Administration Manager
integrated - siac
Total years of experience :20 years, 7 Months
المهام :-
مشاركة الادارة العليا للشركة في وضع وصياغة ومتابعة الاهداف الرئيسية
وضع وصياغة ومتابعة خطط البرامج المرتبطة بالشئون الادارية
المشاركة في اجتماعات الادارة العليا وابداء الرأي فى النتائج والقرارات
اعتماد مستندات الصرف مع المدير المالي
أعتماد مستندات الصرف الخاصة بادارة المشتريات
مراجعة الدورة المستندية للمخازن
مسئول عن اعلام جميع العاملين بالشركة بالقرارات الادارية وأعتمادها من الادارة العليا
امساك وحفظ ومتابعة مستندات الترخيص والتسجيل التجاري والضريبي ومتابعة سريان الوثائق
التحقق من أن جميع التعليمات الادارية متبعة بالفعل وتوقيع الجزاءات علي المخالفين
مراجعة وأعتماد كشف الاجور والمرتبات الشهرية مع المدير المالي
مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة وصيانة السيارات ومتابعة التعامل مع جهات المرور
مسئول مسئولية كاملة عن التعامل مع الجهات الحكومية
مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الاساسية للوحدات الادارية والاصول والحفاظ عليها
مسئول مسئولية كاملة عن الامن والحفاظ علي محتويات الشركة والمشاريع من السرقة
تمثيل الشركة امام الغير ( المناسابات - الحفلات - المقابلات الرسمية ) تفويض من رئيس مجلس الادارة
تدريب ومتابعة الافراد العاملين بالقسم التابع لي
رفع التقارير الدورية للادارة العليا ومناقشتها
المسئولية والاشراف :-
مسئول مسئولية كاملة عن الاداء الاداري للشركة مع كلا من
بالتضامن مع مدير الموارد البشرية
بالتضامن مع مدير المشاريع
بالتضامن مع مدير المشتريات
بالتضامن مع مدير المخازن
مسئول ومشرف علي كل من
رئيس الحملة
رئيس الامن
موظفي الاستقبال
المحاسب القانوني
المستشار القانوني
رئيس الصيانة
السلطات والوصلاحيات :- الحق والسلطة في محاسبة ومراجعة أعمال وتوقيع جزاءات واصدار صرف مكافأت ( بعد موافقة الادارة العليا )لكل من ( مندوب المشتريات - امناء المخازن - المساعدون الاداريون - موظفي الاستقبال - رئيس الحملة والسائقين - رئيس الامن والافراد )