Executive manager
BM Logistics Co
Total years of experience :27 years, 8 Months
هي شركة تعمل في مجال الشحن والنقل والتخليص الجمركي
بطبيعة الدور الوظيفي كان من اولويات المهام في ادارة مشتريات الشركة هي توفير خامات التصنيع التي كانت تستخدم في صناعة الدهانات وذلك من خلال ما يلي :-
اولاً / عمل دراسات جدوي استيرادية لبعض الخامات التي لم تكن متوفرة بالقدر الكافي بالسوق المحلي علي ان تنتهي دراسة الجدوي ببيان يوضح في الاجابة علي عدة اسئلة هل تكلفة المنتج في حالة استيراده من الخارج اوفر ام شراءه من السوق المحلي .
مع الاخذ في الاعتبار بعاملين اساسيين ( الجودة - الوقت ) ، وفي حالة ان تكون الدراسة ايجابية واخذ الموافقة النهائية علي الاستيراد يتم البدء الفوري في استيراد تلك الخامات من الخارج .
ثانيا / توفير الخامات الاولية المعروف عنها انها منوفرة بكثرة في السوق المحلي من خلال الاتصال وتكوين العلاقات التجارية بين الشركات المحلية .وذلك يتم بعد دراسة كافة عروض الشركات المقدمة وعمل المقارنات الفنية بين جودة الخامات من خلال المعامل التابعة للجودة تتم المفاضلة ايضا بين اقل الاسعار وطرق السداد .
- متابعة المخزون العام للخامات - عمل ربط بين الادارة الهندسية او (ما تسمي بادارة الانتاج ) وادارة المبيعات وذلك لمواجهة و توفير الاحتياجات العاجلة التى تستجد لمواجهة طلبات العاجلة لعملاء الشركة .
- الاشراف على وضع مؤشرات قياس الأداء وتقييم إنجازات أعمال الشراء والتخزين والنقل, والاشراف على تطبيقها بعد اعتمادها وتقييم نتائجها واقتراح تطويره.
- التأكد من توريد الاحتياجات فى المواعيد المحددة وبالمواصفات المتفق عليها.
- وضع خطة المبيعات الربع سنوية .
- العمل علي تنفيذ اهداف وتحقيق خطة البيع علي مدار الثلاثة اشهر الموضوعة لأجلها خطة البيع .
- عمل الدراسة السوقية ومعرفة قدرات الشركات المنافسة في مجال الشحن الدولي والعمل علي النهوض بمستوي المبيعات من خلال خطة مبيعات الموضوعة .
- الحصول علي اكبر قدر كافي من التعارف علي العملاء الجدد من خلال الاشتراك في المعارض المحلية والدولية وزيارة المعارض التي لم يتم المشاركة فيها .
-التعامل المباشر مع العملاء في الجمرك من خلال متابعة الاعمال الخاصة بهم داخل الدائرة الجمركية .
- توجيه بعض الادارات في تنفيذ خطوات العمل اثناء تولي رئاسة قسم العمليات مثل ( ادارة المخازن - الادارة المالية - ادارة السيارات التريبتيك - ادارة التسويق ).
- التعامل مع الخطوط الملاحية البحرية وتولي متابعة الحاويات الخاصة بكل توكيل واحقية تخزين وصرف البضائع للعملاء من عدمه .
- اصدار تقارير دورية اسبوعية لنائب رئيس مجلس الادارة عن سير العمل داخلالدائرة الجمركية .
- تولي القيام بالعملية الاستيرادية بالكامل لبعض العملاء المميزين لدي الشركة وبتعليمات من رئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب .
- تولي عملية تسهيل الاجراءات الجمركية لبعض العملاء الجدد في بداية التعامل وذلك من خلال التعامل مع موظفي الجمارك والهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات .
