كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
زينة Zayat, Office Manager

زينة Zayat

Office Manager·Unigaz

لبنان

ماجستير, Executive MBA

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 9 سنوات, 10 أشهر

Office Manager

يناير 2021 - حتى الآن

Unigaz

الإمارات العربية المتحدة

يناير 2021 - حتى الآن

مجال الشركة:
النفط والغاز
الدور الوظيفي:
إدارية

Executive Assistant

أغسطس 2016 - ديسمبر 2020

أغسطس 2016 - ديسمبر 2020

to BOD Vice Chairman & Managing Director
- Prepare letters, email correspondences, trips and any other personal requests for executives.
- Coordinate with the legal advisor in reviewing & registering all the company General Assembly and BOD Minutes
of Meeting in the Commercial Register.
- Responsible for all the company's legal archive (AOAs, Commercial Circulars, Certificates, etc..) and company's
agreements (SHAs/MOUs/NDAs, etc..) in soft and hard copies.
- Maintaining & updating a record of ownership structures (each company shareholders/No. of shares/BOD).
- Coordinate with the accounting team regarding all documents and auditor's reports needed for
registering/updating the legal documents of companies in Commercial Registry & MOF.
- Facilitate the issuance of Commercial Certificates and Non-Bankruptcy Certificates from the Commercial
Registry.
- Facilitate the issuance of the real estate certificates for Unigaz owned Real Estate companies.
- Coordinating with the Group agents in BVI and Seychelles regarding our foreign company’s documents.
- Facilitate the issuance of the personal & corporate proxies, power of attorneys & coordinating with the notary
public for attestation.
- Facilitate the issuance of NSSF Clearance needed for all Group companies.
- Responsible for Embassies & Consulates needed attestations.
- Create, negotiate & maintain Personal health Insurance.
- Create, negotiate & maintain Car Insurance (Corporate & Personal for partners).
- Follow up & maintain Group property insurances.
- Responsible for office rent contracts.
- Responsible for office couriers trips, security guards & receptionists and maintenance team.
- Taking Minutes of Meeting.
- Control attendance report.
- “Blom Bank Head Office”: Sep. 2015 - Apr. 2016/Trainee
Dealing with customers/collecting data/reviewing loan applications/customer investigations etc…
- “Makassed General Hospital”: Sep. 2012 - Sep. 2015/Oncology Floor Administrator
In charge of patients files upon admission/discharge, blood tests requests, coordinating with Doctors/RNs/PNs,
maintain nutrition plans, ensure that medical procedures requests are available etc..
- “Middle East Paper & Machinery Offshore SAL”: May 2011 - March 2012/Administrative Assistant
Email Correspondence, issuing quotations & invoices, other administrative tasks etc ..

الدور الوظيفي:
إدارية

التعليم

La Sagesse University

ديسمبر 2020

ديسمبر 2020

ماجستير، Executive MBA

لبنان

Arab Open University - Lebanon

يناير 2011

يناير 2011

بكالوريوس، Computing with Business

لبنان

المعدل التراكمي (نقاط): 3.41 من 4

المعدل التراكمي (نقاط): 3.41 من 4

Skills

Microsoft programs
Expert
Microsoft programs
Expert
ADMINISTRATION
Expert
ADMINISTRATION
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
INSURANCE
Expert
INSURANCE
Expert
LEGAL
Expert
LEGAL
Expert

اللغات

العربية

متمرّس

الانجليزية

متمرّس

الهوايات والاهتمامات

Reading