محامي , أخصائي موارد بشرية
مكتب محمد حجازي المحامي
مجموع سنوات الخبرة :18 years, 6 أشهر
محامي حر في كافة أنواع القضايا على درجة الاستئناف .. والعمل كمحامي خاص ببعض الشركات .
كتابة كافة صيغ العرائض و المذكرات القانونية .
الحضور أمام المحاكم العمالية والقضاء الاداري و محاكم الاستئناف .
خبرة جيدة بتأسيس الشركات بكافة أنواعها .
- المساعدة في وضع اللوائح الداخلية وسياسة إجراءات الشركات . طبقا لقانون العمل السعودي .
- المساعدة في انشاء سلم الرواتب بالتنسيق مع الادراة العليا والإدارات المعنية .
- إنشاء دليل إجراءات الموارد البشرية.
- المشاركة في اللجنة الخاصة بدراسة وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
- وضع الخطة المستقبلية لإدارة الموارد البشرية بما يحقق أهداف الشركة .
- متابعة وإشراف على قسم الموارد البشرية .
- إعداد عقود العاملين و مباشرات العمل .
- متابعة التطور الإداري للشركات بسوق العمل .
- المساهمة في تأهيل قسم الموارد البشرية في تحقيق أنظمة الجودة ( الأيزو )
- شرح و تنظيم دورات تطوير الذات و تحقيق الهدف بكافة إدارات الشركة.
- احتساب الرواتب والأجور وما يتعلق بالحقوق المالية طبقا لقانون العمل السعودي .
- متابعة العلاقات الحكومية الكترونيا و متابعة أعمال التعقيب الخاصة بالعاملين .
- متابعة الأوراق الثبوتية للشركات وكيفية إنهاء إجراءاتها حكوميا .
- الأرشفة الإلكترونية و الورقية للمستندات .
- كتابة الخطابات الداخلية والخارجية التي تخص إدارة الشركة .
- إعداد كشوفات الرواتب وعقود العمل .
- تنفيذ إجراءات الترقية والنقل و الإجازات وتقييم الأداء.
- القيام بإجراءات الاستقطاب وتقييم وتعيين الموظفين.
- إعداد التقارير الدورية عن سير أعمال الموارد البشرية وإعداد تقارير لنماذج تطوير.
- دراسة سوق العمل واحتياجاته التقنية و العملية للحفاظ على التطور الإداري للشركات بسوق العمل .
- تحديد احتياجات إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى من تعيينات جديدة و عرض الطلبات على الإدارة العليا لأخذ موافقتها واعتمادها ، ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح الشركة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الشركة وبالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
- القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات لكبار زوار الشركة و الإشراف على تنظيم المقابلات والحفلات.
- التأكد من التزام الموظفين بنظم وإجراءات وسياسات العمل وتوفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
- إعداد وصياغة دليل إجراءات الموارد البشرية و المشاركة في إعداد إجراءات إدارة مكتب الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية للإدارة العليا بالتعاون مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة .
- المشاركة في وضع معايير وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها بعد اعتمادها في حدود الاختصاصات.
- المشاركة في اللجنة الخاصة بدراسة وتطوير الهيكل التنظيمي للشركة.
- المشاركة في وضع الخطة المستقبلية لإدارة الموارد البشرية بما يتناسب مع رؤية الشركة المستقبلية وتحقيق أهدافها .
- المشاركة في انشاء سلم الرواتب بالتنسيق مع الإدارة العليا والإدارات المعنية .
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية .
- المساهمة في تأهيل قسم الموارد البشرية في تحقيق أنظمة الجودة ( الأيزو ) .
- التنظيم والاشراف على القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق الشركة بصورة مستديمة وكذلك خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة و حفظ وأرشفة الملفات الإلكترونية و الورقية للمستندات في أرشيف خاص بطريقة منظمة ودقيقة تساعد الآخرين على تأدية عملهم بأكمل وجه.
- متابعة الأوراق الثبوتية للشركات وكيفية إنهاء إجراءاتها حكوميا .
- كتابة الخطابات الداخلية والخارجية التي تخص إدارة الشركة .
- بناء الوصف الوظيفي لموظفي الشركة .
- مساعدة الادارة العليا فى وضع خطة التوظيف .
- التعاقد مع شركات التأمين الطبي .
- انشاء ومتابعة ملفات سيارات بالشركة .
- متابعة الأوراق الحكومية .
- المساعدة في بناء الهيكل الإداري والتنظيمي للمؤسسة .
- إحتساب الأجور والرواتب طبقا لقانون العمل .
- مراقبة وإشراف على قسم الموارد البشرية .
- وضع نظام التعيين والتوظيف بالمؤسسة .
- تنسيق التسويق من خلال شركات الدعاية والإعلان .
- وضع نظام الأرشفة الإلكترونية .
- اعداد نماذج الموارد البشرية .
القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر
- الإشراف على حركة الموظفين من حضور وغياب وإجازات واستئذان عن العمل وتحرير شهادات الخبرة و الحاق الموظفين وتكليف بمهمة عمل.
- إعداد مسير الرواتب الشهري.
- مسئول عن التحقيقات الإدارية و العقوبات الجزائية طبقا لقانون العمل .
- كتابة الخطابات والمذكرات الداخلية والقرارات الإدارية الخاصة بإدارة الموارد البشرية .
- إعداد تصفيات مستحقات نهاية الخدمة للموظفين (استقالة / انهاء خدمات).
- إعداد تصفيات مستحقات الإجازة السنوية للموظفين.
- دراسة عروض شركات التأمين والتعاقد معها .
- تغذية ملفات الموظفين بالأوراق والمستندات التي تخصهم بالتنسيق مع موظف الأرشفة.
- مسئول عن ملف التأمين الطبي مع شركة التأمين الطبي في كل ما يخص الشركة في العقد المبرم معهم.
- إعداد تقارير دورية عن مهام العمل كرئيس قسم أو متى ما طُلب ذلك.
- كتابة التقارير الدورية والمكلف بها من قبل الرئيس التنفيذي .
1- ممثل الشركة القانوني أمام جهات التقاضي ( محامي الشركة )
2- تنظيم الوضع القانوني للشركة
3- التعاقد مع الشركات الأجنبية فيما يتطلبه العمل
4- حل النزاعات العمالية داخل الشركة .
تخرجت من كلية الحقوق جامعة المنوفية عام 2005 وعملت بالمحاماة حتى عام 2010 . ثم عملت مديرا للموارد البشرية 7 سنوات المملكة وعاودت عملي بمهنة المحاماة ببعض الشركات ومكتبي الخاص بمصر
