مساعد اداري
مؤسسه الدرب الأخضر للتسويق الالكتروني
Total years of experience :7 years, 11 Months
إدارة عملية العمل وتخصيص المهام للموظفين التنظيميين الآخرين.
تقديم المساعدة لتدريب الموظفين والموظفين الجدد. وعمل مقابلات
تنفيذ وفحص البرامج حسب تنسيق الإدارة ومشاهدة المشاريع حتى التنفيذ.
الرد على الاستفسارات لجميع أنواع المعلومات
تقديم المساعدة في المهام الإدارية والكتابية الأخرى
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية عند الحاجة.
الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
الإشراف على الملفات وقواعد البيانات وتنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة سرية.
شؤون إدارية ومحاسبه اجور 5 سنواتٍ من الخبرة في تقديم العروض المثالية، وجمع تقارير المنشأة مع الحفاظ على أقصى درجات السرية، حاصل على شهادة البكالوريوس في الآقتصاد والإدارة وخبيرة في برنامج مايكروسوفت إكسل، أتطلع إلى الإستفادة من معرفتي وخبرتي في وظيفة مديرة
القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة.
2- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
3- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين.
4- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
5- القيام بالتجهيز للمناسبات والاجتماعات .
6- القيام بمتابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة .
7-القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
8- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
9-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
10- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية..
