Suzan Saleem, منسقة تنفيذية

Suzan Saleem

منسقة تنفيذية

نايا - مشروع مون فيم

Location
Saudi Arabia - Riyadh
Education
Diploma, الآمتياز الفني في التصميم الداخلي والديكور
Experience
19 years, 7 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :19 years, 7 Months

منسقة تنفيذية at نايا - مشروع مون فيم
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since April 2015

١- الإشراف على جميع الأعمال السكرتارية .
٢- الإشراف على التواصل مع الأمهات وتسجيل الأطفال في مشروع مون فيم
٣- التنسيق الإداريالمالي وإعداد الجداول وتنسيق الدفعات للدورات الخاصة
٤- التنسيق الإداري والمالي للدورات الصيفية
٥- عمل الإتفاقيات اللازمة مع الجهات الخارجية بما يخدم المشروع
٦- المسؤلية عن المشتريات المشروع
٧- التنسيق لفعاليات المشروع مرتين في السنة
٨- الإشراف على تدريب المرشدات والمرشدين والمتطوعين والمتطوعات في الفعاليات
٩- الإشراف العام على الفعاليات
١٠- الإشراف على جمع التبرعات وتحويلها للجهات الخيرية المستقيدة من الفعاليات
١١- نص وتدقيق إعلانات وسائل التواصل الإجتماعي
١٢- ترجمة كافة النصوص الإنجليزية إلي اللغة العربية ومن ضمنها الصفحة الإلتكترونية للمشروع
www.moonfame.com
١٣- التواصل مع العملاء
١٤- الإشراف على محتويات المستودع عمل جرد لها
١٥- تنسيق أي مهمات إضافية موكلة من قبل المدير التنفيذس للمشروع

مديرة إدارية at مركز غرفة المواهب
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • October 2013 to October 2014

١- المشاركة في تأسيس المركز

٢- شراء المستلزمات الخاصة بالمركز بناءاً على طلب الإدارة العامة

٣- عمل الجداول الإدارية والمالية والتنسيق مع الإدارتين لإنجاز الأعمال

٤- التنسيق مع الإدارة التعليمية لإنجاز المعاملات الخاصة بالدورات التدريبية

٥- الإشراف على تسجيل الأطفال بالمركز

٦- الإشراف على الاستقبال وتدريب موظفات الإستقبال علي التعامل مع الأمهات

٧- المشاركة في تنسيق الدورات الصيفيه للمركز

٨- متابعة ملفات الأطفال وإجراءات الأرشفة .

سكرتيرة تنفيذية ومنسقة دورات at مركز الملتقى النسائي
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • June 2002 to June 2009

١- الإشراف على موظفات خدمة ومتابعة خدمة العملاء، وتسجيل العملاء في المركز، ومتابعة كافة الأمور التي من شأنها تأمين خدمة جيدة لهم بداَ من لحظة التسجيل

٢- التواصل مع العملاء وحل أي مشاكل متعلقة سواء في التسجيل أو عند وجود أي خلل في جودة الخدمة المقدمة لهم

٣- متابعة ملفات العملاء وعمل أرشفه لها وتصنيفها.

٤- متابعة الأمور المالية والتواصل مع الإدارة المالية وعمل تقارير الحسابات اليومية والأسبوعية والشهرية .

٥- مساعدة الإدارة المالية في جرد المستودعات

٦- تنسيق المواد المراد بيعها في النادي الرياضي وعرضها بطريقة ملفتة للعملاء

٧- تنسيق الدورات الرياضية ( للكبار) الجديدة والتواصل مع العملاءبشأنها.

٨- تنسيق الدورات الرياضية للأطفال ومتابعتها والإشراف على الحفل الختامي وتخريج الأطفال في دورات الرقص.

سكرتيرة تنفيذية at ايسنس سبا
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • March 2001 to June 2001

١-الإشراف على موظفات خدمة العملاء
٢-انجاز الأعمال الإدارية وأعمال السكرتارية كجداول العمل في المركز، وأعمال الترجمة والأرشفة، ونص الخطابات والتواصل مع العملاء.

موظفة إستقبال at المركز الأوروبي للغات
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • March 1999 to March 2001

استقبال العملاء، والعمل على خدمتهم من خلال اتمام اجراءات التسجيل للمنتسبين للمركز
عمل جداول الطلاب المسجلين
التنسيق للدورات الجديدة والإشراف عليها مع المدربات
التنسيق والتواصل بين الأهل وإدارة المركز
عمل شهادات حضور الدورات للمتدربات

Education

Diploma, الآمتياز الفني في التصميم الداخلي والديكور
  • at مركز المعلوماتية الفنون التقنية
  • July 1998
High school or equivalent, علمي
  • at الثانوية الرابعة
  • May 1994

Specialties & Skills

Customer Service Skills
Client Interfacing
Purchase Management
Public Relations
Administrative Coordination

Languages

English
Expert