مدير مكتب الرئيس التنفيذي للعمليات
شركة ذيب لتأجير سيارات
Total years of experience :20 years, 6 Months
مساعدة الرئيس التنفيذي في التقارير و التحليلات المالية لمساعدته في اتخاذ القرار ومتابعة اعمال جميع ادرات واقسام الشركة بحكم خبرتي في اغلب اقسام الشركة .
( فترة مؤقتة لمصلحة العمل )
رغبت شركتنا في عام 2012 بشراء برنامج جديد لتأجير السيارات اون لاين لجميع فروع الشركة .
وكما تعلمون ان اي برنامج جديد يكون به بعض المشاكل والملاحظات وخاصة عند وجود بعض الموظفين لاتحب التطوير .
ولذلك تم انشاء قسم الدعم الفني والاداري ليكون همزة الوصل بين مطورين البرنامج وبين الفروع .
فقد تم عمل دورات تدربية للموظفين على البرنامج
فقد تم استقطاب فريق عمل من داخل الشركة ليكون على تواصل دائم مع الفروع 24/7 في الاسبوع لحل مشاكل وملاحظات البرنامج اون لاين لعدم تعطل العمل .
وبعد مرور عام وثلاث اشهر وبعد التاكد من استقرا ر البرنامج تم الغاء القسم وانتقلت الي العمل مع الرئيس التنفيذي للعمليات .
الرقابة والاشراف على محاسبي التأجير .
عمل التقارير الدورية للإيرادات والمصروفات .
متابعة وصول يوميات الفروع .
حصر المطالبات المالية وتحويليها الي قسم التحصيل .
مطابقة العمليات الغير نقدية .
جرد الصناديق بالفروع .
مراجعة فواتير الموردين .
اعداد كشوف الحساب .
مراجعة كروت التشغيل .
الرقابة على مستودعات قطع الغيار .
التأكد من سريان الضمان للسيارات قبل البدء في اصلاحها .
مراجعة العمل الاضافي للعمالة بمراكز الصيانة قبل الصرف ومطابقة ذلك مع البصمة .
تسعير السيارات بالتنسيق مع مدير المبيعات ودراسة اسعار السوق والشركات المنافسة .
اعداد تقرير يومي عن المبيعات اليومية من السيارات .
اعداد تقرير يومي عن مديونية العملاء ( معارض و شركات )
اعداد تقرير يومي عن السيارات المتاحة للبيع وحالة كل سيارة .
متابعة وصول السيارات التي طرحت للبيع والتأكيد على الفروع بارسالها للمبيعات .
اصدار عقود البيع .
استلام المبالغ النقدية وارسالها للبنك مهع مندوب لعمل الايداع .
استلام الشيكات من العملاء وارسالها للإدارة المالية .
مراجعة فواتير الموردين .
مراجعة القيود اليومية .
مراجعة التقارير .
مراجعة يوميات صناديق الفروع
حصلت على هذه الشهادة في عام 1999 م وفضلت الدراسة لمدة عامين لطموحي بأن اعمل في اسرع وقت وذلك لحبي الي العمل منذ الصغر