعة أرصدة المخازن
عمل أمر توريد طبقاًً لطلب الإحتياجات ولجنة البت المعتمدة .
متابعة توريد المواد .
إستلام عهدة للمشتريات النقدية .
إستلام الشيكات لعملية التسليم الفورى إن وجد .
تقديم تقرير يومى بموقف طلبات الإحتياجات
• تحديد وصياغة الأهداف اللازمة لضبط الأداء من مكتب المدير.
• إعداد التقارير الدورية عن أداء إدارة العقود والمشتريات لعرضها على رئيس مجلس الإدارة
• المشاركة في صياغة إجراءات الإدارة .
• رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
• إعداد خطة أسبوعية تتضمن مهام مدير.
• متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الأخرى
• الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
• مراجعة الخطابات والمراسلات .
• تأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات في مكتب مدير الإدارة لضمان سلامة وسرعة الوصول لها عند الحاجة.
• إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
• حضور جميع الاجتماعات وجلسات الاستماع لتسجيل محضر الاجتماع.
• مراجعة الاستعدادات للاجتماعات وتنسيق كل الوثائق المستخدمة في الاجتماع.
• مراجعة وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى التي يتم تقديمها إلى الإدارة ومتابعة قرار مدير الإدارة بها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية في مكتب المدير.
• توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
• حجز التذاكر والفنادق مراجعة التحفظات وتنظيم رحلات العمل
